会议室预约管理系统方案书课件.doc

会议预约管理系统 系 统 方 案 目 录 一、系统概述 .........................................................................................3 1.1 什么是会议预约管理 .................................................................3 1.2 会议管理趋势 ............................................................................4 二、系统功能 .........................................................................................5 2.1 功能特点 ....................................................................................5 2.2 系统优势 ....................................................................................6 2.3 系统界面 ....................................................................................7 三、系统部署 .......................................................................................10 3.1 安装示意图 ..............................................................................10 3.2 安装实景图 ..............................................................................11 四、会议显示 .......................................................................................12 五、应用行业 .......................................................................................13 5.1 教育行业 ..................................................................................13 5.2 法律行业 ..................................................................................13 5.3 医疗保健 ..................................................................................13 5.4 企业 ..........................................................................................13 一、系统概述 为符合现代信息化的考虑，在办公楼的底楼进出大厅设置一套多媒体信息 显示公告系统， 用于显示每个会议室的使用情况和正在召开会议的主题。 每个会 议室外面的走廊区域设置一套多媒体信息显示公告系统， 用于显示该会议的会议 内容，参与人员等信息。 会议休息区设置一套多媒体信息显示公告系统， 用于显 示各会议室的使用情况和各种及时资讯等。 该系统可以显示各种集团内和公共的通知 / 通告，各种社会公共信息（如天 气预报、新闻等公共信息） 、会议通知、会议排列情况、会议室使用情况及会议 主题等信息。同时还可以以图片、视频、 Flash 等形式显示各种其它信息。 1.1 什么是会议预约管理 会议预约管理 线下型管理： 这种会议管理方式比较集中在一些还没有进行信息化改造的企业， 会议 安排全部依赖人工的上传下达，还需要协调其他部门，对会议资源的使用进 行安排没有一套有效的对人、时间、资源、过程的可以记录管理。 线上型管理： 这种会议管理方式比较集中在一些大型企事业或 500 强企业， 已经有比较完 善的办公流程和办公软件的支撑，常用的软