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公司车辆使用管理办法课件.doc
宏信置业 -2017001
公司车辆使用管理办法
一、目的
为规范公司车辆管理, 合理调度和有效使用车辆, 节约交通费用
开支,特制定本办法。
二、适用范围
本制度适用于由公司管理的所有车辆,包括各公司、项目、中心
的公用车辆、 公司配车和享受车补的个人自购车辆。 公司配车指所有
权归公司, 个人在公司就职期间拥有使用权限的车辆, 除此之外的所
有权归公司的车辆,称为公用车辆。
三、主要职责
1、行政中心全面负责公司所有车辆的调度、协调和管理工作。
各项目行政部门负责该项目公用车辆的调度和管理工作。 紧急情况下
行政中心有权调派享受车补的车辆,个人有义务积极配合。
2、车辆使用部门按照车辆使用和管理办法规定填写派车单。享
受公司配车的人员省内公务出差原则上不派公车,特殊情况如需派
车,需填写派车单并报董事长审批。
四、车辆的使用管理
1、公司车辆均须建立车辆档案,由车辆管理负责人负责统一管
理。
2、公司车辆必须按规定停放在指定地点 ( 一般不允许在外过夜 ) ,
若因司机保管不善造成车辆被盗或损坏,司机须承担部分赔偿责任。
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3、车辆使用程序
(1)车辆使用实行派车制度。凡有需要使用公车的部门 ( 人) ,
须提前填写派车单 (半天或以上的长途用车须提前一天申请 ) ,经部门
负责人、行政中心负责人签字后,由车辆管理负责人统一派车。紧急
情况由行政中心负责人或车辆管理负责人派车, 事后由用车人补填派
车单。
(2)若出现多个部门同时申请使用公车时,则以“先急后缓、
先重后轻”的原则派车,各部门和司机应顾全大局,服从行政中心的
派车调度。
(3)司机按照派车单上报批的行车路线和目的地行车 ; 用车完
毕后,须认真填写返程时间及备注事项。
五、车辆费用管理
1、公司管理的所有车辆及享受车补的车辆一律不予报销洗车费
用。
2、公用车辆停车费用按照上限 500 元/ 车/ 年,在当年 12 月 31
日前,凭发票及停车明细单报销费用。 公司配车及享受车补的车辆不
予报销停车费。
3、公用车辆、公司配车和享受车补的车辆因公出差产生的过路
(桥)费,凭发票并填写出差事由后,按照流程报销。
4、公用车辆和公司配车的维修、保养、年检及保险费用,统一
由行政中心车辆管理负责人审核确认后报销, 车辆管理负责人统一审
核时间为每月第一周和第三周的周五下午,遇节假日顺延至次周周
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五。
5、公司未配车人员日常公务外出的交通费,实行上限 150 元/
月的实报实销制度, 凭发票及日常公务外出交通费明细表, 按照流程
报销。(附日常公务外出交通费明细表)
六、车辆保养、维护
1、公司公用车辆的保养、年检、维修等工作,由车辆管理负责
人指定安排。 公司配车由个人进行车辆的保养年检及维修, 由车辆管
理负责人随时指导检查。
2、司机应自觉做到勤检查、勤保养,保持车辆内外整洁 ; 行政中
心会随时进行检查,发现有碍车容的现象,经指出后仍不作改善的,
对责任司机给予 10 元/ 次罚款。
3 、当公用车辆出现故障时, 责任司机应及时跟进维修 ; 车辆维修
之前,司机应将车辆损坏情况详实报告车辆管理负责人 ; 维修费用在
500 元以上时,应先征得车辆管理负责人同意方可进行维修,并将更
换下之零配件带至公司核备。
七、事故处理
1、公司车辆在公务途中发生交通事故时,要立即报警、报险,
并保护现场, 同时将事故情况向公司领导汇报。 由车辆管理负责人负
责派人前往现场了解事故经过, 处理善后工作,并办理保险理赔手续。
2 、 因公务出车发生交通事故所产生的费用,经财务部审核后,
按以下规定处理:
(1)司机负次要责任的,保险公司理赔后,剩余部分的费用,
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由公司承担 70%,个人承担 30%;
(2) 司机负一半责任的,保险公司理赔后,其它部分的费用,
由公司承担 50%,个人承担 50%
(3)司机负主要责任的,保险公司理赔后,其它部分的费用,
由个人承担。
3 、凡未经公司许可擅自使用公车而发生交通事故的,其事故责
任概与公司无关,保险公司理赔后,其它部分的费用 (包括须赔偿给
他人和给公司造成的一切损失 ) 由司机全额承担。
4 、因工作发生车辆丢失、受损的,公司将视情况对当事人给予
行政处分和经济处罚。
5、公车私用发生车辆丢失、受损的,由当事人负责经济赔偿,
并给予行政处分或解除劳动合同,同时追究车辆管理员的领导责任。
九、本管理办法由公司行政中心负责解释, 车辆补贴办法按原规
定执行。
十、本办法自董事长签批之日起生效执行。
宏信(郑州)置业有限公司
二 〇 一七年五月二十三日
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