房地产公司网站信息管理制度.doc

PAGE 1 - 网站信息管理制度（试行） ? ??? 公司网站是公司对外宣传的窗口，反映了公司的整体形象。为充分发挥企业网站的作用，确保网络信息质量以及企业网站的安全，特制定本网站信息管理制度。? 一、网站管理模式 ??? 本公司网站的注册域名是： HYPERLINK / ，实行“规范管理、总体监控、分工负责、专人维护”的管理模式。 二、网站管理部门及职责 （一）网站管理部门为人事行政部；负责公司网站的建立、维护和信息收集、发布等。 （二）人事行政部指定专人担任网站管理员。其职责是： 1、主管网站的全面管理、栏目规划、后台管理及日常维护工作，负责网站的安全运行。 ??? 2、负责将报送的信息进行编辑制作，按照程序审批后及时上传至网站。 ??? 3、对超过一定期限的新闻或者其他时效性较强的信息，负责定期删除或者建立相关数据库进行管理。 4、网站出现异常，及时通知网站服务单位，并做好相关记录，注明网站异常时间和网站恢复正常运行的时间。 （三）每个部门设网站信息员1名。其职责是： 1、负责本部门的信息采集、报送和更新，检查网站内出现的问题，并及时向人事行政部报告。 ??? 2、做好要发布的文章、图片的编辑工作，审核本部门要发布的内容。 ??? 3、积极带头撰写文章或转发帖子，充实网站内容，做好信息宣传。 4、做好网站的宣传工作。 三、栏目设置与负责部门 公司网站由“走进友华、新闻中心、项目展示、在线看房、客户服务、人才招聘、联系我们”等7个栏目组成，多个栏目下设有子栏目，其信息内容分别由以下部门负责提供。 网站栏目 负责部门 走进友华 人事行政部 新闻中心 人事行政部、招商部、策划部、开发部及其它部门 项目展示 销售部、策划部、招商部 在线看房 销售部、策划部 客户服务 房贷计算子栏目—财务部；购房常识/客户反馈—销售部/售后服务部 人才招聘 人事行政部 联系我们 人事行政部 在线交流 策划部QQ：1585518170、招商管理部QQ：2446954543 四、网站信息报送及发布审核程序 （一）需在网站上发布的信息，由信息发布部门将拟发布的资料（文字、图片、表格等）经所在部门经理确认，并经分管领导签署意见后提交人事行政部，经人事行政部负责人审核同意后方能发布。 （二）重大信息发布经常务副总经理或总经理同意后方能发布。 （三）信息提交部门需确保所发布资料准确无误。人事行政部在发布前应对信息再次校对，确认无误后才能上传。 （四）信息发布部门在提供经审批的书面信息资料后，同时将电子文档发送到网站管理员邮箱（247292319@），由网站管理员安排发布。信息发布申请表见附件一。 五、信息资料发布内容： （一）公司经营发展动态、国家主管部门、行业重大新闻、政策法规、公司庆典、活动、人才需求信息等。属公司机密的内容除外。 （二）信息内容可以是文字或图片等形式。发布的信息应具有较强的时效性。 六、不得在公司网站发布如下信息： （一）反对宪法所规定的基本原则的； （二）危害国家安全、泄露国家秘密、颠覆国家政权、破坏国家统一的； （三）损坏国家荣誉和利益的； （四）煽动民族仇恨、民族歧视、破坏国家统一的； （五）破坏国家宗教政策，宣扬邪教和封建迷信的； （六）散布谣言、扰乱社会秩序、破坏社会稳定的； （七）散布淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖或者教唆犯罪的； （八）侮辱或者诽谤他人，侵害他人合法权益的； （九）含有法律、行政法规禁止的其他内容的。 七、安全保密 ??? （一）公司网站发布的所有信息应层层把关，严格按审批程序由人事行政部统一发布，未经审核的信息不得对外发布，严禁发布涉密信息。 （二）网站管理人员应牢固树立安全意识，保管好用户密码，不得将帐号和密码交由他人使用, 至少每三个月更改一次密码，防止遗忘、被盗用或泄密。 （三）网站管理人员应保持与网站服务单位工作人员良好的沟通，以便及时有效解决网站服务器运行中出现的问题。 八、奖励 （一）每季度由公司人事行政部组织进行一次评选，评选出在公司网站发布的优秀信息，并给予一定的奖励。 （二）年终评选优秀信息员，给予表彰或奖励。 ??? （三）公司网站代表了公司形象，除指定信息员外，公司鼓励其它员工踊跃投稿，将所思、所感、工作、生活花絮、图片等送人事行政部，一经采用，与各部门信息员一起参与评奖。 九、附则 （一）本制度由人事行政部负责解释。 （二）本制度施行后，凡既有的类似规章制度或与之相抵触的规定即行废止。 （三）本制度自颁布之日起执行。修改时亦同。 附件：《友华置地网站信息发布申请表》 二0一一年十月二十四日 送：公司领导 打印：顾微玥 校对：李 达 印发份数：19份 附件： 友华置地网站信息发布申请表 申请部门 发布时间 信息内容