国家一级Excel电子表格.pptVIP

Excel电子表格 张祖林 1、Excel界面及基本操作 （1）编辑栏 给用户提供活动单元格的信息。 在编辑栏中用户可以输入和编辑公式。 由名字栏和公式栏组成。 （2）工作薄（BOOK）窗口 （3）工作表（SHEET） 一个工作薄最多可由255个工作表组成。工 作薄窗口中默认有3个工作表，只有一个为当前 工作表。 工作表是一个由行和列组成的表格。行号和 列号分别用字母和数字区别。行号为1—65536， 列标采用字母A—IV。因此每张表为256列?65536 行。每个单元格都有固定的行号和列标。 系统默认的工作表的标签名称为“Sheet1”、 “Sheet2”……等，用户可以根据需要自己重新命 名工作表。 （3）工作表（SHEET） （4）选定操作 选取单元格：单击该单元格。 编辑单元格：双击该单元格。 选取整行：单击行号、SHIFT+SPACE 选取整列：单击列标签 选取整个工作表：单击“全选”按钮、CTRL+A、CTRL+SHIFT+SPACE 选取连续的区域： 拖动鼠标；或单击起始单元格后按下 Shift单击最后一个单元格。 选取不连续的区域： 按下Ctrl键，然后单击所要选取的 单元格即可。 二、 创建、打开和保存文件 ⑴ 创建空白工作簿 方法一: 启动 Excel- “Book1”。 方法二：“文件”/“新建”/“常用”－“工作簿”。 方法三： 、Ctrl+N。 (2)创建基于模板的工作簿 “文件”/“新建”/“电子表格模板”标签中的模板。 2、保存工作簿 3、工作薄的打开 4、保护工作簿文件 三、编辑工作表 （1）字符的输入 在一个单元格中最多可放32000个字符。输入多行字符：按[Alt]+回车键； 默认单元格宽度为8个字符宽度。 输入由数字组成的字符串时应在数字前加单引号。如：’08362512112 字符的默认对齐方式为左对齐。当字符宽度超过单元格宽度，如果右边单元格无数据则延伸到后面的单元格，如果右边单元格有数据则截去超宽的字符。 三、编辑工作表 （2）数字的输入 数字太大用科学计数法。公式栏中显示输入数字，最多显示15位。 可输入数值：0、—9、+、-、()、/、*、$、%、e等。 输入负数：前加负号或将数值放在圆括号里。 输入分数：先输入一个0及空格，再输入分数。 分数：0 5/9 （3）日期和时间的输入 日期格式通常为：年月日、月日。 如: 2005/5/1 、 2005－5－1、5－1、 5/1 时间格式通常为：“时：分：秒”； 上午加AM，下午加PM。如20:23 AM。如果省略默认为上午 插入当前日期：CTRL+； 插入当前时间：CTRL+：或CTRL+SHIFT+； （4）输入的自动化 数字的填写 在该数字的填写行（列）的前两个单元格内输入开始的2个数字； 选择这两个单元格； 用鼠标按住第二个单元格的填充柄，将其拖曳到结束单元格，松开鼠标 （4）输入的自动化 自定义序列的自动填写 在“工具”菜单中， 选择“选项”，单击“自 定义序列”标签； 确定输入序列； 在单元格中输入所选序 列的任一项，并选择该单元格； 用鼠标左键拖曳所选单元格右下角的填充柄到结束处 （5）从下拉列表选择（同一列） 在单元格中右击——选择“从下拉列表选择” （6）有效数据 选区域，“数据”—“有效数据”—“设置”—“允许”设置限制条件。 （1）单元格内容的移动、复制和删除 用鼠标拖曳的方法移动和复制单元格的内容 选择要移动、复制的单元格 移动：将光标移到单元格边框的下侧或右侧，出现箭头状光标时，用鼠标拖曳到单元格的新位置即可 复制：在按住Ctrl键的同时，按上述方法用鼠标拖曳单元格到新的位置 用剪切和粘贴的方法移动和复制单元格的内容 选择要移动、复制的单元格 移动：可以单击工具栏中的剪切按钮 复制：可以单击工具栏中的复制按钮 单击目标单元格 单击工具栏中的粘贴按钮 按Enter 键即可 单元格内容的删除 选择所要删除内容的单元格 在“编辑”菜单中选择“清除”项，在子菜单中选择相应项 或按Del键直接删除单元格内容 （2）单元格的删除 选择所要删除的单元格 在“编辑”菜单中选择“删除”项，打开删除对话框 做相应选择后按“确定”钮完成操作 （4）行、列的删除和插入 行、列的删除 单击所要删除的行、列的标头 选择“编辑”/“删除”项即可 行、列的插入 单击所要插入行、列所在任一单元格 选择“插入”/“行”或“列”项即可 （5）编辑批注 插入批注 插入——批注——输入批注——确定 删除批