第09章-Access窗体及应用.ppt

第9章 Access窗体及其应用 9.1 窗体的功能 9.2 窗体的视图 9.3 窗体的构成要素 9.4 使用向导创建窗体 9.5 使用“自动窗体”创建窗体 9.6 在“设计视图”创建窗体 9.7 窗体控件的创建及应用 9.8 窗体布局和窗体筛选 9.1 窗体的功能 输入数据库信息 可以设计数据输入窗体向表输入记录信息。 显示和编辑数据内容 可以按照用户需要的方式显示数据内容，还可以利用窗体修改、删除数据库中的数据。 控制应用程序的运行流程 窗体和宏一起配合使用，可以实现控制程序流程，例如，在船体上设计一个按钮，对其配置宏代码，可以执行特殊的操作。 9.1 窗体的功能 显示注释、注释或警告信息 利用窗体可以实现一些和用户交互的注释、注释或警告。 创建切换面板及自定义对话框 窗体可以制作切换模板。 也可以用作自定义对话框，接收用户的输入。 9.2 窗体的视图 窗体的视图就是窗体的外观表现形式。Access中有以下几种窗体视图： 窗体视图 指窗体运行时的显示格式。可以浏览或查询窗体捆绑的数据源中的数据。例如，下图显示了向导生成的“学生信息表”的窗体，在视图中，每次可以看到一条记录，通过导航按钮可以在记录之间参加快速浏览。 9.2 窗体的视图 设计视图 用于设计、创建和修改窗体的视图。在设计视图中，可以通过“窗体设计”工具条和“工具箱”中的各种工具按钮来完成任何类型窗体的设计工作。 9.2 窗体的视图 数据表视图 数据表视图以行和列的二维表格式显示数据。可以在数据表视图中浏览、编辑、添加、删除和查找数据。Access中只有基于表和查询的窗体才有数据表视图。 9.2 窗体的视图 数据透视表视图 用于汇总并分析数据表或数据的视图。可以通过拖动字段和项，或通过显示和隐藏字段的下拉列表项，来查看不同级别的详细信息或指定布局。 通过点击项目上的黑色三角，在下拉列表中点选部分项，可以显示部分数据的信息。 9.2 窗体的视图 9.2 窗体的视图 数据透视图视图 用图形方式汇总并分析数据表或数据的视图。可以通过拖动字段和项，或通过显示和隐藏字段的下拉列表项，来查看不同级别的详细信息或指定布局。 和数据透视表类似，不同的是使用各种不同的图表等直观方式表示数据。 通过点击项目上的黑色三角，在下拉列表中点选部分项，可以显示部分数据的信息。 9.2 窗体的视图 9.3 窗体的构成要素 窗体由节组成，窗体页眉和窗体页脚显示在“窗体视图”中窗体的上方和下方以及打印窗体的开头和结尾。页面页眉和页面页脚则显示在每一打印页的顶部和底部，不出现在“窗体视图”中。 9.3 窗体的构成要素 窗体页眉节 显示对每条记录都一样的信息，如窗体标题。它出现在“窗体视图”中屏幕的顶部以及打印时首页的顶部。 页面页眉节 用于在每张打印纸的顶部显示如日期和页码等信息。 主体节 用来显示一条或多条记录的信息。 页面页脚节 在每张打印纸的底部显示如日期和页码等信息。 窗体页脚节 显示对每条记录都一样的信息，如有关使用窗体的指导信息。 9.3 窗体的构成要素 打开/关闭页眉节和页脚节 单击【视图】菜单的【窗体页眉/页脚节】或者【页面页眉/页脚节】。 调整窗体节的高度 将鼠标指针放在要调节的节的下边缘，当鼠标指针变成十字时，拖动高度。 设置页眉/页脚节的属性 鼠标指向对应的节，单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”选项，在弹出的“属性”对话框中设置具体的属性。 9.4 使用向导创建窗体 使用“窗体向导” 在左面的工作区选择“窗体”，单击右面的“使用向导创建窗体”，在弹出的对话框中，【表/查询】选择“表：学生信息表”，将所有字段移到【选定的字段】。单击“下一步”。 9.4 使用向导创建窗体 在弹出对话框中，用户需要选择窗体使用的布局。选择“两端对齐”，单击“下一步”。 9.4 使用向导创建窗体 在弹出对话框中，用户需要选择窗体的样式。选择“国际”，单击“下一步”。 9.4 使用向导创建窗体 在弹出对话框中，键入窗体标题“学生信息表”，单击“完成”。 9.4 使用向导创建窗体 结果如图所示。窗体上显示了一个学生的信息。可以通过底部的导航按钮切换不同的记录。保存窗体 。 9.4 使用向导创建窗体 使用“数据透视图向导” 在左面的工作区选择“窗体”，单击工具条上的“新建”按钮，弹出如图所示的对话框。右面的列表框中选择“数据透视表向导”。“对象数据的来源”选择下拉列表中的“学生成绩查询”。单击“确定”。 9.4 使用向导创建窗体 向导的第一个页面是介绍信息，单击“下一步”。 在如图界面中，将“学生成绩查询”的所有字段移到右面的列表框。单击“完成”。 9.4 使用向导创建窗体 将字段列表中的“姓名”拖到“行字段”，“课程名称”拖到“列字段”，“成绩”拖到“汇总或明细字段”。保存窗体 。 9