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中层经理期望通过工作汇报,说明自己和部门是如何完成这件工作的,遇到了什么困难,如何克服的,为此付出了多少的辛劳,希望上司能够给予理解和肯定,给予积极的评价,所以,他们更重视工作过程。 而上司更为关注的是下级工作是否能够按照原定的工作计划完成任务,达到预定的工作目标,对结果更感兴趣,没有多余的时间听取下级描述怎样进行工作。如下所示: 上司容易发现下属在工作中的不足,特别是对自己所期望的方面更为关注,如果下属没有达到预期目标,得到的评价会很低。一般情况下,上司只关注结果,而很少对过程加以关注。 中层经理对自己的工作过程给予较高的评价,并希望因此从上司那里得到公正的评价。所谓公正的评价就是即使自己在某些地方没有做好,或者没有达到预期结果,也希望上司对自己的工作态度和努力予以中肯的评价。 评价的语言带有感情色彩,容易引起误解。领导可能认为如果说重了,会打击下级的工作积极性,所以就间接地提醒下级。 工作评价中,上司面带微笑,拍着下级的肩膀说:“好,总的说来不错。” 上司对于你的工作汇报,点了点头说:“好,总的说来不错。” 上司说:“好,你的工作总的说来还不错啊!” 第一种是肯定、鼓励性的。 第二种是不偏不倚、中性的。 最后一种是话里有话的,表示的是负面的评价。 如果中层经理没有领悟到上司说话的真正含义,将第三种评价当成领导最好的肯定,就会造成下级理解上的偏差,得到错误的信息。等到领导责备下级工作做得有问题的时候,下级会感到很茫然。 上司掌握的主要是关于决策、战略等宏观方面的信息,而中层经理所掌握的信息主要围绕着工作的具体执行、过程等方面。因而,二者的信息是不对称的。如下所示: 精简 有针对性 从上司的角度来看问题 尊重上司的评价,不要争论 补充事实 目标统一,劲往一处使 在各自的层面上工作 激发主动性 抓住重点 明确的考核依据 特征一:共同参与制定 特征二:与高层一致 特征三:可衡量 特征四:关注结果 特征五:及时的反馈与辅导 特征六:以事先设定的目标评估绩效 目标变来变去 讨价还价 不能达成共识 目标难以量化 下属不主动 PMP策略的重点是:你要学会拍你的下属的马屁。这一策略 是基于对人性的考虑而提出的:人,都喜欢被称赞。例如: 【忠告】 认可与赞美有巨大的激励作用,但往往并没被经常采用,其原因就在于缺乏前提——信任 对下属采取认可与赞美的激励方式需要你对下属抱有宽容之心,也就是你要允许你的下属有犯错误的余地,你不能以你的标准来要求他们,你要意识到他们达到你的标准需要一个过程。当你拥有了宽容的心态,你就会觉得原来对下属说赞美的话语并不是如此违心,就会发现原来你的下属有如此之多的优点。 及时 具体 针对满意的部分 真诚 改善批评 1.对事不对人 2. 更多地采取建议的方式 3.采取“三明治”式的批评方式) 指挥型 关系型 智力型 工兵型 ?别试图告诉他们怎么做 ?让他们按照自己的方式行事 ?让他们承担需要高效率完成的任务 ?鼓励竞争 ?关心他们的个人生活 ?给他们安全感 ?及时与他们沟通 ?安排工作时,强调工作的重要性,指明不完成工作对他人的影响 ?表扬他们对团队所做的贡献 与他们探讨问题 让他们自己制定方案 不要试图说服他们 为他们做出决定 经常鼓励他们 不要勉强他们 对于下属来讲,每个领导都呈现出两种行为: 一种是指挥行为。就是通过指挥的行为使下属去做事情,这叫做指挥性的行为。 另一种是支持行为。支持性行为就是不通过指挥命令,而是通过比如提建议、给他反馈、劝告等方法,不是在强迫下属,而是以支持的行为来领导下属。 用矩阵方式来排列,支持行为和指挥行为这两个坐标可以组成一个矩阵,这个矩阵有4种领导风格: 特点:呈现出一种通过指挥使下属完成工作的特点。是很多职业经理人可能采用的。即通过下达命令或者指示的方式让下属按照你的指令去办事,最后完成指令上的工作目标。 经理给下属的的指挥行为和支持行为都比较强。一个管理者,首先应该是个教练,每一位下属70%的工作能力实际上是上司在工作当中以教练的方式教给他的。上司如果不能做一个好教练,下属就成长不起来。做教练就是通过支持性行为,同时也是指挥性的行为来实施、引导下属的行为。 教练型的领导是现代企业非常倡导的领导风格。 领导者对下属主要采取支持性的行为,而不采取指挥性的行为。就是说支持性的行为很强,指挥性的行为很弱。支持的方法就是实际上作为一个绩效伙伴在旁边,不给他答案,也不给他主意,但是告诉他需要改进的地方,为了完成目标,可以考虑别的思路。 这是一种支持性行为和指挥性行为都比较低的情况。给下属一个明确的授权,希望他在授权之后达成一个目标。在做事
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