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(一)熟悉接待计划 (二)物质准备 二、首站接团服务 1 接团前,全陪应向接待社了解首站接待工作的详细安排情况。 2 全陪应提前半小时到接站地点与地陪一起迎候旅游团。 3 全陪协助地陪尽快找到旅游团,向领队自我介绍后,立即与领队核实实到人数、行李件数、住房等方面的情况。 4 协助领队向地陪交接行李。 5 致欢迎辞。 三、国内旅游团首站出发 、抵达服务 全陪应该按照规定,提前到达游客预定集合地点(通常在机场、车站、码头的国内出发厅,单位团则要求全陪带车去客人单位或约定地点接客人去机场、车站、码头)。(P47) 以乘飞机为例,全陪需要提供的首站出发服务主要有: 1.提前抵达集合地点,在事先约定的地点手举导游旗等待客人到来。 2.给已经抵达的客人分发旅游帽、行李卡等,同时收取客人身份证,注意保管切勿丢失。 …… 8.全陪应及时电话告知地陪旅游团已顺利登机。 飞机降落目的地机场后,全陪要提供以下服务: 1、提醒客人带齐所有物品。 2、带领旅游客人到行李出口处等候,拿取行李,请未托运行李的客人也一起耐心等候。 …… 6、开车后,向客人介绍地陪、司机、 四、入住饭店服务 1.主动协助领队办理旅游团的住店手续 2.请领队分配住房,但全陪要掌握住房名单,并与领队互通各自房号以便联系。 3. 热情引导游客进入房间 4.如地陪不住饭店,全陪要负起照顾好旅游团,随时处理可能出现的问题。 5.掌握饭店总服务台的电话号码和地陪联系的办法。 五、核对商定日程六、各站服务 1 全陪应向地陪通报旅游团的情况,并协助地陪工作。 2监督各地服务质量,酌情提出改进意见和建议。 (1)若活动安排与上几站有明显重复,应建议地陪作必要调整。 (2)若对当地接待工作有意见和建议,要诚恳地向地陪提出,必要时向组团社报告。 六、各站服务 3 保护游客安全,预防和处理各种问题和事故。 (1)游览活动中,全陪要注意观察周围的环境,留意游客的动向,协助地陪圆满完成导游讲解任务,避免游客走失或发生意外。 (2)提醒游客注意人身和财物安全,如突发意外事故,应依靠地方领导妥善进行处理。游客重病住院、发生重大伤亡事故、发生失窃事件、丢失护照及贵重物品时,要迅速向组团社汇报请示。 (3)游客购买贵重物品特别是文物时,要提醒其保管好发票,不要将文物上的火漆印去掉,以备出海关时查验;游客购买中成药、中药材时,要向游客讲清中国海关的有关规定。 60大庆特供国瓷火漆印 清代-带火漆印青花瓷枕 六、各站服务 4 做好联络工作 (1)做好领队与地陪、游客与地陪之间的联络、协调工作。 (2)做好旅游线路上各站间,特别是上下站之间的联络工作,通报情况,落实接待事宜。 七、离站服务 在旅游团离开各地之前,全陪应进行如下工作: 八、途中服务 1 乘飞机(火车、轮船)时,全陪要积极争取航空(铁路、航运)部门工作人员的支持,共同做好安全保卫、生活服务工作。 2 在旅途中,全陪应提醒游客注意人身和物品的安全。 3 组织好娱乐活动,协助安排好饮食和休息,努力使旅游团旅行充实、轻松、愉快。 4 保管好行李托运单和机(车、船)票等单据,抵达下站时将其交予当地的地陪。 5 乘火车旅行,应事先请领队分配好包房、卧铺铺位。无领队的旅游团,地陪应负责此项工作。 乘飞机的服务技巧 坐飞机时,导游员一般应当最后上机,这样可以确保全团都顺利登上飞机;导游员应选择坐在团员中间靠走道的位置,以便在飞行时照料自己的团员;下飞机时,应当先下。 乘火车的服务与技巧 乘火车时,导游员要尽力把自己安排在位于游客中间的包房和床位、席位,要经常走动一下,体现关照每一位游客。在分配包房时,注意游客之间的关系,千万别把一家人、夫妻、情侣分配在两个包房中。 乘轮船的服务与技巧 领队或全陪要安排好包房或铺位,导游员要组织好旅行途中的娱乐活动。 沿江旅行注意引导讲解沿途的风光(如长江三峡,乘坐游船本身就是重要的旅游项目); 乘坐海轮注意提醒游客避免晕船。 九、末站服务 1 当旅行结束后,全陪要提醒游客带好自己的物品和证件。 2 征求游客对整个接待工作的意见和建议。 3 致欢送辞,对游客给予的合作表示感谢并欢迎再次光临。 十、后续工作 1 旅游团离境后,全陪应认真处理好旅游团的遗留问题,提供可能的延伸服务;如有重大情况,要向本社进行专题汇报。 2 认真、按时填写“全陪日志”或提供旅游行政管理部门所要求的资料。 3 按财务规定,尽快结清该团账目。 4 归还所借物品。 全陪日志 案例分析1 八月的一天,千岛湖XX旅行社的导游员小张接待了G省中国旅行社所组的一20+1人的马来西亚团。在游千岛湖之前,小张照常规先去售票处购买了20张游客的游览票。上船后,千岛湖管理部门的工作人员上来检查(自“千岛湖事件”后,当地旅游管理部门对游船的管理十分严格,在全湖范围内
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