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存货管理
资料来源:Spring link 作者:Floyd D. Hedrick
“存货”对于许多小企业来说是一种更容易看到和有形的资产。企业存货包括原材料、半成品和成品。每种类型存货都厲丁企业的资产,直到产品售出,存货变成现金。
在零售商店中,适当的产品库存有助于获得更多销售利润,使库存变成收银机里的钱,成为真正的现金资产。字面意义:存货是指企业对未来收益的投资。这项投资占企业投资的很大部分,必须妥善管理,以实现利润最大化。实际上,很多小企业都能做到存货的合理供应,除非库存有很好地控制,否则他们的库存 将会出现供不应求或供大于求,存货周转率低下,成本高昂的现象。
成功的存货管理
成功的存货管理就是使存货的收益和成本达到平衡。许多小型企业未能充分 理解存货的实际成本,企业持有存货的成本,它不仅包括仓储、保险和税收,而 且存货期限性损耗也与成本息息相关,现仅需要关心是否有存货,还必须做好存货的维护措施,保证存货可变性。提取A存货周转率,同时要保证服务水平和质量,保持低库存,不能出现供不应求,做到最佳经济批量;作出以较低的价格获得批量釆购的决策,滞销库存;手头有充足的库存,没有陈旧的货物囤积在仓库里。
在解决这些问题的时候,可以利用一种比较容易的衡量方法。例如,计算存 货周转率来衡量管理业绩。此值提供了一个粗略的指导方针,管理人员可设定因标和评估绩效,似我们必须意识到周转率随库存的功能、业务类型、比例和销售或销售货物的成本的变化而变化,其中个别行业的平均存货周转比例可从贸易协会得到数据。
采购计划
采购计划是控制的最主要的方法,釆购计划的目的是使本身需要的存货与他 们提供的存货达到一个平衡点。这过程包括要到市购买材料,以确保及时在适当的时间交货。冈此,购买需要预先规划以确定毎个库存存货需要的时间期里,进而不拖延实现买卖双方的交易承诺。
对于零售商来说,提前规划是非常東要的。因为它们提供出您的物品不断翻 新,当务之急便是制定购买计划,以便及早的购买,不会因没购买到产品出现恐慌,而购买商品的主要原因是零售商认为商品在不同时期要出新,一个季度结束的时候也就是新产品的开始时候便是这个出新期。例如,许多零售商的观点为3月21日是的春季结束的日期,6月21日是夏季的结束的日期和12月21日是冬季的结束的日期,在这些日期之后商品需要更替。
公共的采购计划中必须考虑到会计上损耗的存货。亦作出决定,必须对企业阵存货所思考,企业的存货水平是怎样,可以订购多少材料,必须确定多长时间里存货将会延续。例如零售企业必须制定一个计划,以确保能够满足最多的单位的订购要求。同样,制造业企业必须制定一个计划,以确保有足够的库存来完成产品的生产。
总之,采购计划要求:当做出承诺后应尽快提前去完成。当第一个客户交付 时,应当接受;当库存达到最大时,应及时清理;当重新安排时,应再放置。合理的利用釆购价格、销售和产品交货用其来降低成本。
存货控制
为保持合理的存货,有必耍釆取适当的存货控制措施,处置不需要的存货。 库存控制是有一些行之有效的方法。从最简单到最复杂的:
实时控制,是使经理检查以审视方式来确定是否需要额外的库存淸单。这个 比较适合小企业的库存管理,记录可能并不需要,只是在滞销时需要记录。Tickler是使经理计数一小部分的厍存,确定一个规定的期限每月进行盘点。点击表控件是使经理记录每天的库存,打印定期库存表。这些信息被用来作为订货的依据。存货控制是使管理者能保留部分票面的价格时将货物出售,经理可以存报记录已售出的货物,均是如此。
随着业务的增长,可能会发观需要更复杂和技水性的库存控制。如使用计算机系统,使控制达到最优。比起以前任何时候,小企业现在都通过计算机服务机构而广泛存在并且不断降低成木。通常情况K系统的发展为这样以计算机为基础的企业加强了会计功能,而且计费程序也在计算机上进行处理。
销售点终端机是将每个项目信息传递给使用者而出售的机器。经过可以接收信息、打印信息、定期进行检查。
离线的销售点的终端机可直接与供应商的计算机相连,自动与其他货物的买方交流信息。
最终,存控制方法是由一个外部机构提供,制造商的代表定期访问。存货计数和写入,重新排序。不需要的商品将从库存中删除并将通过一个预先确定、授权的程序返回到给制造商。
上述的方法要尽可能地确定订购和采购的每个货物每年最少的费用。
其中两个最主要的指标是:订购数最,也就是大小和订单的频率。订货点,即最低库存水平的额外数麗订购。
经济订货量(EOQ)是一种广泛使川的公式计算方法,计算的是最低年订货量和库存成本。计算EOQ需要考虑到外购成本,每年的销售量,携带单位成本以及库存成本。很多书在管理实践中都详细的介绍了该模型。
存货管理的发展
近年来,两种新的存货方法物料需求计划
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