美兰美购城组织设计及岗位职责.ppt

蔚蓝时代集团美兰美购城 ——组织架构及岗位编制计划 二零一六年十一月十一日 董事会 美兰美购城组织架构 总经理 副总经理 法律顾问 财务总监 综合部总监 营运总监 零售总监 餐饮总监 财务经理 工程管理 出 纳 总 收 信息主管 总账会计 保洁管理 行政部 人事部 安保监控 后勤总务 市场策划 客服部 楼层运营 招商 采购 港悦美食 机场团餐 淮湘小厨 零售购物 跨境电商 未来科技 餐饮美食 经营管理 物业部 人事行政部 美兰美购城各部门定位、职能 财 务 部 会记核算 财务监控 资金管理 资产管理 资本运作 物 业 部 物业管理前期介入 工程遗留问题整改方案 公共物业经营管理 后勤服务质量评定 行政人事部 行政部 行政事务处理 证件办理 人事部 招聘培训 薪酬绩效 劳动关系 市场策划 商城形象管理 品牌形象管理 广告宣传 活动实施 客户服务 咨 询 求助报修 投诉管理 费用收取 经营管理 合同管理 经营户管理 经营调整 经营风险管理 财务部架构和主要岗位 费用会计 财务总监 出 纳 财务经理 主办会计 审计 信息主管 系统管理员 收银员 总 收 财务部主要岗位和职责 岗位名称 编制人数 岗位职责 财务总监 财务经理 1 2 1、主持各项财务工作，制订总部财务规划和财务政策，完善财务管理体系，建立有效风险控制机制，并监督贯彻执行。 2、编辑月、季、年度财务报告、年度决策报告及说明书等，负责向董事会提供财务报表和损益分析，并确保报告数据真实性； 3、根据公司的投资计划、物质采购计划等，负责公司项目成本核算与控制、日常财务管理与分析等工作； 4、对公司的税务进行整理筹划和管理，精确监控和预测现金流，对公司的重大投资提供建议决策支持，参与风险评估、指导、跟踪和控制； 5、董事会交代的其他工作。 总账会计 会计主管 1 2 1、全盘财务处理，出具报表以及公司内部管理报表等； 2、负责公司费用的核算，认真审核相关费用单据，并归集、分配各项管理费用； 3、定期进行成本核算分析，财务报表分析，为公司经营管理决策提供详实依据； 4、监控公司各项运营指标完成状况，并采取措施推动指标改善与完成； 5、及时发现并揭示公司经营过程中存在的各种运作与财务风险，提出具体改进建议与措施； 出纳 1 1、有效管理现金流预算及资金需求, 及时向上级反映各资金情况 2、有效合规执行日常财务出纳工作，确保所有支付凭证合规, 才可发款 财务部主要岗位和职责 岗位名称 编制人数 岗位职责 信息主管 1 1、负责商城商业运营ERP、POS收银系统等应用系统,的实施、支持与维护工作； 2、负责管理类数据分析与数据支持； 3、负责广场机房环境，网络和服务器等基础设施的维护工作和安全管理工作； 4、负责IT设施的系统监控和数据备份管理，各部门技术与培训支持； 5、负责部门信息技术档案管理及固定资产管理，负责各业态信息系统基础设施的托管服务工作； 6、参与商城信息化建设工作，及时完成领导交付的其他工作事项。 总 务 1 1、清点总收备用金； 2、核对各商铺账务； 3、登记各商铺的销售额； 4、完成商铺零钱兑换； 5、做好零售/美食广场的交接工作； 6、商铺突发事情的处理工作； 7、上级交代的其他工作。 保安班长 1 1、商业管理系统及收银系统、设备日常维护； 2、办公电脑、电话线、网线的管理和维护； 3、参与商城信息化建设工作，确保收银、办公设备正常运行。 收银员 若干 1、收取商场营业款，并保证营业款安全； 2、审核当班收取的销售小票，与专柜做好对账工作； 3、遵守公司与部门的规整制度，准确无误地上缴营业款。 综合部架构和主要岗位 综合部总监 物业部经理 行政人事部经理 工程主管 保洁主管 保安主管 总务主管 行政主管 行政专员 办证专员 人事主管 组织规划 薪酬绩效 招聘培训 员工关系 宿舍 车队 食堂 保安队长 水电班长 保洁班长 水电工 保安员 保洁员 物业助理 综合部总监（由董事会委任） 主要职能： 1、 分管物业部、行政人事部，建立健全物业部、行政人事部工作体系； 2、确保高效的行政人事服务及物业工程、后勤系统办公体系的建立及有效运行。 主要职责： 物业部：搭建工程管理、安保监控、保洁绿化、环境管理标准 人力资源部：根据人力资源管理规划，推进人力资源管理包括招聘与配置、培训与开发、绩效管理和薪酬管理、员工关系管理等； 行政事务部：行政相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理等。 综合部总监 物业部经理 行政人事部经理 物业部组织架构 物业部经理 工程主管 保洁主管 保安主管 总务主管 宿舍 车队 食堂