【论文与学位工作】院办管理系统使用说明.docxVIP

院办管理系统（论文与学位工作） 网址 HYPERLINK /gmis/login.aspx /gmis/login.aspx 1.开题结果审核 （1）审核内容：对学生开题论证结果进行检查，若无不同意开题的学生，可选择全部审核通过。若不审核通过，学生后期评阅申请、答辩申请无法操作。 （2）注意时间！！！通知学生系统中进行开题申请时需在开题报告论证会之前进行，逾期后开题报告会时间无法填写。（若有特殊情况造成延误，可先按照当天时间在系统里填写，之后院办对学生开题时间进行更改。） （3）学生提交申请后仍需要修改信息：若院办已审核，可选择撤销（或选择审核不通过），再由导师撤销审核；若院办未审核，导师撤销审核即可。 2.开题时间更改办法 学生写明理由并由导师签字（纸质版一式两份、一份交所在学院，一份交研究生院学位办），院办老师审核属实后可对开题时间进行更改。 点击毕业管理→辅助库管理→开题申请信息修改→输入起始、截止学号→点击修改 3.论文题目修改申请审核 （1）流程：点击论文与学位管理→论文答辩管理→论文题目修改申请审核→通过 （2）纸质版留底 （3）整个论文研究过程中均可进行论文题目修改申请，申请流程为单向，不可撤回，若误写需要修改，再次进行申请即可，申请不限次数。 4.论文评阅结果撤回、结果修改 （1）评阅意见输入错误需要重新输入时，学院将提交状态修改为“未提交”，进行保存。（此处显示存在个别问题，学院照此操作即可） （2）若结论需要修改，修改为同意答辩后，将提交状态改为“已提交”，保存。 5.变更研究生指导教师 研究生院主页-学位资料下载专区（网址见下）→学生自行下载打印“变更研究生指导教师申请表” →按照表中要求填写变更原因及其他相关信息→相关导师签字→所在学院主管研究生教学院长签字→联系院办老师在研究生管理信息系统中变更研究生导师，表格一式四份分别交存。 HYPERLINK /graduate/download/xw_download/ /graduate/download/xw_download/ 院办系统变更位置（详见下图） 学生系统（论文与学位工作） 网址 HYPERLINK /pyxx/login.aspx /pyxx/login.aspx 1.开题申请 （1）流程：学生完善开题申请相关信息→导师审核通过→学生录入开题结果→院办审核通过 （2）注意时间！！！系统中进行开题申请时需在开题报告论证会之前进行，逾期后开题报告会时间无法填写。（若有特殊情况造成延误，可先按照当天时间在系统里填写，之后去院办申请开题时间更改。） （3）提交申请后仍需要修改信息：若院办已审核，可联系所在学院进行撤销，再联系导师撤销审核；若院办未审核，联系导师撤销审核即可。 2.开题时间更改申请 学生写明理由并由导师签字（纸质版一式两份、一份交所在学院，一份交研究生院学位办），院办老师审核属实后可对开题时间进行更改。 3.论文题目修改 （1）流程：点击论文题目修改申请→完善相关信息→打印申请表（申请表需在导师审核之前打印，一旦审核通过申请表无法打印）→交由导师签字并审核通过→交由院办审核并由院办老师在系统中审核通过 （2）注意申请表打印需在导师审核之前!!! （3）整个论文研究过程中均可进行论文题目修改申请，申请流程为单向，不可撤回，若误写需要修改，再次进行申请即可，申请不限次数。 4.学术成果登记 博士研究生需按照所在学院要求发表的文章和科研成果，将自己的相关成果进行录入（硕士研究生若学院没有特殊要求，此项可不填） →联系导师进行审核 5.论文评审 点击学位论文评阅申请→提交保存即可（否则无法进行答辩申请）→论文送审结束后，硕士联系导师录入论文评阅结果，博士由学位办录入。 6.答辩申请 点击学生答辩申请→完善相关信息→提交保存→联系导师进行审核→学院进行审核 答辩结束后联系答辩秘书录入答辩结果。 7.学位申请 学生选择符合的论文条件，核对学位授予上报信息，保存即可。