PMC-03交付作业管理办法课件.doc

文件編號 : MT/QS-IN-PMC-03 Rev. 作成日期 : 3/13/2003 D 修定日期 : 04/09/2007 作業指導書 名稱：交付作業管理辦法 發 單 總 管 品 生 加 工 資 業 管 文 理 件 行 經 者 管 產 工 程 材 務 理 中 代 單 位 位 份 數 理 表 部 部 部 部 部 部 1 1 1 部 心 正 本 作 成 日期 審 核 日期 核 准 日期 交付作業管理辦法 第1頁/共5 頁 文件編號 : MT/QS-IN-PMC-03 Rev. 作成日期 : 3/13/2003 D 修定日期 : 04/09/2007 當前版本 修訂內容 修訂時間 A 首次發行. 3/13/2003 B 更改部分程序內容 . 3/17/2004 C 取消相關表單 出貨單 及更改 PACKING LIST 編號。 08/17/2004 D 04/09/2007 修改部分作業流程 交付作業管理辦法 第2頁/共5 頁 文件編號 : MT/QS-IN-PMC-03 Rev. 作成日期 : 3/13/2003 D 修定日期 : 04/09/2007 1.目的: 明確交付作業流程，確保交付品質及按期交付 . 2.適用範圍 : 適用于本公司所有物品出貨作業 . 3.定義/術語: Packing list:包裝明細 Invoice:發票 4.權責部門 : 資材部：負責交付作業全過程 . 品管部：負責出貨前檢驗 . 業務部：負責編制出貨計划 . 5.程序內容 : 5.1 業務部將客戶 VDS Mail 到倉庫. 5.2業務部依據客戶 VDS 制定《出貨通知單》 .於出貨前 12 小時發行到品管 部.倉庫和生產部等相關部門 . 《出貨通知單》如有變更，頇變更版本號 及備注變更時間，并及時發行至相關部門 . 5.3業務部根據客戶需求，打出需出貨產品之 Packing list交倉管. 5.4倉庫依 出貨通知單 按先進先出作業指導書 的規定進行交付前的備 料. 5.5品管部 OBA 負責出貨前檢驗及填寫檢驗報告，至倉庫。 5.6如果出貨作業不能按計划進行時，倉庫應立即知會上級主管責任生管，及業 務.由業務聯絡客戶說明原因，再作新的安排，只有當計划改變時，出貨 作業才能改變 . 5.7海外出貨業務應提前一星期通知相關作好出貨各項准備工作 . 5.8出貨： 5.8.1倉庫根據出貨計划安排運輸車輛和出貨順序，業務跟蹤出貨狀況 . 5.8.2 Packing lis、t OQC成品出貨檢驗報告 及客戶特別要求的文件由送貨 員隨貨送交給客戶，并負責 Packing list的簽回，一份給財務，一 份倉庫留底 . 5.8.3倉庫每日把出貨計划完成的報表於次日交給生管。 5.9 運輸和交付 . 5.9.1運輸過程必頇保証交付后品質 . 5.9.2產品運抵客戶 ,送貨員負責交付工作 ,取回有客戶簽名、蓋章的 PACKING LISTShipping List. 交付作業管理辦法 第3頁/共5 頁 文件編號 : MT/QS-IN-PMC-03 Rev. 作成日期 : 3/13/2003 D 修定日期 : 04/09/2007 5.9.3如果在交付時發生單據與實物不符的情況 ,送貨員必頇与倉庫領班級 以上人員聯絡 ,與客戶確定處理方法后並把處理結果及時告知送貨人 員. 5.10補貨的交付 : 客戶退回不良品后 ,如需補貨時 ,由業務通知相關部門，按流程 5 執行. 6 .相關文件 MT/QS-IN-PMC-08 《先入先出作業指導書》 7 .相關表單 MT/QS-FM-SAL-11A 《出貨通知單》 MT/QS-FM-SAL-06A 《PACKING LIST》 8 .流程圖 見附頁 流程圖 權責單位 相關文件 相關表單 交付作業管理辦法 第4頁/共5 頁 文件編號 : MT/QS-IN-PMC-03 Rev. 作成日期 : 3/13/2003 D 修定日期 : 04/09/2007 出貨通知單 業務 《出貨通知單》 先進先出作業指導書 打印 Packing Listshipping List 業務 《Packing lis》t NG 倉庫備料 倉庫 品管 《出貨檢驗報告》 OK 發 貨 倉庫 倉庫 品管 運輸和交貨 資材 《送貨單》 補貨交付 交付作業管理辦法 第5頁/共 5 頁