公司网约车平台管理办法课件.doc

公司网约车平台管理办法 （试行 ） 为保障公司日常车辆使用需求，科学合理使用网约车平 台，做到高效、节约、安全用车，结合公司实际情况，特制 定本制度。 一、适用人员 公司各部门员工及公司重点客户 二、用车规则 根据公司实际情况，结合“滴滴出行” 、“神州专车”两 大平台所提供的服务，对用车规则规定如下： （一）平台功能 1、“滴滴出行” 平台做为公司各部门日常车辆使用平台； 2、“神州专车”平台做为公司重点客户、商务接待用车 平台。 （二）用车权限设置 1、“滴滴出行”用车权限设置 （1）根据公司各级人员用车实际，将用车职级划分为 : 公司领导、部门负责人、部门办事员、一般员工四个职级， 对各职级用车权限进行设置。 （2）根据用车情境不同，将用车情境划分为：日常用 车、加班用车、差旅用车、客户用车四个用车情境，对各情 1 境用车权限进行设置。 （详见附表 1《“滴滴出行”用车权限 设置表》） 2、“神州专车”用车权限设置 “神州专车”平台做为公司重点客户、商务接待用车平 台，不对公司员工开放用车权限，仅对办公室主任开放为他 人叫车权限，以满足用车需求。 三、用车管理 （一）“滴滴出行”用车管理 1、日常用车 公司各部门根据工作用车需求，填写《用车申请单》 ， 经本部门负责人同意，交办公室主任审核确认后方可用车， 用车结束后填写完整用车信息，将《用车申请单》交回办公 室。每月办公室对各部门用车合规性进行审核，若未按规定 进行用车前审核，产生用车费用由用车人承担，相应费用在 当月工资中扣除。 2、客户用车 由有用车权限的用车人为有需求客户叫车，客户用车结 束后， 由用车人按照 “日常用车” 要求补填 《用车申请单》 ， 管理办法参照“日常用车”执行。 3、加班用车 加班至 20:00- 次日 6:00 期间的员工， 可使用加班用车， 加班结束后的首个工作日按要求填写《用车申请单》 ，管理 2 办法参照“日常用车”执行。 4、差旅用车 员工出差前凭出差申请开通“差旅用车”功能，差旅结 束后首个工作日，按要求填写《用车申请单》 ，管理办法参 照“日常用车”执行。 （二）“神州专车”用车管理 由用车人填写《用车申请单》 ，由办公室主任为客户约 车。 四、其他事项 （一）各部门合理安排出行方案，尽力保证同向出行共 同拼车； （二）科学计划用车， 用车人应杜绝取消订单情况发生， 避免不必要的费用浪费； （三）会议用车需提前五个工作日向办公室报备； （四）如遇公司账户余额不足情况，由用车人垫付用车 费用，凭网约车平台发票及行程单进行报销； （五）本管理办法自发布之日起实施。 附件：附表 1《“滴滴出行”用车权限设置表》 附表 2《用车申请单》 *************** 有限公司 二 〇 一六年十二月九日 3 4 “滴滴出行”平台用车权限设置表 是否占 用车职级 用车情境 用车时间范围 上车位置 下车位置 用车类型 用企业 备注 余额 日常用车 每天 7:00-20:00 不限 不限 快车、舒适专车、7 座商务专车、 豪华专车、代驾 是 加班用车 每天 20:00- 次日 7:00 不限 不限 快车、舒适专车、代驾 是 公司领导 差旅用车 不限 不限 不限 快车、舒适专车、7 座商务专车、 豪华专车、代驾 是 为客户叫车 不限 不限 不限 快车、舒适专车、7 座商务专车、 豪华专车、代驾 是 日常用车 每天 7:00-18:00 不限 不限 快车、舒适专车、代驾 是 加班用车 每天 20:00- 次日 7:00 不限 不限 快车、代驾 是 部门负责人 差旅用车 提交出差申请后开通 不限 不限 快车、舒适专车、代驾 是 为客户叫车 不限 不限 不限 快车、舒适专车、7 座商务专车、 豪华专车、代驾 是 仅为办公室、客服部、营销 部负责人开通此项用车情 境。 日常用车 法定工作日 7:00-18:00 公司 不限 快车 是 部门办事员 加班用车 每天 20:00- 次日 6:00 不限 不限 快车 是 差旅用车 提交出差申请后开通 不限 不限 快车 是 若一般员工日常用车，需向 日常用车 不开通 不开通 不开通 不开通 否 办公室提出用车申请，由个 人付款后，出具滴滴平台发 票及行程单进行报销。 一般员工 加班用车 每天 20:00- 次日 6:00 公司 不限 快车 是 差旅用车 提交出差申请后开通 不限 不限 快车 是 5 6