第四章 业务流程重组.ppt

汉普管理咨询公司 第4章 业务流程重组实施方法与案例分析 索引 当前时代的变化与特点 BPR概念的提出 BPR的实施步骤 实施BPR后的企业管理 BPR的几个案例 BPR的十大误区 BPR的成功要点 管理模式重组 第一阶段:重组准备 重组时机选择 第一阶段:重组准备 第一阶段:重组准备 组织BPR高层培训 建立危机意识 遍及新的管理理念 勾画公司远景 取得普遍理解与支持 形成共同工作语言 建立项目组 建立项目领导小组 建立项目工作小组 选定工作组组长 选定各业务流程核心人员 对项目工作组进行规范培训 制定项目计划与IT发展规划 项目计划应具有可操作性 项目计划应具有阶段性 各阶段应有明确目标 项目计划应不干扰正常业务 近期与远期的衔接 制定IT技术方案 技术方案的可行性与先进性 技术方案的可扩展性 技术方案的性能价格比 技术方案与应用模式的匹配 流程的描述符号：行为决策图 五、BPR案例剖析 六、BPR的十大误区 1、只说不做或在不清楚的情况下盲动； 2、从重组流程变成重组组织，而不是关注流程； 3、将大量时间化费在现有流程描述上； 4、重组工作没有得到企业最高层真正强有力的支持； 5、完全由自已组织BPR项目，流程重新设计缺乏创新； 6、流程重新设计后直接组织实施而不经过试点； BPR：在业务流程重新设计的基础上 建立面向“流程”管理的“扁平化”组织 最高管理层 岗 位 流程 经理 岗 位 岗 位 流程 经理 岗 位 岗 位 流程 经理 岗 位 四、实施BPR后的企业管理 1、理顺和优化了业务处理流程 2、客观设置了流程中的岗位 3、清晰描述了各岗位的职责 4、完善了保证职责有效完成的制度体系 5、建立了考评岗位工作情况的定量指标体系 这就是建立了《企业管理白皮书》 四、实施BPR后的企业管理 组织机构的特征 1、在ERP系统的支撑下，建立了面向“流程”管理的“扁平化”组织 2、流程应明晰：战略流程、客户流程、保障流程 3、岗位应明晰：经营、管理和决策这三个层次 4、核算应明晰：成本中心、利润中心的管理中心 5、控制应明晰：事先计划、事中控制和事后分析 四、实施BPR后的企业管理 新组织机构中 高层管理者不再忙碌 中层领导担负起流程经理的角色，而不再是纯粹的“领导” 组织运转不仅流程畅通，而且达到了“没有管理的管理”境界 “管理白皮书”成为所有员工指南 四、实施BPR后的企业管理 BPR“戏剧性”成就设定的目标 生产周期缩短70% 成本降低40% 顾客满意度、产品质量和总收入均提高40% 四、实施BPR后的企业管理 案例1: A公司销售处理过程 业务科 计划科 财务科 仓库 计划科 财务科 用户 用户 业务科通过订货会或其他途径与用户签定供货合同； 计划科根据合同编制销售计划，并为用户开出产品提货单； 当用户需要提货时，将提货单交财务科审核。财务科接受提货单，根据用户资金情况审核提货单； 用户持审核通过的提货单（加盖财务审核章）去仓库提货； 计划科根据仓库的提货反馈信息开出发票并送交财务科； 财务科审核发票，将审核通过的发票（加盖财务审核章）交给用户，同时入帐。 案例一：A公司销售流程 用户 业务科 计划科 财务科 仓库 供货请求 审核 审核 提货单 提货单 销售计划 合同 用户资金 提货处理 开发票 发票 开提货单 审核 发票 传统的管理模式 业务科 客户 计划科 财务科 仓库 计划科 财务科 客户 通过订货会等途径与客户签订供货合同； 根据合同编制销售计划，并向用户开出提货单； 接到客户提货单时，根据用户资金情况审核提货单； 提货单加盖财务审核章后，去仓库提货； 根据仓库的提货反馈开出发票，并送交财务科； 审核发票，加盖财务审核章交给用户，同时入帐。 机构臃肿，工作效率低下； 不重视顾客满意度； 2天 - 10分钟 业务科 客户 计划科 财务科 仓库 计划科 财务科 客户 通过订货会等途径与客户签订供货合同； 根据合同编制销售计划，并向用户开出提货单； 接到客户提货单时，根据用户资金情况审核提货单； 提货单加盖财务审核章后，去仓库提货； 根据仓库的提货反馈开出发票，并送交财务科； 审核发票，加盖财务审核章交给用户，同时入帐。 无人对整个流程负责； 各环节推诿责任 传统的管理模式 业务科 客户 计划科 财务科 仓库 计划科 财务科 客户 通过订货会等途径与客户签订供货合同； 根据合同编制销售计划，并向用户开出提货单； 接到客户提货单时，根据用户资金情况审核提货单； 提货单加盖财务审核章后，去仓库提货； 根据仓库的提货反馈开出发票，并送交财务科； 审核发票，加盖财务审核章交给用户，同时入帐。 部门内以产品种类进行细分； 客