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一、什么是 OKR体系?
OKR体系的全称是 Objectives Key Results ,即目标与关键成果。所谓 OKR,O = Objective 可以理解为企业目标, KR
=Key Results 可以理解为关键结果。浓缩在一起就是“为确保达成企业目标的关键结果分解与实施” 。
OKR是企业进行目标管理的一个简单有效的系统,能够将目标管理自上而下贯穿到基层。对一个项目来说,设定目标是
非常重要的,因为这决定了如何去做,以及能做到何种程度。
1. OKR首先是沟通工具:团队中的每个人都要写 OKR,所有这些 OKR都会放在一个文档里。任何员工都可以看到每个人在
这个季度最重要的目标是什么,团队这个季度的目标是什么。
2. OKR是努力的方向和目标: OKR代表你到底要去哪里,而不是你要去的地方具体在哪里。
3. OKR必须可量化(时间 数量)。比如健身时设定锻炼目标,如果只是定义成「我们要努力提高身体素质」,肯定不是一
个好的 OKR,因为无法衡量,好的 OKR是「今年的跑步时间较去年增加一倍」。
4. 目标必须一致:制定者和执行者目标一致、 团队和个人的目标一致。 首先,制定公司的 OKR;其次,每个团队定自己的 OKR;
第三,每个工程师或设计师写各自的 OKR。这三步各自独立完成, 然后对照协调这三者的 OKR。OKR跟个人绩效没有关系,
因为 OKR系统的结果和每个人并不直接挂钩。
5. 目标要是有野心的,有一些挑战的,有些让你不舒服的。一般来说,“最佳”的 OKR 分数在 0.6-0.7 之间,如果某人
只拿到 1 分,那么他 OKR订的目标显然是野心不够的。但是低分数的人也不应该受到指责,而是应通过看他工作上的
数据,帮助他改进下一季度的 OKR 目标。
6. 通过月度会议 Review ,时时跟进 OKR: 在月度会议上需要确定如何去达到目标,是一个帮助达到目标的过程。
7. 通过季度会议 Review ,及时调整 OKR:互联网的变化非常快,每季度有一个 OKR的review ,调整的原则是目标
(Objectives )不变,只允许调整关键成果( Key Results )。
为了更好的理解如何制定 OKR体系,我们看个例子:
目标(Objectives ):为 OKRs组织测评系统建立一个可实施的模型
关键成果( Key Results ):
按时完成介绍 OKR的 presentation
完成一个三个月的 OKRs的案例
让管理部门同意并制定一个 3 个月的测试机制
二、OKR与 KPI 的区别
OKR表示 Objectives and Key Results ,即目标和关键成果,是一套定义和跟踪目标及其完成情况的管理工具和方法。
KPI 表示 Key Performance Indicators ,即关键绩效指标,是一种可量化的、被事先认可的、用来反映组织目标实现程
度的重要指标体系, 也是企业绩效管理过程中一个实用而且有效的工具, 更是绩效管理实现过程中的一个重要内容。 KPI
的本质是一种管理工具,它主要是从结果上来考察绩效,不关注过程,一切用指标来说话。
OKR主要的目的是为了更有效率的完成目标任务,并且依据项目进展来考核的一种方法。它的主要流程是这样的一个循
环。
1. 明确项目目标。
2. 对关键性结果进行可量化的定义,并且明确达成目标的 / 未完成目标的措施。
3. 共同努力达成目标。
4. 根据项目进展进行评估。
而对于国内来说,更熟悉的其实是 KPI (Key Performance Indicator) ,而 KPI 的流程则是这样的。
1. 进行人事组织。
2. 确定影响结果的关键性因素,并且确立 KPI 。
3. 对关键绩效指标进行检测,并且进行实时监督。
4. 对有错误行为的人进行监督,更甚者开除。
通过两者的对比我们能够看到, OKR主要强调的是对于项目的推进,而 KPI 主要强调的是对人事的高效组织,前者要
求的是如何更有效率的完成一个有野心的项目, 而后者则强调的是如何保质保量的完成预定目标。 OKR相对于 KPI 而言,
不是一个考核工具,而是一个更具有指导性的工具,说白了,是一个 PLAN-DO-REVIEW的cycle 。他存在的主要目的不是
考核某个团队或者员工,而是时刻提醒每一个人当前的任务是什么。每个人都有自己的 OKR,每个团队有团队的 OKR,
无论级别高低,团队大小,都需要制订和服从 OKR。这个 OKR在每个季度结束之后要做一个评分。评分高低并不直接决
定一个员工的晋升和待遇,而更多的是提醒员工,这个季度工作完成的怎么样,未完成的工作为什么没有完成,下一阶
段的工作重心是什么。
KPI 理论上是必须严格按照 SMART标准制订的,是否达到甚至
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