爱利宝各区域订货会方案.doc

爱利宝2005年秋、冬产品订货会 会议时间： 2005年 月 日—2005年 月 日 二、 会议地点： 三星级标准酒店（ ） 会议主题： 规范渠道，决胜终端 会议目的： 总结2004年，分析爱利宝区域的市场状况、提炼企业发展存在问题 完成产品订货，其中鞋类达到 3 万双，服装达到 万套/件 通过订货会增强客户的凝聚力，加强客情关系，扩大品牌影响力 参会人员： 总代理所在地的所有人员 各地市优秀的二级代理商及主要零售商 总公司董事长、总经理、营销总监、区域经理 会议安排（详见会议流程） 人员工作安排（详见会议人员工作安排） 总指挥：分公司总经理 总协调： 总公司区域经理 总顾问：总公司营销总监 特约嘉宾：董事长/总经理 会务组： 产品组： 销售部 区域经理 工作职责 ㈠总指挥 ㈡总协调 会议的统筹与协调 人员的管理与与调度 现场事务的全权管理 ㈢会务组 ①发放邀请函，负责确认统计 ②准备订货现场的货架 货架（鞋类货架/服装货架/中岛架） KT版（含宣传画） 形象标志 ③会议接待 到会人员姓名、数量、性别、身份确认、汇编人员花名册 会议住宿就餐，返程安排 签到工作和会议资料发放 安排二级代理商/零售商参观工厂 ④会议场所确定 经销商大会会议地点 新品发布会发布地点 新品订货地点 ⑤会议资料发放 代表证/来宾证 爱利宝订货单 订货政策与订货说明 会议安排日程说明 《品牌前沿》《加盟手册》《招商手招》等 ⑥现场布置监控 会议现场：条幅、彩虹门、X展架、音响、灯光、T型台、投影仪、个人/区域名称牌、电视、手提电脑、椅子等 订货现场：货架、订货样品、价格签、POP等 ㈣产品组 新品鞋款/服装款的跟踪，确保按时完成 鞋样/服装样/帽子样/运动袜/篮球等的款式准备与陈列规范 样品的运送、布展和保管 订货量的统计分析 ㈤外联组 广告公司联系 新品服装秀 模特公司的选择与确认 舞台设计与布置 展示鞋样服装样的款式确认 走秀内容的制定和现场彩排 拍摄与VCD光盘制作 拍摄与发表 会议现场的照片的拍照与录像 图片的整理汇总、建档 主持人选择及发言内容 协助其他组完成工 时间进度： 月 日：订货会方案定稿（会议流程出台） 月 日- 日：订货会相关事项初步落实（酒店、服装秀） 月 日- 日：订货会相关工作跟进 月 日- 月 日：订货会相关事项落实（物料设计、订作、酒店、模特、样品等） 月 日：发放订货会通知函、邀请函 月 日：人员的统计确认 月 日：会议动员第一次会议 月 日：会议的动员的第二次会议、 月 日：会议进行时（订货、合同签定、业务洽谈） 月 日：会务组送回客户，会议总结（会议组织、订货情况） 十、会议注意事项 请各位参会代表凭代表证进出会场 开会期间请各位嘉宾将手机设置为静音或振动状态 会场内一律禁止吸烟，共同保持会场的卫生 进入会场请保持会场安静 禁止携带照相机/摄像机等进入会场 2005年爱利宝（* *）秋冬产品订货会 订货政策 尊敬的各位经销商！ 为了避免乙方市场出现供需不平衡现象，更好地满足市场需求，保证你们的利润最大化，因此，此次订货的准确度将决定下半年物流的畅通度，希望你们能够高度重视这次订货会，认真对待这次订货会。具体的订货数量请依据以下因素 （A.产品的销售周期B产品的日平均销量C补货周期D分公司的库存量E总公司的生产能力）。 为了更好地拓展 * *市场，在本次订货政策上将给各位加盟商提供更大的让利，在产品订货与终端建设方面特推出相对大的优惠政策，实现你们的“零风险”经营。 ◆订货政策： 一：订货内容 爱利宝运动系列：运动鞋、服装系列、背包、帽子、袜子、篮球等。 二：订货方式： 1．乙方亲临订货现场订货； 2．乙方根据订货单与对应的订货样品的款号、颜色及尺码填写《订货单》，《订货单》，订单填写完毕后交给订货现场甲方订单回收处的工作人员； 3．乙方不得随意取消订单。 三：优惠政策： 乙方所订产品如果是整套码的（男款39—44，篮球鞋到46；女鞋35—40），可以给予经销商40天内20%的调换货率。 订货上所订货品必须预付订货量30%的订金，订单方有效，同时所订的每双鞋附赠袜子一双。 如果在所订产品订金的基础上一次性预付款达到3万以上，另外给予3%返利，达到5万以上给予5%返利。 以上返利将进行现场现金兑现，乙方在 月 日前汇款至甲方的帐户有效，超出回款期限要求及后期的补单不再享有以上优惠政策。 四：产品