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商会成立庆典策划方案
方案目录
■ ………………………………………活动概要
………………………………………现场布置
………………………………………活动内容
■ ………………………………………活动流程
■ ………………………………………活动的筹备和执行
■ ………………………………………费用预算
活动概要:
主办单位:
协办单位:
活动主题:
庆典文艺晚会活动
活动时间:
2011年
活动地点:
参加人员:
商会相关领导
商会成员及社会各界朋友
特邀嘉宾
参加人数共预计1000人
现场布置:(略)
(视具体确定环境待定)
活动内容:
礼仪迎宾
活动开始
领导嘉宾等讲话
来宾讲话
演出节目及互动活动
现场来宾交流
活动流程:
来宾接待流程
1. 邀请领导和来宾主于2011年X月X日19:00到活动现场.
2.活动当天来宾到场后的接待流程.
来宾坐车到现场 礼仪在大厅迎宾 礼仪引导来宾签 到 工作人员为来宾发放礼品 礼仪人员引导来宾于来宾休息区入座 服务人员为就座的来宾送上水。
活动流程
19:30 以前所有准备工作完成,所有工作人员到位,背景音乐播放英文歌曲;
19:30 主持人宣布活动开始,背景音乐播放《迎宾曲》;
19:32 领导致辞;
19:40 五人电声组合演奏开场(激情动感、热辣火暴的电声提琴/手鼓的美女组合)
19:50 通俗女歌手
20:05 印巴风情舞蹈
20:25 小品巴蜀笑星
20:30 舞动 -– 魔术杂耍
20:40 动感现代舞
21:00 主持人与嘉宾互动
21:10 特色节目:水火流星 或 泡泡秀
21:20 男歌手:飞得更高
21:30 西班牙大群舞
备注:上台讲话的时间根据实际情况调整。
活动筹备执行安排:
序号
工作内容
负责单位
完成时间
完成质量
1
活动方案
活动承办方
方案确定、可执行
2
活动合同
活动主办方、承办方
合同签订
3
领导邀请
活动主办方
确定名单
4
主题喷绘内容
活动主办方
内容确定
5
现场标语条幅内容
活动主办方
内容确定
6
主持人、礼仪和演出人员联系
活动承办方
联系落实到位
7
主持人串词
活动承办方
定稿
8
现场用电的安装
活动承办方
安装到调音台位置
9
现场布置装饰
活动承办方
现场人员安排
序号
位置
人员安排
工作内容
1
主通道口
工作人员1人协调、保安2人
迎宾、引道
2
来宾停车区
停车场工作人员
指导来宾泊车
3
签到处
礼仪2人、工作人员2人协调
4
主会场区
礼仪2人、工作人员、
为就座嘉宾分发水、该区域协调、
5
舞台前侧
工作人员1人
舞台周围看守、现场安全
6
音控台
音控1名、灯光1名,
全场音频,视频控制
7
主席台
协调1人
协助领导演员
8
全场
两单位各安排一个总协调
负责全场的总协调
现场突发事件处
签到和发礼品引起混乱应由现场保安和工作人员紧急处理;(负责)
如果现场有来宾出现身体不适的情况,则事先考虑好最快的通道和抢救方案;
如现场有其他围观,则现场工作人员管理;
来宾带有小孩的,则安排工作人员专门看护小孩;
费用预算
演出费用清单
序号
项目
数量
单位
单价
小计
1
舞台
60
平方米
40
2400
2
音响灯光
1
套
2800
2800
3
喷绘制作
40
平方米
25
1000
4
礼仪
2
人
300
600
5
主持人
1
名
2500
2500
6
歌手
2
名
1000
2000
7
舞蹈队
6
名
800
4800
8
电声乐队
5
人
800
4000
9
小品
2
人
1000
2000
10
魔术杂耍
2
人
1000
2000
11
特色节目
2
人
1000
2000
12
现场包装
1
项
3000
3000
14
运费
1
项
1000
1000
15
合计
30100
谢谢鉴赏!
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