9620IP话机简要使用指南.pptVIP

* * * * * * * * * * * * * 9620 IP话机简要使用指南 来电指示灯 呼叫通道指示灯 3条呼叫线路 IP话机当前电话号码（完整长度） 系统菜单液晶显示及 对应按键 从其他界面切换到 缺省电话操作界面 呼叫记录 话机本地联系人 耳机 铃声及通话音量调节 静音 免提 日期/时间 语音信箱留言（暂未启用） OK 来接来电指示灯 9620 IP话机用户界面说明 名称 说明 来电指示灯 若电话右上角的红灯发亮，则表示有语音信息，若启用Visual Alerting(可视告警)，则当您来电时，该指示类将闪烁 系统菜单液晶显示及对应按键 该按键可对系统菜单液晶显示的对象进行操作，标签会显示各键执行操作，例如：可保持电话，会议第三方 Message(留言) 按Message(留言)按键，直接连接到语音系统（暂时启用） 导航箭头 使用上下导航箭头在列表之间滚动，使用左右导航箭头可浏览菜单或在输入文本时移动光标 OK(确定) 按OK(确定)按钮，使用某一操作的快捷方式。例如，当您呼叫日志条目时，按OK(确定)可拨打该号码。 Phone(电话) 从其他界面切换到缺省电话操作界面 Contacts(联系人) 对话机本地联系人进行管理 9620 IP话机用户界面说明 名称 说明 Call Log(呼叫日志) 可对来电、去电以及未接来电的历史记录进行查看 未接来电指示灯 若有未接来电，Call Log(呼叫日志)按键上的图标会发光。顶部的一行显示未接来电图片和未接来电数 Menu(菜单) 可对话机进行配置、访问浏览器、注销或查看网络信息 音量 按音量可调节听筒、耳机、扬声器或振铃器的音量 Headset(耳机) 若耳机处于连接状态、按Headset(耳机)键来使用耳机。 Mute(静音) 按Mute(静音)键可对正在进行的通话静音。要取消静音，请再次按Mute(静音)键 Speaker(扬声器) 按Speaker(扬声器)键来使用扬声器。要取消扬声器，请拿起听筒，然后按Speaker(扬声器)键 图标说明 调整摆放位置 通过转动IP话机背后的支架可以 设定话机位置是立式还是卧式 立式摆放 卧式摆放 液晶显示屏也可以 根据用户需求调整角度 如何调整话机振铃音量 在非通话状态下，使用音量控制键调节铃声大小 液晶屏上方显示铃声大小 如何调整音量 在通话状态下，使用音量控制键调节免提或手柄铃声大小 （系统根据当前用户使用的是手柄还是免提调整相应音量） 液晶屏上方显示免提音量大小 液晶屏上方显示手柄音量大小 如何拨打电话 拨打方式1：拿起手柄 并输入相应电话号码 拨打方式2：使用免提按键 并输入相应电话号码 拨打方式3：直接使用数字按键 开始拨号，电话自动进入免提状态 使用免提状态下，免提按键出现红色状态提醒 如何进行接听来电 来电时，该指示灯闪烁 来电时，相应呼叫线路 的指示灯闪烁，液晶屏显示来电者姓名和号码 接听方式一：拿起手柄接听 接听方式二：使用免提接听 接听方式三：点击该键使用免提接听 使用免提状态下，免提按键出现红色状态提醒 通话中如何静音 通话中，特别是在进行电话会议时 可以使用静音按键将自己一方的声音屏蔽 在静音状态下，静音按键出现红色状态提醒 呼叫保持 在通话状态，液晶屏下方出现相应操作按键 点击改经将当前呼叫保持 当前呼叫被保持，通话的另一方将处于听保持音乐的状态 使用该按键可以将被保持的话机取回 恢复通话状态 多方通话操作 点击该按键开始 多方通话操作 话机将当前呼叫置于呼叫保持状态，并激活另一个呼叫线路 1 2 输入对方 电话号码 也可以选择从呼叫记录 或联系人中呼叫 3 对方接听后，可以向其简单介绍会议事由 4 按该键将其加入电话会议 多方来电操作一 第一通电话正在通话中 应答后将第一通电话挂断 1 2 第二通电话来电标识 应答后将第一通电话保持中 3 当前电话为第二通电话， 第一通被保持 4 可以将第二通电话保持，会议，转接 点保持后，第二通电话保持中 5 多方来电操作二 使用方向键切换到 第一通电话，可点“恢复” 恢复第一通电话 6 7 恢复第一通电话， 8 通话结束后，按方向键切换第二通电话 呼叫转移 点击该按键开始 呼叫转移操作 1 话机将当前呼叫置于呼叫保持状态，并激活另一个呼叫线路 也可以选择从呼叫记录 或联系人中呼叫 2 输入对方 电话号码 3 对方接听后，可以向其简单介绍转移事由 4 按该键完成呼叫转移，自己将从当前呼叫中退出 查看通话记录 IP话机显示有几个未接电话 同时IP话机上该按键灯点亮 提示用户有未接电话 呼入电话 未接电话 呼出电话 可以将通话记录中来电方姓名和电话 保存至联系人应用 IP电话本地通讯录 点击该键进入 话机本地通讯录应用 点击该键呼叫 选定的联系人 进入通讯路