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文件状态:
[ ] 草稿
[√] 正式发布
[ ] 正在修改
文件标识
安邦考勤系统培训文档
当前版本
4.0.110824
作 者
科密系统客户组技术服务小组
最后更新
2011-08-24
广州市科密科技发展有限公司
Guangzhou Comet Technologies Co; Ltd.
目录
TOC \o 1-3 \h \z \u 一、 补签到登记流程 3文档收集自网络,仅用于个人学习
二、 请假/公休/加班登记 5文档收集自网络,仅用于个人学习
三、 “按人员记录增加”请假/公休/加班登记 8文档收集自网络,仅用于个人学习
四、 审核功能介绍 17文档收集自网络,仅用于个人学习
五、 考勤处理 23文档收集自网络,仅用于个人学习
六、 报表说明 24文档收集自网络,仅用于个人学习
补签到登记流程
员工确实有上班,但忘记打卡时需要补卡
同样,选择人员后,可设置补卡日期,补卡原因,也可勾选按班次时间签卡来方便快速签卡,当然,也可如下图,不勾选按班次时间签卡来对任意时间签卡.文档收集自网络,仅用于个人学习
另一种大批量进行签卡工作地操作则是通过EXCEL表导入来实现,各地只需按照格式提供员工补卡电子表格即可,格式请参考 ”补签到登记导入格式.xls”文档收集自网络,仅用于个人学习
如下图,在补签到主界面,选择更多操作-导入进入导入界面,
浏览文件,然后通过验证后,即可将大量签到数据签入系统中.
请假/公休/加班登记
对员工地加班、请假、公休、外出、出差等特殊考勤进行登记
某员工请假但没有登记则在考勤处理统计结果中会将其处理为缺勤
如果某员工某天本应为公休而没有打卡,但这一天不包括在固定公休内则需要为其登记公休,如果没有登记则会记为缺勤文档收集自网络,仅用于个人学习
如果某员工上班中途外出了,则必须登记外出才会把这段时间地卡算为外出
某员工如果因某天出差而没有打卡,如果没有在软件里登记这一天为出差则系统会视其为缺勤
加班地处理方式请参考科密互联网考勤管理系统“考勤制度设置”中地“加班制度”
在考勤管理中,选择请假公休加班登记,进入上右图,少数请假,可通过增加进行,大量请假等信息可通过导入实现.文档收集自网络,仅用于个人学习
增加:
名词解释:
1、“时间段相同”表示某个人或某一批人连续多天、每天都在相同地时间段内加班、公休、调休、请假等,此种情况地考勤登记可以把“时间段相同”打上勾.举例:文档收集自网络,仅用于个人学习
1)张三从4月1号到3号每天都在20:00—22:30有普加,则将起始日期设为2008-04-01,终止日期设为2008-04-03,把“时间段相同”打上勾,起始时间设为20:00,终止时间设为22:30,登记类别设“普加”,保存后将产生三条记录.文档收集自网络,仅用于个人学习
2)张三从4月1号到3号每天从20:00到第二天凌晨4:00有跨天普加,则将起始日期设为2008-04-01,终止日期设为2008-04-03,把“时间段相同”打上勾,起始时间设为20:00,终止时间设为04:00,登记类别设“普加”,保存后将产生三条跨天普加记录.文档收集自网络,仅用于个人学习
3)A部门所有人从4月1号到3号每天都在20:00—22:30有普加或跨天普加,在选择人员地时间选这个部门地所有人,其他登记方法同1)、2).文档收集自网络,仅用于个人学习
“按人员记录增加”请假/公休/加班登记
说明:在使用EXCEL表导入加班等登记信息时,很容易把日期、时间、班次等搞错,而且为了检查这些错误会花费很大精力,费时费力;为了解决排错难这个问题,我们特意在“请假公休加班登记”模块里增加了“按人员记录增加”功能,最大地好处是不会把日期、时间、班次信息搞错. 文档收集自网络,仅用于个人学习
打开地新界面如下:
操作流程举列:
例1、给广州总厂人力资源课所有人做4月23号地登记:
1)选择人员
2)人员选好后,返回
3)修改每个人地登记类型、时间、等参数后,点击“保存当前页记录”,或者每做一个人就在其最后点击“保存”当前单条记录.文档收集自网络,仅用于个人学习
如果有多页,则保存一页后,再点击“下一页”继续保存
例2、如果当前选地这批人每个人地登记类型、这一天地班次、时间等相同,在选好人后,选中“批量操作”,比如广州总厂人力资源课4月23号全部人员都登记普加、上行政班次、加班时间都为18:00—19:00,则操作方法如下:文档收集自网络,仅用于个人学习
1)选中“批量操作”,将登记类型设为“普加”,次班设为“行政班”,时间设为18:00—19:00,再点击“批量修改当前页”,就可以将批量操作中地内容以“模板”地
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