水泥一卡通.doc

细节决定成败 ——“一卡通”创造最专业、最细节化的水泥企业 销售发货管理软件 在当前水泥行业市场竞争白炙化的状态下，细节化管理是降本增效、提高企业竞争力的有效方式。现根据水泥行业的特点，结合水泥厂家的实际情况，开发出水泥销售发货细节化管理软件，该软件突出水泥销售发货管理的专业化、细节化，考虑到产品安全问题的每一个细节、影响水泥客户满意度的任何细节问题、操作人员精确到秒的工作效率方式，包括合同管理、财务结算、发货开票、门卫放行、磅房称重管理、散装自动装车、袋装自动计数、质量检验报告等。 该系统优势： 根据每个企业的特殊需求，为其量身定做，以满足客户需求为宗旨，比其它ERP软件管理更精细、准确，并且可以根据需求实现与其它ERP软件完全对接。 销售环节采用完善的银行系统管理方案，为客户办理账户磁卡，客户可以刷卡存款，刷卡取货，快速准确。支持手机短信查询账户余额、指派运输车辆、车辆出厂自动通知等。 该系统以企业安全为前提，具体包括杜绝货物被盗（发货环节各部门相互监督，环环相扣，只有上一环节正确操作，下一步才能进行操作）、货物质量隐患（通过磅房皮重预警，及时发现散装车残留货物，避免混杂；提货单与品种和库号形成对应关系，避免发错品种）、财务资金风险（信誉度高的客户采用信用管理，信用到期自动停止发货；应对各种价格调整方案，快速准确；完善的结算系统，与财务专业软件形成数据核对）。 该系统采用万能报表模式，具有最强悍的数据统计功能，统计速度快，统计报表操作简便，分类功能强大，更加人性化，可以快速实现各种数据统计需求。 袋装水泥计数控制系统具有抗干扰性强，计数精确、快速，经久耐用等特点，采用“不规则水泥连包补偿法”和“双通道带速补偿法”，其具有更精确更快速的计数功能，具有很强的可靠性，能处理连包、叠包、横包计数。 散装水泥自动发货控制系统可以实现全自动无人值守发货，实现品种与库号的绑定关系，杜绝货物发错或偷盗行为。 智能管理系统操作 与安全要点 水泥行业属于主要建筑原材料制造业，产量大，销售业务量大，单靠人为的控制措施，容易出现漏洞，出错率高，管理起来难度大。电子信息化销售管理系统，基于信息共享，多部门共同参与管理并相互监督，在保证安全的前提下，使发货效率大幅度提高，工作出错率大大减少，同时能及时、准确、方便、快捷地为企业获得各种信息，以便公司高层随时掌握企业的运营状况，做出快速准确的决策。企业信息化管理是现代企业管理的一个必然趋势。 电子信息化管理系统有如下优点： 一、该系统吸收了银行卡资金管理模式，为客户建立账户，采取刷卡存款和刷卡取货的形式，大大提高了客户交款和提货的效率以及准确率。 二、产品价格由财务和销售相互监督，厂部领导的价格政策能真正落实到位。提货过程由开票大厅、门卫、磅房、站台等岗位刷卡办理手续，环环相扣，保证了货物的安全性。 三、通过磅房岗位的车辆皮重自动预警系统，可以杜绝散装罐车内遗留其它货物而引起的质量问题。 此销售系统宗旨（按主次）： 安全、客户满意、操作便利。 安全包括杜绝货物被盗、货物质量隐患、财务资金风险等。 客户满意指购买水泥客户在提货过程中方便快捷，满意度高，但前提条件是必须确保以上安全性。只要购买水泥客户提出的要求不影响安全问题，就完全满足。 值班人员操作便利是指只要我们操作人员的要求既不影响安全问题，又不影响客户满意度，我们就满足。 在考虑安全问题之后，我们会尽可能的提高购买水泥客户和我们值班人员操作方面的满意程度。 具体提货流程： 袋装水泥 客户到开票室开提货单处签字开户（可以同时办理磁卡），到财务收款处往账户里交纳货款，回开提货单处刷卡办理提货手续（一式四联，存根、装车、出门证、签收）。若客户货款用完后，可以直接到财务原账户续交货款继续提货。 客户提货车辆凭提货单直接进厂上磅刷卡过皮重，然后到站台排队刷卡装货。若同一辆车在24小时内第二次进厂提货，可以凭提货单直接到站台排队刷卡装车。 车辆装完后到磅房刷卡过毛重（不出磅单），同时可以打印合格证和检验报告。若净重与开票吨数在误差范围内，凭提货出门证联刷卡出厂。（门卫在车辆出厂时必须刷卡，这是货物防盗的最重要环节，必不可少。） 合同客户的货物签收单要及时返回。 散装水泥 客户到开票室开提货单处开户（可以同时办理磁卡），到财务收款处往账户里交纳货款，回开提货单处刷卡办理散装提货手续（一式二联，存根、装车）。 客户提货车辆凭提货单直接进厂上磅刷卡过皮重，然后到站台排队刷卡装货。 车辆装完后到磅房刷卡过毛重，打印磅单（一式五联，存根、出门证、签收、客户留存、司机留存），同时可以打印合格证和检验报告。然后凭出门证联刷卡出厂。 各岗位操作及职责： 财务结算 合同管理 负责在系统中录入合同，负责价格变动时更新合同价格和调整客户余款价格。 结算管理 负责开具客户发票，并准