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鉴定
鉴定模块主要是针对档案鉴定销毁工作。不同期限的档案资料到期后并不是直接销毁,而是要经过严格的二次鉴定,鉴定为销毁的档案材料必须要编目记录,以备查验。系统专门设置了到期鉴定和销毁清册子模块,严格按照档案鉴定销毁流畅设计。
到期鉴定
传统方法整理
记录
简化方法整理
照片档案
录像带
基建档案
会计档案
设备档案
人事档案
实物档案
审计档案
科技档案
销毁清册
移交接收
系统的移交接收模块主要用于档案室向档案馆移交数据、分公司向集团公司移交数据等,移交数据支持多种格式:txt,dbf,xml。另外,系统支持档案系统内的内部移交接收机制,用户或机构部门单独立卷整理,整理完毕后通过内部移交机制移交到档案室再统一立卷整理,系统支持预立卷。
档案移交
添加移交条件
档案接收
编研
编研工作是档案利用工作的一个重要组成部分,是档案部门系统、广泛地向社会提供利用服务的一项重要的基础性工作。有了编研工作,才能通过主动提供档案的编研成果,直接服务于社会各项事业,有助于推动和促进地方人文历史、社会科学的研究。档案编研主要包括重要文件汇编、组织沿革、人事任免汇编、全宗指南、基础数字汇编、大事记等。为了配合档案编研,系统设置了专题目录子模块,用户可根据需要把查询率极高的文件做成专题目录。国家档案局每年都会对基层档案数据进行统计汇总,为此,系统设置了基本情况年报子系统,用户可直接在此进行基本情况年报上报。
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