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雷沃重工管理制度
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零部件采购计划管理办法
LMS.810400001100.001.1-2018
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?2018年4月14日发布
五星车辆集团
文件名称:零部件采购计划管理办法
发布日期:2018.4.14
文件编号:LMS.810400001100.001.1-2018
适用范围:五星车辆集团
文件级别:□公司级■业务集团/事业部级
阅读范围:五星车辆集团
归口管理部门:采购管理部
责 任 人:采购管理部负责人
审批记录
起草人
董海涛
会签人
王玉清
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审核人
安??艳
王克亮
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审定人
臧传友、刘??杰
任振高
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批准人
黄维忠
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修订记录
制度编号
拟制人
修改日期
文件发布名称
LMS.810400001100.001.0-2017
张守光
17.8.26
零部件采购计划管理办法
LMS.810400001100.001.1-2018
张守光
18.1.24
零部件采购计划管理办法
LMS.810400001100.001.1-2018
董海涛
18.4.14
零部件采购计划管理办法
修改原因
根据2015版ISO9001质量管理体系标准要求,同时结合五星车俩集团架构及职责调整,重新修订文件。
序号
修改部位
修改前
修改后
1
职能职责
供应商发展科
商务管理科
2
职能职责
采购科
采购订单科
3
全文
摩托车事业部
五星车辆集团
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1.目的
规范采购计划体系和系数管理规则,搭建公开透明的采购计划体系,满足准时化生产要求。
2.适用范围
本办法适用于五星车辆集团生产性物料采购计划和采购订单管理。
3.引用文件
《订单与计划管理办法》
4.术语
4.1发交路线:指某一类零部件的采购路径,即由哪家供应商供货;
4.2发交系数:指某一类零部件供应商的供货份额;
4.3临时发交路线:指尚未取得供货资格,为便于供货临时维护的采购路径。
4.4采购计划:根据生产计划分解报批后下发供应商的零部件发交路线、发交系数及采购数量。
4.5采购订单:根据生产订单(总装日排产计划)分解下发供应商的指令性送货看板计划。
5.管理原则
5.1公平公正、公开透明原则
5.2有效指导供应商的原则
5.3简化管理、提高效率的原则
6.职能职责
6.1商务管理科
6.1.1采购计划的归口管理;
6.1.2采购基础信息的管理与维护;
6.1.3零部件发交路线及发交系数的编制、报批与下发;
6.1.4月度采购计划的编制、下发及计划执行情况的监督。
6.2采购订单科
6.2.1月度分解计划、临时计划的编制、下发;
6.2.2采购订单的编制及下发;
6.2.3供应商日常管理及供货及时性的监督、考核;
6.2.4供应商异常供货信息的日常记录、统计与反馈。
6.3商品订单推进科
6.3.1月度生产计划、日指令性生产计划的下达;
6.3.2协作件月度分解计划、临时计划的编制、下发;
6.3.3协作件采购订单的编制及下发;
6.3.4协作件供应商日常管理及供货及时性的监督、考核;
6.3.5协作件供应商异常供货信息的日常记录、统计与反馈。
6.4.6零部件库存档量的制定与维护;
6.4.7日缺件信息的反馈。
6.5质量控制部
6.5.1零部件质量整改归口管理;
6.5.2对供应商零部件供货实物质量水平评价及质量排名。
6.6物流管理科
6.6.1零部件库存档量的制定与维护;
6.6.2日缺件信息的反馈。
6.7生产车间
缺件、计划调整及停线时间等异常信息统计反馈。
7.管理内容
7.1月度采购计划
7.1.1月度采购计划的维护依据: a)发交路线及发交系数;b)月度生产计划;
7.1.2月度采购计划的编制、下发
商品订单推进科于每月27日前(以计划导入CMMP系统时间为准)完成下月度生产计划的编制、下达;商务管理科依据下月度生产计划在1个工作日内完成采购计划的编制(计划自动同步到SRM系统中);
月度采购计划仅作为指导供应商生产准备的指导性计划,不作为供应商送货依据。
7.2采购订单
7.2.1采购订单为指令性执行计划,各供货单位必须按要求严格执行;
7.2.2各采购科室在接到生产订单(总装日排产计划)三小时内完成采购订单的生成并同步到SRM系统中。
7.3发交路线与发交系数
7.3.1新产品选点零部件发交路线及发交系数实行动态维护,即新产品A图下发后,由商务管理科直接依据选点表维护发交路线及发交系数,独家供货系数为1.0,技术中心同时选点两家以上供应商开发的,由采购业务员提供
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