广告宣传管理制度.doc

广告宣传管理制度 一、目的 为促进本企业的广告宣传工作顺利进行，借助广告策略与广告企划创造高效的销售利润与市场占有率，特制定本制度，以期达到如下效果： 1、提醒消费者购买。 2、促进消费者对产品的熟悉度和喜好程度。 3、提醒消费者产品可满足的需要。 4、使消费者真正了解产品的特性。 5、通过广告获得中间商信心并协助销售， 6、帮助开发新客户资源。 二、基本原则 1、广告策略必须能提供消费者利益，解决消费者的问题。 2、广告策略所提供的利益或承诺的问题必须是消费者所需要或是期待的。 3、商品的品牌名称必须和所提供的利益、解决方案紧密地结合在一起。 4、广告策略应通过最合适的广告媒体准确、有效地传递给消费者。 三、工作流程 1、确立广告宣传目标及宣传主题。 2、确定广告预算。 3、选择制定广告创意方案。 4、选择广告媒体。 5、制定媒体投放计划。 6、监控媒体投放进度及效果。 7、评估媒体效果。 8、评估广告效果。 四、广告媒体选择原则 1、目标原则：必须认真分析各种媒体的特点，根据其各自的优劣势，灵活、协调地组合，扬长避短，尽最大可能使广告媒体的目标对象与产品的目标对象保持一致。 2、优化原则：在选择媒体时，应认真分析了解各种能够影响广告对象的媒体的性能及特征，尽可能找到公众注意率高的传播媒体及其组合方式。 3、效益原则：选择成本低又能达到广告宣传预期目标的媒体，确保广告成本费用与所获得的利益成正比。 五、广告媒体评价指标 1、权威性：主要根据媒体的受众情况衡量其影响程度。 2、覆盖区域：广告媒体的覆盖区域直接关系到营销计划所针对的目标市场，广告媒体选择要与目标市场一致，使产品销售对象接收到广告信息，达到促销的目的，避免资源浪费。 3、有效到达率：用于评价某一媒体在特定广告出现频次范围内，有多少受众知道该广告信息并了解其内容，评价值越高，选择的可能性也就越大。 六、广告媒介分类 1、电视（主要按节目内容、覆盖面积、收视率分类） 2、广播（主要按节目内容、覆盖面积、收听率分类） 3、报纸（主要按时间、内容、发行范围分类） 4、杂志（主要按时间、读者、发行范围分类） 5、户外（主要按白天注目、夜晚注目、关注度分类） 6、邮寄（主要按邮局传递、人员传递分类） 7、网络（主要按内容、影响力分类） 8、POP　（海报、挂旗、宣传单页、条幅等） 9、其它经公司认可的广告媒介 七、广告效果分析 1、测评报告的内容包括：广告效果测定的问题及范围；效果测定的方法、时间、地点；各种指标的数量关系；测定结果与原计划的比较；经验总结与问题分析；解决问题的措施与今后的展望等 2、测评报告要做到文字简洁流畅、逻辑关系严密、层次清楚、结构紧凑、数据真实可靠、说明问题实事求是，以及对于问题的分析深入浅出，有论点、有论据、有分析、有说服力 八、本制度由市场部负责解释、修改 九、本制度自发布之日起执行 二、管理流程 ①广告预算确定流程 否 否 ②宣传物品制作流程 外部单位 外部单位 广告专员 市场部经理 开始 广告设计方案 提出制作申请 ①审核 寻找制作单位 ②签订合同 加工制作 ③宣传品使用 结束 交验货 否 是 ③广告媒体选择流程 否 否 市场营销总监 市场部经理 广告专员 媒体单位 开始 确定广告策略 ①收集媒体信息 信息 提供信息 确定候选媒体 ②组织论证 审核 审核 确定媒体 ③谈判洽谈 执行 结束 谈判洽谈 是 3、工作表单 ①广告策划调查表 策划项目名称 调查区域 调查时间 调查项目 调查内容 广告 环境 调查 广告相关法律、法规 经济因素：人口构成、收入水平、消费水平、社会购买力 文化因素：文化素质、宗教信仰、风俗 自然环境：地理位置、气候、资源、交通 媒体 使用 情况 本企业选择过的媒体种类与名称 本企业选择这些媒体的效果 本企业资金投入是否合理 竞争对手的媒体使用情况 竞争对手选择过的媒体种类与名称 竞争对手选择这些媒体的效果 竞争对手资金投入是否合理 顾客 状况 调查 需求调查 价值因素对需求的影响 心理因素对需求的影响 文化因素对需求的影响 习惯调查 购买方式（购买商品的特点和表现） 使用方式：一次性还是多次性 时机调查 谁是消费决策人 此种消费的最佳时间 此种消费的合适地区 ②媒介评价表 广告专题名称 媒介费用支出 媒体 使用时间 使用频率 实付费用 使用成本 专题活动成本合计 效果评价 实现销售额 公众反应 其他效果说明 评审意见 ③广告预算表 媒体 效果评价 频率 日常月份 广告预算 旺季月份广告预算 其他配合 预 算 合计 平常 旺季 合计 市场部经理意见 财务部经理意见 市场营销总监意见 ④市场推广活动预算表 活动主题 名称 活动名称 费用预算 占销售额几率 促销费 折扣券 样品 赠品