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信息检索教程
一、信息的含义
广义:指自然界和一切人类活动所传达出来的信号和消息,是事物表现的一种普遍形式。
从本质上说,信息是事物自身(显示其存在方式)的属性,是客观存在的现象。
狭义:指经过搜集、记录、处理和存储的可供检索的文献,数据和事实。它是人类对客观事物认识,是实践经验的
总结,是认识的结果,是我们检索的对象。
二、信息的特征
信息的两种基本状态:可存储性和可传递性
1. 可存储性:人们可以有意识地将流动的信息以某种方式存储在物质媒介上,使信息和物质媒介构成一种依附性很
强的、相对稳定的关系,从而有效地避免信息流失,也使信息检索有源可寻
2. 可传递性:指信息可以通过一定的传输工具和载体进行传递,从而形成信息联系,被人们感受和接收。信息传递
有空间传递和时间传递等不同类型,需要依赖一定的物质载体,具有动态性和方向性的特征。
3. 可转换性:表现在两个层面:信息在一定条件下可转化成物质,能量,金钱等其它东西,这种转换主要依靠人类
对信息的正确利用。信息可以从一种形态转换成为另一种形态,自然信息可转换为语言,文字和图像,也可转换为
电磁波信号或计算机代码。
4. 可处理性:信息可通过分类,整序,分析,综合,压缩,扩充等加工处理,而达到便于识别,效用更高的信息
5. 可共享性:同一种信息可以同时被许多人共同享用,这是信息不同于物质和能量的一个非常重要特征。信息可以
广泛地扩散和传播,信息交换的双方不会失去原有的信息,而且还会增加新的信息。
6. 可识别性:信息做为表现事物特征的一种普遍形式,反映了事物的运动状态和存在方式,人类可以通过自身的器
官去直接感觉和知觉信息,通过比较去认识信息,借助于先进的信息技术和手段去识别信息。
7. 依附性:信息无法脱离物质而独立存在,在其存储和传递过程中必须依附于一定的物质载体,信息与物质载体构
成一个整体。
8. 普遍性:信息是物质的基本属性,普遍存在于自然界和人类社会之中,也存在于人类的思维或精神领域之中。只
要有物质存在的地方,就有信息的存在。
三、信息的功能
物质和能源分别为生产提供材料和动力,信息刚为生产提供智力
1. 传承人类文明,推进社会发展
信息记载着人类文明发展的轨迹,信息的积累与传播,成为人类承上启下的纽带。信息作为人类了解自然及人类社
会的凭据,与物质、能源共同奠定了社会发展的基础。
2. 提供决策依据,提高决策效益
信息能帮助人们减少应对决策时的不确定性和风险,降低由于缺乏足够准备而造成的损失。社会活动的日趋复杂化,
增大了决策难度,需要全面、正确的信息作为决策的支持。
3. 保障有效控制,保证系统秩序
控制是保障各个社会组织有利和高效地获得和利用其资源的监控及实施调节行为的过程。控制的整个过程离不开信
息,信息是实现有效控制的灵魂。各种社会成员只有在信息交流通畅及时的情况下,依据所获得的准确信息来行使
各自的职责,才会使整个系统处于有序状态。
4. 发挥参考作用,失去知识创新
信息是知识的源和生产发展的催化剂,信息中包含有大量人类实践活动的成果和教训,人们对各种客观事实和社会
现象的解释,论证和总结,比较集中的反映了人类的研究成果。因为信息对我们的科学研究和社会实践均有着广泛
参考作用。通过相关信息,可对所选项目是否具有创新性做出判断,避免重复选题,并参考他人的研究方法,加快
科研的进程。
四、信息的类型
广义(信息是对客观事物存在方式和运动状态的反映):
1
1. 依据信息的产生,可分为社会信息(在社会实践活动中为生存、生产和社会发展而产生、处理和利用的信息)和
自然信息(自然界中的事物变化特征以及事物之间的内在关系的反映)
2. 依据信息的运动状态,可分为自在信息(没有进入人的认识领域,未被反映和把握的纯自然状态信息),自为信
息(指人这个认识主体所感知的信息,是已被把握的自在信息)和再生信息(是主体对自为信息经过加工制作后,
向外界输出的信息,是主体反映客体而形成的观念性信息和思维信息)
狭义(信息是经过搜集、记录、处理和存储的,可供检索的文献、数据和事实)
1. 按照信息的媒体类型,分为印刷型,缩微型,视听型和机读型
a 印刷型信息:以纸张为媒介,纸质文献在便携,阅读方便,可长期反复使用上显示其特有优势。
b 缩微型信息:以感光材料为媒介,以缩微照相为记录手段,优点:信息存储密度高,文献体积小,便于收藏,保
存和传递,能安全储存资料。缺点
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