企业年会执行的方案(非常详细).pdf

大宇重工2004 年财富合作精英年会（暂拟） 活动执行草案 客户名称：大宇重工业烟台有限公司 项目名称：大宇重工 2004 年财富合作精英年会（暂拟） 提案日期：2003 年 12 月 11 日 实施日期：2004 年 2 月 8~11 日 方案目录 1． 年会创意思路 2． 职责分工安排 3． 年会 4 天安排及执行细节 4． 附录 第 1 页 共 27页 大宇重工2004 年代理商年会思路 根据企业要求，结合实际情况，我们对本次年会有如下的理解：  此次年会的重要意义：大宇重工10 年历程，以技术服务中国，取得了骄人的业 绩，所以这次年会对于大宇重工的回顾与展望具有里程碑的意义。  本次年会与会人员主要是大宇重工产品全国的代理商，因为选择正确的合作伙 伴，疏通和增强销售和售后服务渠道，对于大宇重工企业的生存和发展起着非 常重要的作用。 所以我们的策划案将活动目的就是成功的举办大宇重工2004 年代理商年会，一方 面增进大宇重工和代理商的感情沟通，另一方面树立和强化大宇重工企业形象，增强品 牌的亲和力。 明确了服务对象和内容，我们对本次活动的策划整理出如下思路： 一、关于命题 根据大宇重工企业自身的国际化特征，以及新经济形势下的要求，本着能使本次活 动达到推陈出新的效果，我们建议： 1．年会命名为： “大宇重工2004 年财富合作精英年会（DAEWOO FY(2004)kick off meeting）” 2．本次年会的主题定位为： “合作创造财富，合作源于信赖，大宇重工，您最值得信赖的合作伙伴”。  合作与财富本身一种是辩证的关系，共赢是现代商业发展的主题；  大宇重工的企业实力和信誉是合作双方坚实的基础；  大宇重工企业和代理商之间的相互支持和信心是企业发展的源泉。 二、锁定年会的两条诉求主线 第一条主线：树立大宇重工企业形象，增进品牌的亲和力，借势宣传新产品。 第二条主线：传达大宇重工对代理商的感谢之意。 三、切实做好三项重要活动安排 1．年会会议 2．庆功宴 建议庆功宴命名为：“大宇重工‘服务中国’2003--2004 年度庆功晚会” 第 2 页 共 27页 3．参观活动 “澎湃动力尽在大宇重工第五代挖掘机” “与大宇重工同行” 职责分工安排 鉴于此次年会的重要性，且会务工作相对较为复杂，建议企业有必要为此次年会成立专 门的“年会筹备小组”，此小组主要由以下几个分组组成，各司其职，分工明确，落实 到人： 1．协调分组：负责年会各小组之间、所有工作的统筹安排与协调事宜，负责处理会议 期间的紧急事件协调与处理； 2 ．接待分组：负责所有与会人员的迎、送、食、宿安排与落实； 3 ．会务分组：负责年会所有会议议题、议程、内容及程序的安排、组织与落实； 4 ．宣传分组：负责所有涉及年会的物品的设计、制作、安装与发布； 5 ．摄像分组：企业内部配备专人负责摄影、摄像，对会议信息进行全程跟踪与采集， 以备留存。 6 ．安全分组：负责会议期间的保安、消防及交通管制（请求政府部门的协助）等的协 调与落实，确保会议期间的安全工作。 注：年会筹备小组须明确人选，并建立24 小时通讯录，确保会务期间的随时沟通。 2004 年会四天安排及执行 日期：2004 年2 月8 日 接待方案 一、前期筹备： 1、邀请函准备与发放:会务组按拟定与会名单进行邀请，以传真、EMAIL 为佳，速度快、 成本低、易执行；特别VIP 如政府要员、同业高朋等可采用正式发送邀请函形式（邀请 函样式见附件1）（责任落实：接待分组） 2、沿途广告牌形象画面更换 （画面主题：大宇重工，辉煌十年） 第 3 页 共 27页  机场路立柱牌一块，更换喷绘画面；  大宇重工厂区外三面立柱牌一块，更换喷绘画面； 