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供应商考核管理办法
文件编号:
版 本 号:
生效日期:
编 制:
审 核:
批 准:
文件名称
供应商考核管理办法
版本
1.0
文件编号
WD-QC-001
页别
1/4
制 / 修订记录页
版次
页次
制/修订内容
生效日期
制/修订者
1.0
文件名称
供应商考核管理办法
版本
1.0
文件编号
WD-QC-001
页别
2/4
1. 目的
为规范采购业务流程,合理评定供应商的供货水平,选择并形成优秀供应商群体特制定本管理办法。
2. 范围
适用于为本公司提供生产物料的所有供应商。
3. 职责
3.1 采购部负责编制采购文件,实施产品的采购,组织供应商初选评审,并编制《合格供应商一览表》,负责相应数据的收集与统计和考核项目的评分。
3.2采购部、技术部、品质部负责对供应商的调查、评审和开发。
3.3品质部负责生产物料的检验,质量数据的整理、统计和相应考核项目的评分。
4. 程序
4.1 供应商考核评分办法
供应商考核分为月度考核和年度考核。月度考核由SQE负责组织实施,采购部、IQC、库房等部门配合完成,SQE按考核项目收集数据,填写《供应商月度考核表》,并定期汇总、分析数据,形成报告。每年年底SQE汇总月度考核数据,协调采购等部门对供方进行年度评审。
4.2 月度考核评分项目及分值分配
供应商月度考核评分项目包括:质量考核项目,配分40分;
交货情况考核项目,配分30分;
服务考核项目,配分30分。
4.3 质量评分及计算方法
质量分值共计40分,包含2项考核指标:
1) 产品合格率 20分 评分:品质部
产品合格率 = 期内交货合格批数 / 期内交货总批数×100% 产品合格率越高,表明物料品质越好,得分越高。
2)退货率分值 20分 评分:品质部
退货率 = 退货批数/交货总批数×100% 产品退货率越高表明物料品质越差,得分越低。
4.4交货情况评分及计算方法
交货情况分值为30分,包含3个考核指标:
1)交货及时率 10分 评分:采购部
文件名称
供应商考核管理办法
版本
1.0
文件编号
WD-QC-001
页别
3/4
交货及时率 = 期内按期交货批数/期内交货总批数×100% 交货及时率未达到100%,此项得分为0分。
2)单证文件准确率 10分 评分:采购部
单证文件准确率 = 单证准确批数/期内交货批数×100% 单证文件准确率越高,得分越高。单证文件包含各类票据,物料标识等相关内容。
3)交货量准确率 10分 评分:采购部
交货量准确率=按单交付批数/应交付批数×100% 交货量准确率越高,得分越高。
4.5服务评分及计算方法
服务情况分值为30分,包含3个考核指标
1)质量问题处理及时率 10分 评分:品质部
质量问题处理及时率=问题按期处理数量/期内质量问题总数×100% 质量问题处理及时率未达到100%,此项得分为0分。发生质量问题要求供应商当日做出反应,2日内处理完成。《不良联络单》发到供应商处起5工作日内回复并传回公司。
2)质量问题处理有效率 10分 评分:品质部
质量问题处理有效率 = 采取措施有效数量/期内质量问题总数×100% 质量问题处理有效率未达到100%,此项得分为0分。对供应商上月回复《不良联络单》中的措施有效性进行确认,得分记入当月。
3)配合度 10分 评分:采购部
配合度 = 有效配合次数/期内合作总次数×100%。配合度比率越高,表明服务越好,此项分值越高。
4.6供应商考核总得分为: 产品质量配分+交货情况配分+服务水平配分,并将总得分记录于供应商月度考核表中,评定出供应商等级。
4.7供应商的等级界定及应对措施
根据月度考核标准对供应商进行等级划分,分为A、B、C、D 4个等级。
4.7.1 A级供应商:月考核得分
4.7.2 B级供应商:月考核得分在80~89分之间,为合格供方,可正常采购。
4.7.3
4.7.4 D级供应商:月考核得分60分,为淘汰供应商,终止合作。
年底根据月度评分汇总,再综合考虑物料采购金额或物料重要性高低程度不同,对供应商进行年度评级,将结果填入《供应商年度评价报告》。
文件名称
供应商考核管理办法
版本
1.0
文件编号
WD-QC-001
页别
4/4
5.相关文件
无
6.相关记录
《合格供应商一览表》
《供应商月度考核表》
《供应商年度考核
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