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应用文写作通识 一、应用文的含义和特点 1、含义 写作 文学创作——文学作品 实用写作——实用文体（应用文） 应用文，就是日常活动中各种应用性文章的总称。 一、应用文的含义和特点 2、特点 文体的实用性 体式的规范性 表述的简洁性 写作的时效性 文体的实用性 实用写作-实用-解决问题-实用文体 据目击者称，犯罪嫌疑人上身穿黑色外套 文学创作-审美-抒发情感-文学作品 黑夜给了我黑色的眼睛，我却用它来寻找光明 格式的规范性 实用文体格式固定 社会交际的需要 约定俗成 由行政机构作出统一规定 文学作品创作自由 诗歌 散文 小说 戏剧文学 表述的简洁性 实用写作要求用最精练的文字准确地说明事由、解说事理、陈述办法。 合肥火车站开放临时售票厅的28个售票窗口，并采取延长售票时间、增加值班人员等多项措施方便学生购票、进站。 文学创作运用大量的含蓄、夸张、借代、反语等手法来表达感情 白发三千丈，缘愁似个长。 写作的时效性 实用文体对时效性要求非常高。 管理处近日接供水集团停水通知，现已复印张贴至楼道内，敬请业主做好储水准备。 文学作品对时效性要求不高。 看来字字皆是血，十年辛苦不寻常。（红楼梦） 二、应用文的种类 现在通行的应用文分类方法有三种，常用的有两种，我们在此作一例举。其中第二种按领域划分采用最多，认同度较高。 二、应用文的种类 1、按其处理事情的性质划分为公文和个人日常应用文。 公文是指为处理国家和集体的事务而写作和使用的应用文，全称为公务类应用文。 个人日常应用文书是指为处理个人的事务而写作和使用的应用文，规范说法为私务类应用文。 二、应用文的种类 2、按使用领域划分行政类应用文、专业应用文和日常生活应用文 行政类应用文行政类应用文包括国家行政机关公文和日常行政公文。 二、应用文的种类 1）国家行政机关公文指国务院办公厅印发的《国家行政机关公文处理办法》中所规定的命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要十三类十三种公文。 二、应用文的种类 2）日常行政机关公文指简报、计划、总结、调查报告、规章制度，介绍信、证明信等用来处理单位内部日常事务，与具体部门进行工作联系的应用文。 二、应用文的种类 3）专业工作应用文是指在一定专业机关或专门的业务活动领域内，因特殊需要而专门形成和使用的应用文。 财经部门常用的预决算报告、审计报告、市场调查报告、市场预测报告、项目可行性研究报告、外贸函电、经济合同等； 司法部门常用的起诉书、判决书、证词、辩护词、立案报告、破案报告； 文教部门常用的教学计划、教学大纲、教案、教学管理条例； 医务工作常用的病历、处方、护理日志、诊断证明书、死亡报告； 外事工作常用的照会、声明、国书、意向书、备忘录、国际公约、联合公报等等。 二、应用文的种类 4）日常生活应用文主要指书信、电报、启事、请柬、讣告、日记、读书笔记等个人用来处理日常生活事务和礼仪的应用文。 三、常用应用文的写作 （一）行政公文 （二）社交书信 （三）事务文书 （四）信息文书 （五）科技论文 四、日常应用文的写作 1、通知 “通知”的使用范围较广，在行政公文中，它是使用最多的一种文种。 通知是下行文，是要求下级机关办理、执行或服从安排的文种，通知讲究时效性，是告之立即办理、执行或周知的事项。 三、日常应用文的写作 写作通知应注意： 1.要有针对性 通知的内容具有很强的针对性，不管何种通知，要考虑到其适应性，即针对或切合受文机关的实际情况。 2．要具体明确 通知事项要写得具体明确，一清二楚，使受文机关一看就能具体了解和办理。 3．行文要及时 通知行文一定要迅速及时，以便下级抓紧安排，必要时可用“紧急通知”。 三、日常应用文的写作 2、计划 计划的写法一般有两种： 一是普通计划，写法可灵活，可以成文表述，也可以列表表述，格式比较自由； 二是文件计划，此类计划可作为行政公文的附件上报或下发，因此有一定的书写格式。 三、日常应用文的写作 3、总结 总结的写作要求（一）要学习和掌握党和国家的方针、政策，只有做这一点，才能透过现象抓住本质，才能真正把感性认识上升到理性认识，做出有价值的总结。 （二）必须进行调查研究，详细地占有材料，紧紧围绕主题选择最能表现主题、最能说明问题的典型材料。 （三）必须从材料中找出规律，揭示本质。写总结不要只是泛泛而谈，而要从中找出具有典型意义的经验教训。 （四）内容必须真实。总结要有理有据，实事求是，要从本部门、本单位或个人的实际出发，如实地反映实际情况。 （五）结构安排要有序。 三、日常应用文的写作 4、调查报告 写调查报告的要求 （一）进行深入调查，大量、详细掌握第一手材料 （二）? 认真分析研究，找出规律性的东西