2018国有企业公文写作培训教材.ppt

主讲：黄 平 公 文 写 作 培 训 公文的种类 1 常见公文格式 2 公文写作要求 3 公文结构 4 常见公文写作 5 概述 ＸＸＸＸ综字〔2017〕45号《公文处理办法》第一章 01 公文的种类 决议 决定 命令 意见 通知 通报 报告 请示 批复 函 纪要 规定 决议 决定 命令 意见 通知 通报 报告 请示 批复 函 纪要 规定 ——集团《公文处理办法》 通知 适用于发布、传达要求下级单位执行和有关单位需要周知或执行的事项等 通报 适应于表彰先进，批评错误，传达重要精神或告知重要情况 请示 适应于向上级请示指示、批准。 报告 适应于向上级单位汇报工作、反映情况，回复上级的询问。 批复 适应于答复下级单位的请示事项 函 适应于不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。 纪要 适应于记载会议主要情况和议定事项 适应于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的措施。集团目前一般以通知文种发布。 规定（制度、办法） 公文这些事 一、按行文方向分： 上行文：下级机关、部门向所属上级领导机关或指导机关、部门报送的公文。如请示、报告，部分意见等。 下行文：上级机关、部门向所属被领导机关或被指导机关、部门发送的公文。如命令（令）、决定、决议、规定、批复，多数通知、会议纪要、公告和部分意见和函等。 平行文：向平级或不相隶属机关传递的公文。如函、议案（议案在行文程序、性质方面具有上行文特征），部分通知、意见、会议纪要。 二、按涉密程度分： 按保密级别有普通公文、秘密公文、机密公文、绝密公文等。根据阅读范围可分对外公开、国内公开、内部使用等。 三、按处理时限要求分： 如平急（党）、急件、特急、加急（党）等。电报有平急、加急、特急、特提等。 02 常见公文格式 公文基本版面 -1- -2- 微视频 常用 公 文格式 03 公文写作要求 准确 简明 质朴 得体 周恩来总理1954年4月28日在日内瓦会议上代表我国政府发表的讲话，其中有一段被多种写作教材引用，被认定为公文语言的楷模。通过这段文字可认识公文对语言的严格要求。 这段话由于运用了排比的修辞格，显得气势磅礴，很能显示正义的力量。从措词角度看，这段文字也堪称典范。其中有三组意义相近的语词：“制止、停止、防止”，“保证、尊重、保障”，“撤除、撤退、取消”。这些词语都运用得极其精确，以第一组为例：“制止”对应于侵略行动，“停止”对应于干涉内政，“防止”对应于日本军国主义的复活，搭配得非常恰当。如果相互交换一下位置，意义就会产生错乱。 公文用语有直接性、模式性等特点，要求准确、简明、质朴、得体。 模式性 常见模式性语言有： 起首语：为了、根据、按（遵/依）照、由于、兹因、兹有、兹定于、关于、对于等，多用于表示行文目的、原因、根据、时态、范围、背景情况等； 结尾语：特此报告（通知、函达、函告、函复）；请审核（阅）；此复；此令；现予公布；为盼；尚望函复；请予批准；请审批；请予支持；希（请）遵照执行；请认真贯彻执行；当否，请批示；可否，请批示；如无不妥，请予批准等。 期请/期复/征询用语：请、敬请、拟请、特请、希、希望、当否、可否等。 称谓用语：第一人称：我、本；第二人称：贵、你；第三人称：该 衔接语：为此、鉴于、有鉴于此、因此、综上所述、总之等，承上启下，领起下文，起过渡作用； 经办时态用语：经、已经、现将、已将、拟等，用于说明工作处理过程的时态。 引述用语：近接、顷闻、欣悉、近悉等，用于引述来文，作为批答行文的依据。 表态用语：同意、批准、拟同意、基本同意、原则同意、照办、按此办理、暂不执行等。 递送用语：报、呈、颁发、印发、发布、送等，表示文件递送方向。 再说——模式性 准确 用恰当的词语、正确无误的句子反映客观事物的实际情况、本质特征，准确地表达需要传达的内容。准确是公文语言最基本的特点和起码的要求。 简明 公文总是要直接地、迅速地传递某种信息，它的语言必须简洁明快、干净利落、言简意赅。 质朴 公文语言要让人一看就明白、一听就懂得该做什么、怎么做，而不必去揣摩、推敲。它的语言应该朴实平直、深入浅出、开门见山、明白易懂。 得体 根据行文目的、内容、对象，恰当地使用语言，作到文实相符，内容和形式相统一，体现公文特有的语体风格。 04 公文结构 归纳 演绎 总分 因果 比较 递进 文章的结构实质上是作者思路的体现。公文写作的常用思路：归纳和演绎，总分，因果，比较，递进。 结构也称之为谋篇布局。 演绎：从普遍性的