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西南交通大学无等候报账系统操作手册（试行版） 前 言 随着高校各项事业的快速发展，高校经济业务持续增长，工作量剧增 和人员短缺的矛盾、现金流剧增与规避现金风险的矛盾日益凸显，同时由 于报账人员对报销流程及相关报销制度的不熟悉导致的报销重复次数过 多，使得报账时间越来越长，报账越来越难，成为制约学校财务工作效率 和管理水平提高的瓶颈。因此，为响应上级部门对高校进一步推进财务管 理的信息化和网络化水平的要求，我们在深入调查了解各方面需求、意见 及建议后，利用成熟的信息和网络技术，结合我校具体实际情况，推出了 一种新的报账模式——无等候报账。一种报账人员只需在网上提交预约报 账申请，将报销材料送至计划财务处，无需再排队等候的先进快捷报账方 式。该方式以诚信自愿为前提，属于网上预约报账和无现金支付的组合服 务，更加方便、快捷、高效。 本指南旨在为广大师生员工介绍无等候报账模式的特点，以及无等候 报账系统的具体操作步骤。以便大家全面了解无等候报账系统，并且熟悉 无等候报账系统的操作步骤。 对于本指南中可能存在的错误与不足之处，恳请大家提出宝贵意见。 联系电话范老师） 彭老师） 罗老师） Email:dshk@home.swjtu.edu.cn 计划财务处 二〇一二年四月十 日 西南交通大学无等候报账系统操作手册（试行版） 目 录 第一章 无等候报账简介 1 1.1 什么是无等候报账模式 1 1.2 什么是无等候报账系统 1 1.2.1 网上预约报账系统 1 1.2.2 无现金系统 1 1.2.3 物流管理系统 1 1.3 无等候报账模式的优点 1 第二章“网上预约报账系统” 操作流程 3 2.1 网上预约报账的前提 3 2.2 登录高级财务管理平台 4 2.3 项目授权管理 4 2.3.1 授权给其他人 5 2.3.1.1 授权经办人 5 2.3.1.2 授权管理员 8 2.3.1.3 授权无限额经办人 10 2.3.2 向他人申请授权 12 2.3.3 批准授权申请 14 2.3.3.1 同意授权申请 14 2.3.3.2 拒绝授权申请 15 2.3.4 子项目 16 2.3.4.1 增加子项目 16 2.3.4.2 修改子项目 17 2.3.4.3 子项目预算设置 17 2.3.4.4 关闭子项目 18 2.3.5 设置项目优先级 18 2.3.6 查询项目信息 19 2.3.6.1 查询预算执行情况 19 2.3.6.2 查询预算冻结情况 21 2.3.6.3 查询项目用款情况 22 2.3.6.4 查询项目往来情况 23 2.3.6.5 按条件查询 24 西南交通大学无等候报账系统操作手册（试行版）