促销礼品管理办法.doc

关于促销礼品的管理办法 为规范促销礼品的领取、终端使用及账目管理，防止促销礼品流失，更有效的利用促销礼品促进高端产品的销售，特制定本管理办法。 本办法所指促销礼品是指百特系列品牌、贝贝星系列品牌用于销售绑赠非产品的促销礼品。 一、领取程序： 各经销部必须于每月2日之前向渠道部上报本月《促销礼品需求表》（附表1）及上月《高端产品销售数据统计表》（附表2）。 渠道部根据各经销部上报的《促销礼品需求表》（附表1）在5个工作日内通过公司物流或第三方物流将促销礼品送到各经销部签字验收。 各经销部如在5个工作日内未收到物流或第三方物流送到的促销礼品，请立即联系渠道部。渠道部会立即跟进查明情况并回复。 渠道部如未收到各经销部上报的《高端产品销售数据统计表》（附表2）将不会发放促销礼品。 各经销部要详细记录《促销礼品发放管理表》（附表3），登记促销礼品动向。 各商超门店要有《促销礼品签收表》（附表4）并详细记录，以备公司抽查。 二、终端使用： 促销礼品的绑赠必须整齐、美观，绑定数量必须充足，不得出现参差不齐、破损及不清洁的情况。 促销礼品的使用范围要严格遵守当期促销礼品使用方案的规定。（如：规定用于商超的不得用于其它渠道。） 如商超门店不允许绑定，必须有明显的促销礼品展示。 终端营业员与促销员必须对促销礼品有详细的出入记录《网点促销礼品记录统计表》（附表5），并将记录每个星期上报所在部门。 各经销部必须严格按照规定对促销礼品进行严格管理，所有促销礼品要单独建立账目，从部门收货到终端使用每个环节都要做到出入有记录。 三、检核监督 促销礼品的检核监督纳入渠道部督察日常督察工作项，渠道部督察会不定期对各经销部及终端网点的促销礼品记录情况进行抽查。并将检查结果纳入部门月度绩效考评。 附表1 经销部 月促销礼品需求表 序号 促销礼品名称 数量 备注 部门经理经理： 分管领导： 附表2 经销部 月高端产品销售数据统计表 网点名称 高端产品销售数 促销礼品发放数 XXXXXX XXXXX XXXXX XXXXX XXXXX XXXXX XXXX 经理： 年 月 日 附表3 经销部 月促销礼品发放管理表 门店名称 促销礼品名称 发放数量 发放人 领取人 附表4 促销礼品签收表 门店名称 促销礼品名称 发放数量 发放人 经销部记账领取人 经销部记账 发放时间 促销礼品签收表 门店名称 促销礼品名称 发放数量 发放人 门店留存领取人 门店留存 发放时间 附表5 网点促销礼品记录统计表 网点名称 时间： 月 日— 月 日 产品名称 本周销售数 本周发放促销礼品数 备注 本周收到促销礼品数 本周促销礼品库存数 促销员