建设工程文件归档整理规范表格与序号.doc

word格式 整理版 学习参考 序号 文件 编号 责任者 文件题名 日期 页次 备注 工 程 准 备 阶 段 文 件 一 立 项 文 件 1 项目建议书 项目建议书审批意见及前期工作通知书 可行性研究报告及附件 可行性研究报告审批意见 关于立项文件有关的会议纪要、领导讲话 专家建议文件 调查资料及项目评估研究材料 二 建设用地、征地、拆迁文件 选址申请及选址规划意见通知书 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书 拆迁安置意见、协议、方案等 卷 内 目 录 序号 文件 编号 责任者 文件题名 日期 页次 备注 建设用地规划许可证及附件 规划建设用地文件 国有土地使用证 三 勘察、测绘、设计文件 工程地质勘察报告 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查 建设用地钉桩通知（书） 地形测量和拔地测量成果报告 申报的规划设计条件和规划设计通知书 初步设计图纸和说明 技术设计图纸和说明 审定设计方案通知书及审批意见 有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得得有关协议 卷 内 目 录 序号 文件 编号 责任者 文件题名 日期 页次 备注 施工图纸及说明 设计计算书 政府有关部门对施工图纸设计文件的审批意见 四 招 投 意 见 勘察设计招投标文件 勘察设计招投标合同 施工招投标文件 施工承包合同 工程监理招投标合同 监理委托合同 五 开工审批文件 建设项目列入年度计划的申报文件 建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表 卷 内 目 录 序号 文件 编号 责任者 文件题名 日期 页次 备注 规划审批申报表及报送的文件 建设工程规划许可证及其附件 建设工程开工审查表 建设工程施工许可证 投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明 工程质量监督手续 六 财 务 文 件 工程投资估算材料 工程设计概算材料 施工图预算材料 施工预算 七 建设、施工、监理机构及负责人 工程项目管理机构（项目部经理）及负责人名单 卷 内 目 录 序号 文件 编号 责任者 文件题名 日期 页次 备注 工程项目监理机构（项目部经理）及负责人名单 工程项目施工管理机构（项目部经理）及负责人名单 监 理 文 件 1 监理规划 监理规划 监理实施细则 监理部总控制计划等 2 监理月报中的有关质量问题 3 监理会议纪要中的有关质量问题 4 进度控制 工程开工/复工审批表 工程开工/复工暂停令 5 质量控制 卷 内 目 录 序号 文件 编号 责任者 文件题名 日期 页次 备注 不合格项目通知 质量事故报告及处理意见 6 造价控制 预付款报审与支付 月付款报审预支付 设计变更、洽商费用报审与签认 工程竣工决算审核意见 7 分包资质 分包单位资质材料 供货单位资质材料 试验等单位资质材料 8 监理通知 有关进度控制的监理通知 卷 内 目 录 序号 文件 编号 责任者 文件题名 日期 页次 备注 有关质量控制的监理通知 有关造价控制的监理通知 9 合同及其他事项管理 工程延期报告及审批 费用索赔报告及审批 合同争议、违约报告及处理意见 合同变更材料 10 监理工作总结 专题总结 月报总结 工程竣工总结 质量评估意见报告 卷 内 目 录 序号 文件 编号 责任者 文件题名 日期 页次 备注 施 工 文 件 一 建筑安装工程 （一） 土建（建筑与结构）工程 1 施工技术准备文件 ① 施工组织设计 = 2 \* GB3 \* MERGEFORMAT ② 技术交底 = 3 \* GB3 \* MERGEFORMAT ③ 图纸会审记录 = 4 \* GB3 \* MERGEFORMAT ④ 施工预算的编制与审查 = 5 \* GB3 \* MERGEFORMAT ⑤ 施工日志 2 施工现场准备 = 1 \* GB3 \* MERGEFORMAT ① 控制网设置资料 = 2 \* GB3 \* MERGEFORMAT ② 工程定位测量资料 = 3 \* GB3 \* MERGEFORMAT ③ 基槽开挖线测量资料 卷 内 目 录 序号 文件 编号 责任者 文件题名 日期 页次 备注 = 4 \* GB3 \* MERGEFORMAT ④ 施工安全措施 = 5 \* GB3 \* MERGEFORMAT ⑤ 施工环保措施 3 地基处理记录 = 1 \* GB3 \* MERGEFORMAT ① 地基钎探记录和钎探平面布置图 = 2 \* GB3 \* MERGEFORMAT ② 验槽记录和地基处理记录 = 3 \* GB3 \* MERGEFORMAT ③ 桩基施工记录 = 4 \* GB3 \* MERGEFOR