《北京大学教职工出访申报表格》填写说明.docVIP

《北京大学教职工出访申报表》填写说明 本校教职员工因公出国和赴港澳台，应于出行前至少两个月填写此表申报审批，每人一表。 此表可打印或手写，所填出访信息须准确、详实，并与邀请函信息一致。 申报人填写完毕后，由所在的院（系、所、中心）的行政和党委领导分别填写审批意见，并加盖本单位行政和党委公章，送国际合作部办理。 提交《申请表》时须附邀请方提供的正式邀请函的复印件或相关材料（如赴日本须提供“三书”， 美国的DS-2019表等复印件）。中英文以外文字的邀请函须提供翻译件。 申报人已退休或年龄超过六十五周岁，请同时提交医院的健康证明和境外医疗保险。 涉密人员请同时提交《保密义务承诺书》。 栏目填写说明： 学科：指出访人员目前从事专业所属的一级学科。 学位：指出访人员获得的最高学位。 职称：讲师、副教授、教授、助理研究员、副研究员、研究员、工程师等技术职称。 外语水平：优、良、一般等。 经费来源：如果使用校内经费，请填写“北大支付”并注明项目名称；如由外单位支付，请提供资助证明。 邀请单位：请填写中文名称。 出访任务：请用中文详细说明，根据出访性质不同，需注明以下事项： 国际会议：应包括国际会议名称、简要内容及有无“两个中国”、“一中一台”问题； 合作研究：应包括简要研究计划及合作方名称； 校际交流：应包括所参加的交流项目名称； 实习培训：包括实习培训的内容、目的等； 就读学位：包括专业和学位类别； 讲学：包括讲学题目、讲授对象等。 赴未建交国家和地区或参加敏感问题的国际会议，除填写此表外须另提交专门报告。 填写过程中如有疑问，请联系： 派出办公室 62759005 港澳台办公室北京大学教职工出访申报表 出国任务批件号：北大外出（201 ） 号 姓名 性别 出生 日期 出生 地点 政治 面貌 学科 学位 职称 职务 出访国家（地区） 途经国家（地区） 外语语种、水平 健康状况 职工号 出访日期 自 年 月 日 至 年 月 日 共计 天 经费 来源 往返旅费： 在外费用： 邀请 单位 出访 任务 本人联系电话： Email： 年 月 日 本单位经办人： 联系电话： 年 月 日 是否为涉密人员 □ 是 □ 否 （如为涉密人员请提交保密义务承诺书） 以 下 栏 目 由 审 批 单 位 填 写 审 批 意 见 所在单位： 行政负责人： 党委负责人： （行政公章） （党委公章） 年 月 日 （若参加学术会议，请注明论文观点是否正确，会否泄密；有无知识产权保护问题；教学科研是否妥善安排。） 相关单位会签： 签发人 年 月 日 国际合作部 （港澳台办公室）： 签发人： 年 月 日 学校领导： 签发人： 年 月 日