外埠商务代表岗管理规范新.docVIP

工作内容和管理规范 外埠商务代表的商业行为必须遵守国家法律法规及国药集团药业股份有限公司的各项规章制度。 外埠商务代表必须熟练掌握所销售品种的相关知识、价格、销售政策，熟悉区域销售渠道等。 外埠商务代表必须及时搜集市场信息，了解市场动态及发展趋势，将收集的市场信息汇总反馈与之相关人员（经理、大区经理、商务代表等）。 外埠商务代表应关注区域招标情况，将信息反馈给商务代表，共同配合厂家，选择合适的投标商业客户，准备投标资料；将每次投标后的情况（中标品种、中标价格、投标后的销售变化）反馈给相关人员（经理、大区经理、商务代表等）。 对于商业客户经营状况、组织机构、人员情况等方面发生的变化，外埠商务代表应及时向公司反馈给相关人员（经理、大区经理、商务代表等）。 外埠商务代表在接到商务代表对商业客户的发货通知后应该在三--五个工作日内查询货物的到货情况并向总部相关人员反馈（查询内容包括：到货品种、包装、规格、数量、运输破损、原箱短少等）。 外埠商务代表原则上不接受客户的订货申请、回款支票、汇票以及退换货申请，但应及时向总部反馈此类信息。 外埠商务代表定期拜访商业客户，每半月提供商业客户的库存及流向，在驻地城市外埠商务代表需每日统计特殊产品流向及库存。 所有外埠商务代表的移动电话原则上应从8:00--22:00保持开机，或保证维持其它有效的联系方式（严格执行公司关于手机话费的管理规定）。 日常报告管理规范 外埠商务代表的《月工作计划》（编号：GYGFC-SW-05-R01）和《费用预算明细表》（（编号：GYGFC-SW-05-R02）（包括月、半年、全年）应于每月25日下班前通过电子邮件上交给本区域大区经理。 外埠商务代表的《月工作总结》（编号：GYGFC-SW-05-R03）和《费用使用明细表》（编号：GYGFC-SW-05-R04）应于每月第三个工作日前通过电子邮件上交给本区域大区经理。 外埠商务代表的《周计划表》（编号：GYGFC-SW-05-R05）应于每周五下午5：00之前传真或通过电子邮件发给大区经理。 外埠商务代表《日总结》（编号：GYGFC-SW-05-R06），于第二日上午9：00前通过电子邮件发给大区经理。 外埠商务代表每月进行当月费用报销时，必须认真填写《费用报销使用明细表》（编号：GYGFC-SW-05-R07）同时需在规定的报销单据背面签字后，整齐贴在公司规定的报销单背面，每月25日前EMS上交到内务组，须经大区经理审核后，由部门经理签字后方可报销。 每位外埠商务代表应于每月3号和17号之前将自己所负责的商业客户的销售品种汇总，将《销售库存表》（编号：GYGFC-SW-05-R08）及《品种流向表》（编号：GYGFC-SW-05-R09）上交各大区经理。 外埠商务代表每日通过互联网按要求录入商业客户所销售商品的库存和流向，并保证录入数据的准确、及时。 外埠商务代表通过各种渠道了解所管辖区域的市场情况，不断丰富完善《商业客户档案和当地医药背景》内容（编号：GYGFC-SW-05-R10）。