保险公司办公室主任述职报告.ppt

生命人寿延安中支2012年年中述职报告 2012年上半年工作总结 回首过去，是为了更好地面向未来。为了总结经验，发扬成绩，克服 不足，现将2012年上半年工作做如下回顾与总结： 一、行政管理 1、协助领导，制定并完善公司的规章制度，并积极贯彻执行。 2、加强与员工之间的工作沟通，及时发现并解决问题，沟通中做到有章可循，违纪有据可查，使他们了解、支持行政工作，取得了良好的效果，并注重行政工作质量的提高。 3、监督、检查、管理方面：对公司各部门环境卫生、办公设施、安全、纪律及员工日常行为规范进行检查，有异常情况及时处理。在检查中发现的违纪、违规等各种不良现象及时进行处理。 2012年上半年工作总结 4、办公物品采购、库存的管理：公司办公用品采购及成本控制，并对办公用品的出、入库管理工作、使用登记、维护工作等进行审核；对公司各部门使用的固定资产进行统计，并分类建档保存 5、协助公司接待上级领导及外来客人，并做好接待的事前准备工作。 6、公务车辆的监督管理。加强司机车辆使用、保养维修工作，做到有制度、有程序、有原则、实事求是，规范有度。 2012年上半年工作总结 二、人事管理 1、协助公司做好内勤员工的招聘面试，中支现在职内勤XX人 2、人事档案管理 ，对现有人员进行建档工作并逐渐完善 三、新筹支公司 1、职场的选定，经过对多家出租房进行综合比较，最终确定XXX支公司的办公职场，现已基本完成职场装修 2、办公设备的配备，包括办公桌椅、电脑、打印机的配备都已到位 工作中存在的问题： 一、公司规章制度和工作职责学习虽有一定的进步，但还是觉得深度和广度还不够。 二、本职工作需要有更好的条理性和规范性，从而进一步提高自己的工作能力。 三、工作中缺少在创新中去实践的积极性。 改进措施： 1、做好办公用品的采购及费用控制 2、维护好各种办公设备的正常运行 3、处理好日常行政事务，做好重要活动和外出活动的安排 4、协助公司建设积极健康的企业文化，树立起开拓创新、务实高效的公司新形象。凝集员工的归属感、积极性和创造性，引导员工为公司和社会的发展而努力 完善各项规章制度，使公司趋于规范化的管理 1、加大行政管理及监督力度，并根据工作实际情况，对行政管理有关规章制度完善，使其更加符合实际工作的需要。 2、严格执行公司各项规章制度。比如行政管理、考勤、用工及员工日常行为规范管理等。 3、人事档案的管理 4、职场管理。严格办公室管理及办公用品的管理、以及职场环境卫生、公司安全管理 5、固定资产管理。加强资产的日常管理，定期对资产进行盘点，多退少补 部 门：综合部 报告人：XXX 报告时间：2012.7.15 3 2012年下半年工作思路及具体措施 1 目 录 2 2012年上半年工作总结 工作中存在的问题及解决方案 工作中存在的问题及解决方案 工作中存在的问题及解决方案 2012年工作思路及具体措施