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光光票票托托收收业业务务操操作作规规程程
一、业务范围:
凡不是以受理行为付款行的外汇支票、本票、汇票、 不跟
单)旅行支票、存单、存折等有价凭证均可办理托收。
未列入国家外汇管理局公布的 “外汇牌价表”的其他各国货币
票据一般不予受理,如遇特殊情况经领导批准可酌情办理。
二、接受委托:
1.客户委托银行办理票据托收时,接柜人员须按照银行有关规
定首先审核其票据的真伪,再检查是否洁净、完整、有效,同时要
求委托人出具身份证件或其他有效证件,以审核票据的受益人、背
书人、收款人是否一致。如委托他人代办,代办人须出示本人身份
证件。受益人如为企业单位、托收款应入单位账户。票据受益人经
背书转让给其他收款人,须在符合票据流通和有关外汇管理规定及
银行结算制度的条件下,履行一定手续后方予以办理。
2.票据审核无误后,由客户填写托收申请书 一式两联或复
联),内容包括:
1)委托日期;
2)票据类别、号码;
3)付款人、出票人、受益人、名称;
4)币别及票面金额;
5)委托人姓名、电话、地址及邮政编码;
6)委托人的开户银行及账号;
7)委托人签章。
经银行检查无误后,编列托收编号,并将申请书第二联加盖银
行业务章后交顾客作为临时收据备查。
托收申请书是银行与客户承办业务的书面合约凭证,申请书上
应注明银行的权利和责任,并由委托人及银行经办人双方签章有
效。
3.托收申请书正本银行留作为款项收妥后付款及转账的依据。
4.根据不同情况,将每笔托收票据的正面盖划线章,背面盖银
行确认背书章。若与代收行有专门协定者另定。
三、登记注册:
根据客户填写的托收申请书,按托收编号先生顺序将对外托收
日、业务编号、货币、金额、收款人等内容登记注册以备查询。若
是代其他行办理的托收业务。除登记委托行行名外,还应注明其托
收业务号。
四、复印、微缩:
为了便于日后查询及避免邮寄过程中票据丢失的风险,向外托
收的票据必须影印或微缩后方可寄出,并按托收编号立档备查。
五、选择托收方式:
根据托收票据的种类、金额、币别、付款地区、委托人资信、
选择 “立即贷记”或 “收妥贷记”方式办理托收,以达到安全、准
确、快捷的收汇目的。
下述票据不宜采用立即贷记方式:
1.过期或未到期的票据;
2.曾遭拒付的票据;
3.票面有毁损、涂改的票据;
4.票面下端没有磁性油墨号码的票据;
美国以外银行出票的除外)
5.票据上没有印上付款行行名的票据。
美国以外银行出票的除外)
对下述情况应采用收妥作实的托收方式:
1.资信有疑问的客户交来的票据;
2.票面金额较大的;
3.有疑问的票据;
4.对票据的用途有疑问的;
5.背书转让的票据。
六、确定索汇路线:
充分利用我海外的联行、账户行、代理行的有利条件,按货币
结算中心及付款地点选择索汇路线,尽量减少迂回的中间环节,缩
短邮程,拉直汇路,加速收汇,减少费用。
七、缮制托收委托书:
托收方式及索汇路线选定后,即缮制托收委托书。托收委托书
是托收行与代收行之间的契约,委托书上应载明以下条款:
1.该笔托收是采用 “立即贷记”还是 “收妥贷记”方式;
2.代收行拨付头寸的渠道及方式;
3.双方享有的权利和应履行的责任;
除外,委托书应列明下列内容:
1.托收日期;
2.代收行名称、地址;
3.托收业务编号;
4.票据号码;
5.付款人;
6.出票人;
7.货币和金额,一张委托书中如有多笔,应加计总金额;
8.所附票据张数;
9.有权签字人在委托书正本上签字。
请注意旅行支票与其他票据不要使用同一份委托书,避免查询
时造成混乱。
托收委托书的第一联即正本与所附票据核对无误后,应及时送
到有关收发部门航挂邮寄国外代收行,不得积压。委托收发部门寄
发时业务人员应进行登记与收发人员应有相应的签收手续。
第三、四联分别作为应收托收款,代收托收款借贷方传票,走
当日账,会计分录为:
借786 应收非贸易托收款项
贷886 代收非贸易托收款项
或借780 应收出口托收款项
贷880 代收出口托收款项
根据会计制度规定,凡没有挂牌汇价的外币托收,不记
786/886账,因而其托收委托书上作786/886会计传票的3-6联应弃
置不用。
八
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