2017年档案管理制度汇编.doc

PAGE PAGE 1 鹤山市桃源镇桃源小学 档案综合管理制度汇编 档案室工作制度 一、收集、整理、保管单位的文书、财会、科研、人事、声像等所有档案。 二、收集、整理、保管与档案有关的内部书刊等参考资料、证件。 三、修裱、复制字迹退色、纸张老化和损坏的文件材料。 四、对档案的收进、移出、保管、利用等进行登记和统计。 五、定期会同有关业务人员根据档案保管期限表，对全部档案进行鉴定，将通过鉴定拣出确无继续保存价值的档案，经主管领导批准后到保密局指定地点进行销毁。 六、根据各项工作需要，积极为领导和机关提供档案信息，为党、政及管理工作服务。 七、根据工作需要，积极汇编文件资料和编制各种专题目录、索引、卡片等检索工具。 文书档案归档制度 一、单位在各项活动中形成的有价值的材料由专职档案人员负责收集整理，立卷后向区档案局按时归档。 二、文件材料归档的基本要求 （一）归档的文件材料必须齐全完整。 （二）归档的文件材料必须准确地反映本单位党群、行政、技术等项活动地真是内容和历史过程。 （三）归档的文件材料必须层次分明，符合其形成规律。 三、归档案卷必须做好下列几项 （一）必须按中华人民共和国国家档案局发布的有关文件执行。 （二）归档的文件材料，应按照其自然形成规律分类、整理，使其准确、系统、完整地反映本单位的管理活动。 （三）归档文件材料采用A4木浆亮白纸，格式统一，必须做到线条、字迹清楚，书写端正，严禁使用易变色、褪色的墨水书写。 （四）向档案局归档的档案，必须有移交目录，清点无误后双方厉行签字。 （五）归档时间随办随归，最迟不超过第二年三月三十日。 （六）各类文件材料，一般要求归档一式一份，比较重要的或利用频繁的文件材料，可适当增加归档份数。 基建档案立卷归档制度 一、 归档范围 （一）依据性文件材料：可行性研究、设计任务书、合同、设计、总概算书、有关建设的报批文件、会议纪要。 （二）基础文件材料：选址报告、水文、气象、交通运输、供水、供电、地质勘测报告、征用土地书、批准使用土地文件和地界图、地形图等。 （三）初步设计阶段材料、初步设计综合概算书、修正书、初步设计说明书等。 （四）施工阶段的材料：总平面布置图、管网图、专业施工图、图纸会审纪要、设计说明书、计算书、概（预）算书、施工方案等。 （五）施工、竣工、交工验收的阶段材料：施工协议（合同）、施工组织方案、开工报告、施工记录、隐蔽工程记录、原材料代用说明书、试验记录、重大技术措施、设计变更通知单、竣工报告、重大质量事故记录与分析处理结果、竣工图、工程质量鉴定、交工验收鉴证单、决算等。 （六）使用过程中出现问题的处理和报告、扩建等文件材料。 二、 归档要求 （一）凡是归档的基建文件材料和图纸都必须收集齐全、系统整理、按工作项目分别组卷，案卷大小一律折叠成A4规格（297×210）。 （二）归档人员必须填写移交清单一式两份，移交方法和综合档案室共同查对清楚之后，在清单上签字，双方各保存备查。 三、 归档份数：一般一份，重要的一式两份。 四、 归档时间：工程竣工验收后，在三个月内将蓝图和全部文件材料向综合档案室移交，移交材料必须完整准确。 五、 本制度由行文之日起执行。 设备档案立卷归档制度 一、 归档范围 （一）自制设备： 1、 设计方案、计算书、使用说明书、图纸、安装材料。 2、试运行记录、性能测定记录、安装总结。 3、 设备维护使用规程、设备报废、鉴定单及处理去向说明、设备事故报告等。 （二）外购设备： 1、 申请购置设备的报告与批复、合同、来往文件、使用说明书、图纸、安装材料。 2、 装箱清单、技术质量证明书、合格证、试运行记录、安装总结。 3、设备维护使用规程、设备报废、鉴定单及处理走向说明、设备事故报告等。 二、 归档要求 （一）凡是归档的设备文件材料和图纸都必须齐全、系统、完整。 （二）外购设备的开箱资料,自制设备和外购设备的其他方面的文字材料和图纸应定期归档。 （三）归档部门必须填写移交清单一式两份,经双方检查核对并签字，双方各保留一份备查。 会计文件材料归档制度 一、归档范围 （一）会计凭证：会计原始凭证、记帐凭证、汇总帐证。 （二）会计账簿：日记帐（包括现金和银行存款日记帐）、总帐、固定资产帐卡、辅助帐、各类明