第六讲事务文书简报和述职报告.ppt

应用文写作 简报的定义分析; 简报的特点； 简报的分类； 简报的结构和写法。 简报就是用书面语言写成的简明的情况报道。它是机关、团体和企事业单位用于指导工作、反映情况、交流经验、互通情报的一种事务文书。 简报有以下几个作用： 1）下情上报 2）上情下达 3）同级机关互通情报 2） 标题 大多用单行标题，也有双行标题，即在主标题之外加引题或副题。简报标题要求准确、简练、醒目。 3）目录 简报文稿通常是一期一篇，根据需要也可以是一期为一组性质接近的文章。如是一组文章，则须在报头下设计“目录”一栏，将各篇文章标题先印于此，然后依次刊出每篇文章。 例文见Word文档 述职报告的分类 述职报告的结构和写法 （一）标题（主要有四种形式） （二）正文 述职报告的正文由开端、主体、结尾三部分组成。 1）开端第一行是对现场听述职报告人员的称呼，或述职报告所要呈送的上级机关的名称。第二行起写任职的概况，包括任职时间、担任政务、岗位目标和自我总体评价等。  2）主体一般写四方面内容：一是任职期间所做的主要工作，取得的主要成绩；二是存在的问题、缺点；三是个人的体会，主要经验、教训；四是今后工作的设想、意见和建议。 3）结尾 结尾一般用习惯用语，如“以上汇报请领导和同志们批评指正”等。 （三）签署 注明报告人姓名、述职报告的日期。述职报告人姓名写在标题下面的，这里则可以省略。 述职报告的写作要求 （一）要充分反映出自己在任期内的工作实绩和问题。 （二）要实事求是地评价自己。 （三）要抓住重点，突出个性述职报告。 （四）变文字为有声语言。 开头 用简明性的语言来概括，表现出自己端正认真的态度，为整篇述职报告打下基调。 主体 履行职务的基本情况 取得的成绩和实践经验 存在问题和努力方向 结尾 结尾部分既要简明，又要表现出述职人的谦恭的精神。并注意使用惯用语。 任职期间的实绩和经验是述职报告的核心部分。报告中所写的内容，必须是围绕自己所在的岗位的职责，如实地向上级汇报自己的工作实绩，绝不能无中生有，捏造事实来欺骗组织。语言分寸要掌握得合适，不可给人争功的感觉。 例如“以上报告，请领导和同志们指正”、“以上是我的述职，谢谢各位”等习惯用语收束。 正文详解 * * * * * * 简报 述职报告 简报 简报的定义分析 简报的特点 1 2 3 4 内容真实 只有真实可信的简报才能起到上情准确下传、下情如实上达，从而使上下步调一致、同心协力实现工作目标的积极效果。 简明扼要 简报以煎命名，以箭取胜。把情况说明、要点写清即止，不尚修饰，不发空论。 迅速及时 简报的迅速及时，就是要编写快，发送快，强调时效性。慢了就失去了时效，就失去了简报存在的价值。 内部传输 简报是机关、单位和部门用于汇报工作、交流经验、指导工作的一种内部刊物，只在系统内部传输发送，不对外公开发行。 简报的要求 抓住最新鲜的、最有代表性、最有价值的问题来写。 简报的要求 反映情况及时、迅速。 反映情况必须真实，不能有丝毫虚构和夸张，更不能歪曲和捏造。 抓住最新鲜的、最有代表性、最有价值的问题来写。 简明扼要，不宜过细地叙述事情的整个过程，文字要简 洁。 快 新 真 简 简报的分类 又叫情况简报，是以反映各方面的情况或动态为主要内容的简报。 这是以反映某项专门工作任务进行状况的简报。 这是在召开重要会议期间用于报道会议进行情况和讨论内容的简报。 综合 简报 专题简报 会议简报 1 2 3 简报的结构和写法 简报一般由报头、报核、报尾三大部分构成。 （一）报头 在简报第一页上方占全页三分之一的位置。中间是简报名称，要用粗体大字标明。名称下面是简报期号，也有的从头开始统一编号。期号下面左侧是主编单位名称，右侧是编印日期。报头下面有一条横线，与正文分开。 除了以上的要素还可增加：简报编号、密级。 （二）报核 就是简报所刊发的文章，一般有按语、标题、目录、正文几个部分组成。 1）按语 按语是代简报编制机关立言，是对文稿及使用作出说明、评价，如说明材料来源、转引目的、转发范围，表明对简报内容的倾向性意见及表示对所提问题引起讨论研究的希望等等 4）正文 导语 这是简报的开头语，和新闻导语一样，要用最简明的文字概括报道的主