如何提高工作效率(PPT 60张).ppt

* * * * * * * * * * * 46．凡事不要说＂我不会＂或＂不可能＂，因为你根本还没有去做！47．成功不是靠梦想和希望，而是靠努力和实践．48．只有在天空最暗的时候，才可以看到天上的星星．49．上帝说：你要什么便取什么，但是要付出相当的代价．50．现在站在什么地方不重要，重要的是你往什么方向移动。51．宁可辛苦一阵子，不要苦一辈子．52．为成功找方法，不为失败找借口．53．不断反思自己的弱点，是让自己获得更好成功的优良习惯。54．垃圾桶哲学：别人不要做的事，我拣来做！55．不一定要做最大的，但要做最好的．56．死的方式由上帝决定，活的方式由自己决定！57．成功是动词，不是名词！ 28、年轻是我们拼搏的筹码，不是供我们挥霍的资本。 59、世界上最不能等待的事情就是孝敬父母。 60、身体发肤，受之父母，不敢毁伤，孝之始也； 立身行道，扬名於后世，以显父母，孝之终也。——《孝经》 61、不积跬步，无以致千里；不积小流，无以成江海。——荀子《劝学篇》 62、孩子：请高看自己一眼，你是最棒的！ 63、路虽远行则将至，事虽难做则必成！ 64、活鱼会逆水而上，死鱼才会随波逐流。 65、怕苦的人苦一辈子，不怕苦的人苦一阵子。 66、有价值的人不是看你能摆平多少人，而是看你能帮助多少人。 67、不可能的事是想出来的，可能的事是做出来的。 68、找不到路不是没有路，路在脚下。 69、幸福源自积德，福报来自行善。 70、盲目的恋爱以微笑开始，以泪滴告终。 71、真正值钱的是分文不用的甜甜的微笑。 72、前面是堵墙，用微笑面对，就变成一座桥。 73、自尊，伟大的人格力量；自爱，维护名誉的金盾。 74、今天学习不努力，明天努力找工作。 75、懂得回报爱，是迈向成熟的第一步。 76、读懂责任，读懂使命，读懂感恩方为懂事。 77、不要只会吃奶，要学会吃干粮，尤其是粗茶淡饭。 78、技艺创造价值，本领改变命运。 79、凭本领潇洒就业，靠技艺稳拿高薪。 80、为寻找出路走进校门，为创造生活奔向社会。 81、我不是来龙飞享福的，但，我是为幸福而来龙飞的！ 82、校兴我荣，校衰我耻。 83、今天我以学校为荣，明天学校以我为荣。 84、不想当老板的学生不是好学生。 85、志存高远虽励志，脚踏实地才是金。 86、时刻牢记父母的血汗钱来自不易，永远不忘父母的养育之恩需要报答。 87、讲孝道读经典培养好人，传知识授技艺打造能人。 88、知技并重，德行为先。 89、生活的理想，就是为了理想的生活。 —— 张闻天 90、贫不足羞，可羞是贫而无志。 —— 吕坤 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 如何管理你的EMail 葛洛夫:你的时间是不是被Email切成零零碎碎的片段?集中处理它. 先问自己以下这几个问题 1.你一天花多少时间在看Email? 2.你进Email会不会看小品? 3.你看Email的时间是连续的,还是片断的? 4.你的Email有没有做分类? 5.你回信时是边看边回,还是分类后集中回信? 6.你进Email信箱,是先看信还是先发信? 如何提高Email的处理效率 一进信箱第一个动作就是把所有信件的主题浏览一遍,然后做分类的动作 养成习慣,一天只有三个时段看Email 除了急件以外,集中时段回信 看Email的时段分配 时段 信箱 回信 备注 09:10 公司 V 13:00 公司 X 16:30 公司 V 22:00 私人 V Email文件夹的分类 Reply: Private,公务 Follow Up: Urgent, Boss,重要,向下, Private Project进度 有空再看 如何展开你的计划 一日之计在昨天下班前 一周之计在于周日 一月之计在于月底 1.舍得 2.勇于拒绝 3.交待 1.怡情养性 2.轻松一下 良好的时间管理来自于计划 1.兵贵速战速决 2.快刀斩乱麻 1.决胜于庙堂 之上 2.灌能 均 衡 紧迫的事 不紧迫的事 重要的事 不重要的事 P A D C 不 好 好 耗用时间 花时间在计划上才是最节省时间的作法 耗用时间 8.80/20法则1/2 the Vital Few the Trivial Many 柏拉图法则 花最少的力氣,获得最多的效益 你所完成的工作里, 80%的成果,来自于20%的时间=也就是说80%的努力是与成果无关的 80/20原理意示图 80% 时间 20% 时间 80% 成效 20% 成效 重要的 少数事物 琐碎的 多数事物 目标金字塔 长程目标 年目标 季目标 月目标 周目标 日目标 如何列管重要计划 将自己短中长期的计划依工作,个人及生活这三个主轴一一列