后勤保障标准规范.docx

-- - 后勤保障标准规范 第一章 总 则 第一条 为进一步加强公司后勤保障管理， 提高后勤管理服务水平，根据公司规范化管理的整体要求，制定本标准规范。 第二条 本标准规范包含：办公用品、办公家具、办公设备、办公车辆、宿舍配置、食堂配置。 第三条 公司办公用品（设备），以“计划购买、收支平衡、合理发放、有效控制”为总原则。 第四条 综合管理部对各部门预购办公用品（设备）进行审核、采购、入库、发放与盘点，财务部对计划采购办公用品（设备）进行价格审核。 第五条 公司所有办公设施和宿舍设施构成固定资产的， 严禁私自调换，确需调换的须报综合管理部， 经综合管理部和财务部允许并登记后方可调换。 第六条 本规定经总经理批准后颁布实施， 由综合管理部负责解释并执行，未尽事宜，另行修订。 第二章 办公用品 第一条 办公用品按使用情况分为耐用办公用品和低值易耗办 公用品，低值易耗办公用品分为个人消耗品和公共消耗品。 1、个人消耗品：笔（芯） 、笔记本、胶水、即时贴、胶带等； 2、公共消耗品：墨盒、硒鼓、色带、打印纸、订书钉等； 3、耐用办公品：订书机、剪刀、裁纸刀、文件夹、计算器、名 片夹、印台等； 第二条 个人消耗品定额为： 管理人员 5 元/ 月* 人、工人 2 元 月* 人。原则上是以旧换新， 因个人原因更换频繁的须经本人部门主管签字再发放。 第三条 公共消耗品原则是以旧换新， 打印机的耗材品 （打印墨水碳粉、硒鼓） 等由使用部门专项保管员申请、综合管理部网络管理员审核后按规定更换；打印纸、专项记录本等使用，由使用单位申报月度使用计划，经总经理批准后方可领取。 第四条 耐用办公用品原则上不再增补， 若破损、残旧需更换的必须以旧换新。 第五条 办公用品归个人使用的由个人保管； 归部门使用的， 由部门内勤保管或部门负责人指定专项保管人保管， 部门其他人使用完毕须及时归还给保管员保管， 保管员在借出、 收回时检查办公用品的完好性，因个人使用不当造成损坏无法使用的， 由损坏者承担购买同型号同品牌产品赔偿。 第六条 办公用品使用原则上遗失不补。如领用人因工作调动或辞职等原因离开公司， 须将办公用品归还， 否则公司将根据办公用品的价值从个人工资中扣除。 第七条 如有新职员加入， 待新职员到公司报到后， 在办公室领取统一标准的办公用品， 并在《新职员办公用品领用表》 中签字确认。 第八条 召开大型会议、 举办活动、迎接检查需大量使用办公用品的，由责任部门填写《办公用品请购单》，并提前一天通知综合管理部准备； 第九条 办公用品的申领，应结合实际需要，慎重申领，节约使用。。 办公消耗用品使用期限 序 办公用品名 单 序 单 使用期限 办公用品名称 使用期限 号 称 位 号 位 1 签字笔 支 6 个月 18 计算器 台 3 年以旧换新 2 签字笔芯 支 1 个月 19 档案盒 个 以旧换新 3 圆珠笔 支 6 个月 20 拉杆夹 个 以旧换新 4 圆珠笔芯 支 2 个月 21 插页夹 个 以旧换新 5 自动铅笔 支 6 个月 22 凤尾夹 个 根据需求领 6 自动铅笔芯 盒 3 个月 23 剪刀 把 3 年以旧换新 7 普通铅笔 支 2 个月 24 钉书器 个 3 年以旧换新 8 胶水 瓶 3 个月 25 起钉器 个 3 年以旧换新 9 曲别针 盒 2 个月 26 钢笔 支 2 年以旧换新 10 大头针 盒 2 个月 27 印台 个 2 年以旧换新 11 订书钉 盒 6 个月 28 打孔器 个 3 年以旧换新 12 修改液 瓶 12 个月 29 钢笔水 瓶 12 个月 13 直尺 把 24 个月 30 名片夹 本 3 年以旧换新 14 橡皮 块 6 个月 31 墨盒 个 以旧换新 15 信纸 本 2 个月 32 硒鼓 个 以旧换新 16 小透明胶带 卷 2 个月 33 色带 卷 以旧换新 17 个 3 34 公用打印机 资料筐 年以旧换新 打印纸 包 1/ 包/ 月/ 台 第三章 办公家具 第一条 办公家具指文件柜、更衣柜、多屉柜、杂柜、保险柜、办公桌、办公椅、档案柜、铁皮柜、沙发等。 第二条 部门职员原则上是个人标配办公桌 1 张、办公椅 1 把。个人配备的办公家具由使用者保管， 每日上班前和下班后须规整各自卫生。 第三条 各部门根据工作情况配备档案柜、 沙发等，部门负责人指定专人保管，如有损坏须及时报综合管理部派人维修。 第四条 办公楼公共区域的办公家具归综合管理部统一管理。 第四章 办公设备 第一条 办公设备指物资价格达 500 元以上，如：电脑、摄像机、照相机、打印机、投影仪、移动硬盘、考勤机、空调等。 第二条 办公设备原则上按以下配备： 1、 原则上个人标配电脑一台，归个人管理； 2、 打印机按部门需求配备，归部门管理； 3、 办公室统一由中央