某集团主数据管理系统规划方案.ppt

XX集团主数据管理管理系统规划方案 A公司主数据项目组 目 录 2 2 术语及基本概念 3 主数据管理系统建设思路 4 XX集团主数据管理工作建议 5 案例介绍 1 A公司介绍 目 录 3 2 术语及基本概念 3 主数据管理系统建设思路 4 XX集团主数据管理工作建议 5 案例介绍 1 A公司介绍 基本概念 表示特定事物或概念的一个或一组字符（见GB/T 10113—2003中的第2.2.5条）。 代码 给事物或概念赋予代码的过程（见GB/T 10113—2003中的第2.2.1条） 编码 主数据 信息分类与编码 主数据（Master Data）指在集团范围内各系统（如：ERP系统、PDM系统、CAD等）之间共享的基础数据（如：客户、供应商、物资、账户和组织结构相关数据）。 按照选定的属性区分信息，将具有共同属性或特征的分类对象集合在一起，并按照一定规则明确赋予代码的过程。 适用于XX集团的概念说明 代码发布 代码发布是将已经编制完成的代码，依据集团的管理标准，通过系统或文档的方式发布，供需求方查询、下载等使用。 代码分发 代码分发是通过接口的方式，将代码发送到目标信息系统中，与目标系统进行动态联动。 主数据定义： 主数据是XX集团核心的基本业务数据。主数据通常长期存在且应用于多个系统(PDM系统、ERP系统、CAPP系统、OA系统等多个系统)，描述企业整体业务信息的对象和分类，在整个集团范围内各个系统间要共享的基础数据。例如： 物资（物资分类、物料代码、物料描述、类别、产品组… ） 供应商（编码、名称、母公司、地址、所供备件、采购组、联系人 等… ） 员工（ID、姓名、地址、部门…） 主数据特点： 业务系统关键数据，并非业务系统产生的衍生数据 数据变化速率较慢 需要在不同系统间共享 统计分析、数据仓库等系统关键数据 如何理解主数据管理 主数据管理是通过制定一系列的数据标准、数据管理规范，用于集团内各个应用系统来创建和维持准确、统一的核心商业实体（物料、客户）视图的业务流程 主要挑战： 描述核心商业实体，如物料、客户、供应商等数据的创建和传输继续呈指数级增长 数据质量问题继续不断涌现 概述-主数据的定 什么是主数据管理 信息编码标准化项目的必要性 系统互联互通（ PDM系统、ERP系统、CAPP系统、OA系统等多个系统） 有利于实现信息系统互联，满足集团信息共享的需求，避免“信息孤岛”的形成。 确保系统集成 有助于保证各信息系统之间信息传输的一致性。为集团信息化十二五规划中四个核心应用系统平台提供统一的数据标准； 对相关数据进行统计和分析，提高决策的准确性和及时性； 有效的集成系统数据信息。 提高工作效率 可以减少数据变换、 转移所需的成本和时间, 降低数据的冗余度 ,提高信息的有序化程度和存贮效率。 提升信息系统灵活性 通过主数据管理实现企业范围内的主数据平滑、一致，极大提高集成的灵活性、降低成本、减少新系统引入的时间以及减少报表生成成本。 主数据应用范围及定义一览表 序号 类别 应用范围及定义 1 物料 定义：物料的分类对象是生产、设计和销售等所涉及的全部物料。我们把物料按使用分成物资类物料、产品类物料（成品、中间产品和和产品废次品）和服务类物料。 原材料/外购件物料：无须集团公司提供图样，由采购直接购入，不经 (集团公司内部) 再加工即达到要求状态，直接（或经过必要的再处理）用于部件、组件或产品装配的机、电、液、仪等配套件、原材料、非金属件、标准件、办公用品等。原材料的范围：包括各种钢材、铸造材料、生产原料、型材、外购工具、辅助材料等。 外协件物料：图号件。企业自己设计图纸，但不加工此类零件，由外面企业来加工。 自制件物料：图号件。成品、部件、零件、自制工装。由企业自己生产的产成品、自制半成品。无图号件：一些毛坯件只提供外形尺寸，并不画工程图，需企业自己生产。 虚拟件：虚拟件是指一些假想的物料项目，实际上不生产或不存在。它是把一些相关的零部件组合在一起，并指定一个人为的物料号。虚拟件在库存交易中没有需求，但一般看来在BOM中对这种物料仍有需要，当运行生产计划时，此类物料不产生生产订单，同时也没有出入库交易，只在车间里直接流转，此类物料的应用使生产管理、库房管理的业务处理更加合理、简单。 服务类物料：满足财务要用的物料。例如：咨询费、维修费等。 2 组织类 部门、员工等代码 3 生产类 工作中心（如：设备、工种、工装夹具等）、工艺信息 、工序 4 客商类 客户\供应商基本资料，客户\供应商类别，客户行业，销售统计组，退货的原因码，订单类别 5 基础类 仓库属性信息、储位，序列号（产成品），批次号，计量单位、地区、单据编号 6 文档类 设计任务书、工艺文件、变更文件、零件明细表、图样、文件、报表等 7 项目类