办公区域5S管理标准.docVIP

. PAGE .. 办公区域5S管理规定 1 办公区通道、地面、门窗、墙壁、天花板的规定 1.1 办公区各楼层应标识明确，门牌标识与部里相统一，走廊通道畅通，光洁明亮；地面应平整、干净，无破损、积水、污迹和障碍物。 1.2 消防和安全设施应齐全、有效、整洁，各种警示性标识清楚、醒目。消防设施的定置区域线为宽度100mm的红色实线（可用胶带粘贴或油漆涂刷 1.3 各类管线应布置合理、标识清楚、集束处理和整洁，对于经责任部门认定已经废弃无用的线路、插头、接线盒和消防设施等应进行彻底清除。管线清洁无污渍、油渍、灰尘等。张贴悬挂物应统一规范。 1.4 办公区门窗、墙壁、天花板完好整洁，油漆无脱落，玻璃无损坏。 2 办公室、会议室5S管理要求 2.1 办公室、会议室实行一室一图定置管理，室内物品按图定置摆放，责任明确，杜绝随意性。 2.2 办公室、会议室要干净、整洁，个人物品、抹布等不允许搭在椅子或围隔上；办公室如有更衣柜或衣帽间（架）的，衣物需放入其中，如无条件的，人员在办公室时衣服可暂时搭在椅背上，人离开办公室后，椅背上不允许有任何物品。报纸、杂志看后要统一存放在固定位置；人员离开办公室后椅子必须放回办公桌空挡处。 2.3 窗台不允许堆放物品。 2.4 办公室电脑等线路要集束处理，线头上为便于区分，要有明确标识，如：电脑显示器、主机等。杜绝零乱现象存在。 2.5 办公室清洁用具要保证洁净整齐，拖把类清洁用具应实行定置、定量管理，要求采用挂钩形式，下设专用接水盘，以防止污水流淌。室内存放的垃圾筐应及时进行清理。 2.6 办公室、会议室内各种物品应在下班后按定置要求全部整理到位，办公桌上不允许有定置图未标注的物品。 2.7 将办公区内每个地方、每位物品(或一些物品)进行责任分工，分工要细化到每个人，并粘贴责任卡。 3 办公桌(柜)内物品的定置 3.1 抽屉柜的管理 3.1.1 抽屉柜内的物品 ——文件资料：凡是已书写文字或启用的笔记本、卡片、记录、字典、书籍、图纸、文件、软盘、光盘、个人的证书等； ——办公用品：办公用的笔、尺、橡皮、墨水、订书机、没文字或未启用的稿纸、空白表格、纸张、软盘、光盘等； ——生活用品：指与日常生活、工作离不开的必需品，如：茶叶、面巾纸和随身背包等。 ——如果上述三类物品仍容纳不下，可增设“辅助用品”，但辅助用品栏不允许重复存放上述已定置的物品。 3.1.2 抽屉柜内物品原则上不超出2/3高度，且整齐有序，柜内的物品分类摆放，对于易造成散乱和影响美观的物品进行外包装， 3.1.3　办公桌面上 3.2 各类柜子的管理规定 3.2.1 各单位应先将物品按类别细分，尽可能的将同类物品放入同一柜内， 3.2.2　各类柜子 3.2.3 凡是定置在办公区的各类柜子，原则上在外表面左上角粘贴外部标识（标识上面和左面分别离柜边 3.2.4　柜内只有一类物品的，直接在标识上明确。如：资料柜、办公柜、个人物品柜、荣誉奖牌柜等。柜内只有两类物品的，也在柜标识上明确。如：柜内放置的为资料和办公用品，直接标识为资料/办公用品柜。柜内存放的物品有三种（含）以上时，标识为“杂物柜”，杂物柜内的物品应 3.2.5　 3.3 文件资料方面的要求 3.3.1 各类文件资料，包括计算机存储介质的存储条件应满足相关要求。 3.3.2 技术资料如：技术标准、操作指南、规定规程和施工图纸等，应单独存放在技术资料柜内；要有明确的标识，保持资料整洁、完整，避免与其他文件 3.3.3 文件夹 (盒)要分类，用阿拉伯数字标识前后顺序。资料柜内文件实行目录标识，满足“一对一”要求，目录粘贴于资料柜左门内侧上方（模版见图3A） 3.3.4　归档文件（不含档案室）可用铅笔在文件夹、盒 3.3.5　个人存档备查的文件，必需按相应资料管理的规定进行规范管理。 4 办公区域监督、检查细则 4.1 5S管理持续考核要求 飞行区部根据实际情况制定统一的5S管理持续考核要求。（版式及内容可参照表3）。 4.2 5S管理考核责任表 各单位应对办公区域指定责任人，每日应按《5S管理考核责任表》（版式及内容可参照表4）对责任区域进行检查并签署，分部经理每月不少于两次对责任区域进行检查并签署。单人办公室内不需张贴《5S管理考核责任表》。 5 各类定置图图示 5.1 办公桌、抽屉柜定置图 5.1.1 5.1.2 办公桌定置图应粘贴于办公桌面右下方位置，抽屉柜定置图粘贴于柜子右上角（定置图上边和右边分别离柜边10 mm 5.2 各类柜标识 5.2.1 资料柜的资料目录采用A4(297mm×210mm)幅面纸，粘贴在资料柜左门内侧上方，资料柜标识 5.2.3 资料柜目录 5.3 办公柜、更衣柜、个人物品柜和杂物柜等标识模版见图4。