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医药代表规范礼仪与形象 礼仪的概念 良好的礼仪能够: 展现个人良好的品格修养,展现公司良好的商业 形象,赢得对方的尊重; 有利于创造良好的沟通氛围,建立融洽的合作基础; - 满足对方的心理期待,使其感觉良好,感觉受人尊重,从而提高工作效率。 主要内容 仪 容 仪 表--服装 应穿着与工作场所相适应的轻便服装。(不可穿过于暴露和过于个性的服装) 仪 容 仪 表--妆容 女士需化淡妆,忌浓妆;忌用过多香水或使用刺激性气味强的香水,头发不染夸张颜色,需盘发。 男士需每日剃须,常理发,不宜留长发,发脚长度以保持不盖耳部和不触衣领为度。 注意日常个人卫生,不留指甲,保持指甲缝隙间的干净。 仪 容 仪 表--笑容 在商务礼仪中,笑容的力量是不容小觑的。笑,最重要的是自然、大方。微笑、轻笑、大笑都要出于自然。 在商务礼仪中微笑是最被人们所欣赏和接受的笑的形式。 微笑,这是一种典型的会心的笑容。笑的时候唇部呈向上的弧形,不露牙齿。微笑的时候,先要放松面部肌肉,然后使嘴角微微向上翘起,让嘴唇略呈弧形。最后,在不牵动鼻子、不发出笑声、不露出牙齿,尤其是不露出牙龈的前提下,轻轻一笑。 微笑必须注意整体配合。微笑虽然是一种简单的表情,但要真正地成功运用,除了要注意口形外,还须注意面部其他各部位的相互配合。 仪 容 仪 表--笑容 来 人 业 务 接 待 礼 仪--站姿 *抬头,目视前方,挺胸直腰,肩平,双臂 自然下垂,收腹,双腿并拢直立,脚尖分呈V字型,身体重心放到两脚中间。也可两脚分开,比肩略窄,双手合起,放在腹前或背后。 来 人 业 务 接 待 礼 仪--站姿 标准站姿 来 人 业 务 接 待 礼 仪--交换名片 随身携带名片,方便及时交换。 递送姿势:双手拿着名片二角正面朝上字体要正面对着客户 ,嘴里说:“这是我的名片,我姓X,是步长集团的医药代表”诸如之类的礼貌用语。 接到客户的名片时,快速看一下,在以下接待中带上姓氏称呼客户,“X先生/X小姐”。 收到名片后应该妥善保存,忌在客户面前讲名片随便把玩,以免给客户留下不尊重的感觉。 来 人 业 务 接 待 礼 仪--坐姿 端庄地坐在椅子里,坐椅子的2/3,后背要挺直,挺胸收腹,双肩放松,自然下垂; 双手自然放在膝盖上或一手放扶手上,有桌子的座位可放在桌面上; 膝盖并拢,脚后跟往上提,女子双腿一定要并拢,并拢的双腿可以放在正前方,也可以放在左边或右边,显得腿很修长; 男子就座双脚可平踏于地,双膝可略微分开,双手分置左右膝盖之上。 尽量坐在客户的旁边,而不是正对客户的位置。 来 人 业 务 接 待 礼 仪--坐姿 来 人 业 务 接 待 礼 仪--握手 顺序:上级在先、主人在先、长者在先、女性在先 时间:3—5秒为宜 力度:不宜过大,但也不宜毫无力度 握手时,应目视对方并面带微笑 切不可带着手套与人握手 PS:若客户为女性时,握手应注意时机。 来 人 业 务 接 待 礼 仪--端水 注水约为杯体的七八成即可,如果不泡茶的情况下,温、凉水可以掺兑一下,在冬天的时候温水略多一些,夏天的时候凉水多一些或直接倒凉水均可。 端水的时候,应拿着杯子的中部,不可过高或者过低。过高可能接触到喝水的部分,让客人觉得不卫生;太低会端杯不稳。 当杯子有柄的时候,应将握柄对着客人摆放,将杯子放在客人的右边,方便取用。 来人业务接待--常见的失礼行为 用词不当。称呼、用词、语气; 不尊重对方时间。迟到、早到,事先无约定,会见过程中处理与会见无关的事; 衣冠不当,仪容不整。正式场合未穿礼服、未刮胡子; 使用电话不当。等待过长、不及时回话、不留口信等; 未给对方恰当的问候。问候时不握手、第三者在场不介绍; 未认真倾听。打断对方谈话,不保持目光接触,问问题不等回答便继续谈话等; 使别人感到难堪。出言不逊、贬低、奚落别人、举止粗鲁; 来 电 接 听--电话礼仪 接听电话从“您好”开始,“谢谢、再见”结束; 善于从语音辨别对方的身份,及时称呼; 注意语意清晰、语音轻柔、语气委婉、语速中等; 传达上司的信息要有分寸,注意语气; 通话时不要随便打断对方的讲话或表现出不耐烦; 必要时,编说“善意的谎言”,维护公司形象; 工作时间尽量不打私人电话,接听私人电话尽量简短
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