采购部部长岗位说明书.doc

战略交通运输行业组织结构设计咨询投资策略报告公司发展战略咨询报告人力资源项目管理公司战略及运营体系项目 公司财务管理体系2003年回顾与04年项目报告改制重组方案组织管理设计咨询项目工程组织结构及管理流程设计咨询集团公司管理咨询战略发展咨询报告经营方案设计人力资源与成本控制咨询 采购部部长岗位说明书 岗位名称 采购部部长 岗位编号 QK-04-01 所在部门 采购部 岗位定员 1 直接上级 运营副总 职系 管理职系 直接下级 原材料采购员，设备采购员 所辖人员 岗位分析日期 本职：负责采购部各项工作，保证满足营销、生产、研发等各项业务物资供应需要 职责与工作任务： 职 责 三 职责表述：制定采购计划，保证满足经营活动需要，降低库存成本； 工作 任务 根据公司年度经营计划制定年度采购供应计划与预算，并组织实施， 根据年度采购计划、生产材料需求、各部门物资供应需求及现有库存情况，组织编制短期采购计划，并领导实施，负责采购过程价格控制，降低采购费用， 组织建立合同台账，并对合同执行情况进行监督 督促采购员对每单采购进行跟踪，确保采购的原辅料按质，按量，按时运至公司 职 责 一 职责表述：组织对原材料，辅料及海内外运输费用的市场行情进行跟踪；预测价格变化趋势 工作 任务 组织本部门员工对原材料，胶水，油漆，包装物，五金配件等材料及海内外运输费用的市场行情进行跟踪， 建立价格变化曲线，预测价格的变化趋势 对价格的重大变化情况，要及时报告 职 责 二 职责表述：建立供应商及运输公司名录；配合财务部对供应商和运输公司进行定期审核； 工作 任务 建立原材料，辅料的供应商及运输公司的名单 配合财务部对供应商和运输公司进行定期审核 职 责 四 职责表述：审核采购员的询价；初审合同； 工作 任务 审核采购员，向供应商，运输公司的询价， 初审合同，一定金额内的合同的签署， 将合同提请运营副总审核 职 责 五 职责表述：参与公司全面质量管理制度体系的建设 工作 任务 组织采购部质量管理体系的建立 参与制定公司有关采购质量管理及服务标准，并监督检查实施情况 职 责 六 职责表述：负责本部门的日常管理工作，负责和其他部门的协调工作 工作 任务 负责指导下属员工制定阶段工作计划，并督促执行 负责部门队伍建设，选拔、配备、培训、评价本部门人员 负责部门内工作任务分工，合理安排人员 职责七 职责表述：完成直接上级交办的其他任务 权力： 一定金额的采购合同的谈判权，签署权 对采购合同的初步审核权 对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权 对所属下级的工作的监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权 工作协作关系： 内部协调关系 销售部、生产部、仓储部、质量管理部、财务部、 外部协调关系 供应商，运输公司 任职资格： 教育水平 本科以上 专业 木材加工相关专业 培训经历 采购管理培训， 经验 5年以上采购经验，3年以上管理工作经验 知识 精通木材行业知识，良好的英语能力 技能技巧 具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力 其它： 使用工具设备 计算机、一般办公设备（电话、传真、打印机、Internet/Intranet网络） 工作环境 办公室 工作时间特征 正常工作时间，偶尔加班，经常出差 所需记录文档 通知、简报、汇报材料、工作总结、公司文件 备注