标准文献及其检索.ppt

标准文献及其检索 OUTLINE 1、标准概述； 2、标准信息的检索（国家标准目录介绍、网上检索标准信息）； 3、标准全文的获取（工大；书生之家） 4、国际标准概述及其检索（ISO目录；ISO标准数据库及其检索） ； Standards are everything … （标准是至关重要的......） 标准的定义 根据GB3935-1-83对标准所作的定义：标准是对重复性事物和概念所做的统一规定，它以科学、技术和实践经验的综合成果为基础，经有关方面协商一致，由主管机构批准，以特定形式发布，作为共同遵守的准则和依据。换言之，标准是技术标准、技术规范和技术法规 的总称。 标准的价值 标准一般以科学、技术和经验的综合成果为基础，以促进最佳社会效益为目的。它不仅是从事生产、建设工作的共同依据，而且是国际贸易合作、商品质量检验的依据。 标准文献的类型 按使用范围可分为国际标准、地区标准、国家标准、行业标准和企业标准； 按内容可分为产品标准、检验标准、基础标准、方法标准和安全标准； 按其成熟度可分为强制标准、试行标准、推荐标准和法定标准等； 标准代号 采用两个大写汉语拼音字母来表示，如：国家标准（GB）、地方标准(DB ) 、企业标准(Q) 和行业标准（如农业NY,轻工QB ，“JB”表示机械部标准等）。地方标准代号由“DB”和省、自治区、直辖市行政区划代码前两位数加斜线组成。如：广东省推荐性地方标准代号为DB44/T。 标准代号 国家标准代号与英国专利号 GB15743—1995（中国国家标准） GB2187196 （英国专利） 标准编号 无论是国际标准还是各国标准，在编号方式上均遵循一种固定格式，通常为“标准代号+流水号+年代号”。如GB9400-88表示1988年颁布的第9400号国家标准。 标准编号是标准文献的一大外部特征。这种编号方式上的固定化使得标准编号成为检索标准文献的途径之一。 标准文献的特点： 具有法律效力； 很强的时效性； 标准文献自成体系，有自己的检索系统； 标准文献交叉重复、相互引用。 我国《标准化法》规定，强制性标准必须执行，不符合强制性标准的产品禁止生产、销售和进口。推荐性标准鼓励企业自愿采用，但一经采用就应严格执行，不得随意改动。 所以说，标准文献具有一定的法律属性，使产品生产、工程建设、组织管理等有据可依。 标准的时效性（一） 标准实施后，根据科技发展和经济建设需要，由标准的主管部门组织有关单位适时进行复审，复审周期一般不超过5年。对复审结果按以下3种情况处理： 不需修改的标准确认继续有效：这种标准不改顺序号和年号，当标准重版时，在标准封面上、编号下注明“****年确认有效”字样； 需作修改的标准列入修订计划，修订的标准顺序号不变，只是把年号改为修订的年号； 对已无存在必要的标准，予以废止（withdraw）； 国家标准的替代 （GB/T4270—1999 代替GB/T4070—1984） 利用《国家标准修改更正勘误总汇》可了解有关标准的修订、更改或作废信息。 被替代标准系指需作修改的标准，即非现行的标准。由此看出一个标准不论修订多少次，标准号中的顺序号不变。除非修订中包括了原有若干个标准，则用其中为主标准的顺序号，而年号数字仍随修订后批准发布的年份而改变。 标准文献自成体系 标准文献无论是从体裁格式、描述内容、遣词用字上还是审批程序、管理办法以及使用范围等方面都有别于其他文献。其分类体系不同，同时标准文献还具有特有的标志, 即标准代号加顺序号及年代号。 一件标准对应一个标准号，一件标准只解决一个问题。 标准的交叉重复、相互引用 从企业标准到行业标准直至国际标准之间并非级别依次上升，许多国家的国家标准是由有代表性的行业标准或企业标准转化而来，所以在内容上有许多重复交叉的现象，且各国之间直接相互引用有关标准也屡见不鲜。故判断标准的水平不能简单地以使用范围来评价，而应视具体的技术参数和具体内容为依据。 标准的采用关系 标准文献国际化的一个重要原因就是贸易全球化、产品国际化，要想参与国际竞争，把产品打入国际市场，必须向国际标准看齐。因此各国都在纷纷制定与国际标准兼容的国家标准。 采用关系系指我国标准采用国际标准或国外先进标准的程度，分为等同采用、等效采用和非等效采用。 Note：截止到2001年底，我国共有国家标准19744项，采用国际标准和国外先进标准的有8621项，采用率为43.7%。现有ISO、IEC标准17910项，已转化为我国国家标准的6364项，转化率为35.3%。 查找中国标准的主要检索工具：《国家标准目录及信息总汇》、《中国工农业产品、工程建设国家标准和部标准》、《国家标准和部标准作废代替对照