- 1、本文档被系统程序自动判定探测到侵权嫌疑,本站暂时做下架处理。
- 2、如果您确认为侵权,可联系本站左侧在线QQ客服请求删除。我们会保证在24小时内做出处理,应急电话:400-050-0827。
- 3、此文档由网友上传,因疑似侵权的原因,本站不提供该文档下载,只提供部分内容试读。如果您是出版社/作者,看到后可认领文档,您也可以联系本站进行批量认领。
查看更多
PAGE
程序文件汇编
(依据ISO9001:2015标准编制)
编 号:QDFC/CX—2016
版本号: A/0
编 制: 文件组
审 核:
批 准:
2016年11月01日发布 2016年11月01日实施
青岛繁昌电力设备厂有限公司
管理体系程序目录
序号
程序名称
1
文件控制程序
2
记录控制程序
3
信息交流控制程序
4
管理评审控制程序
5
人力资源控制程序
6
采购控制程序
7
内部审核控制程序
8
不合格品控制程序
9
纠正措施控制程序
10
设计和开发控制程序
11
服务控制程序
12
风险和机遇的应对措施控制程序
文 件 控 制 程 序
编 号:QDFC /CX01
1.目的
为了实现文件的科学管理,做到有章可循,提高工作效率,特制定本程序文件。
2.适用范围
本文件适用于与管理体系运行有关的所有文件和资料的控制和管理(包括外来的文件和资料)。
3.职责、权限
3.1公司领导
3.1.1 总经理负责制定管理体系方针和目标,负责管理体系文件和行政文件的审批、公布及外来文件的批阅,并有批阅记录。
3.1.2 主管领导负责所主管部门的管理文件审报。
3.2 职能部门
3.2.1 办公室
A.负责文件的编号、打印、装订、登记、归档、发放、发布及外来文件的收发、登记、造册管理。
B.负责组织各部门编写相关管理体系文件。
C.负责建立管理体系文件总清单。
3.2.2 其他职能部门:负责编写和管理各部门的年度适用、有效文件清单。
4. 工作程序
4.1 文件的分类
4.1.1 管理体系文件
A.管理方针、目标 B.管理手册 C.程序文件
4.1.2 管理性文件
管理制度、规定、办法等文件(红头文件) B:上级主管部门文件(红头转发文件)
4.1.3 行政性文件
有关内部通知性文件 B:申请文件及批示性文件
4.1.4 技术性文件
作业指导书、设计文档等资料
4.1.5 外来文件
国家及上级机关颁发的有关法律法规、政策性文件
行业可直接引用或执行的规范和技术标准
客户提供的资料及有关文件
4.2 文件的编写、审批、发放、评审、和归档。
4.2.1办公室负责组织编写《管理手册》,报总经理审批后,在公司内颁布;此文件为受控文件,办公室对文件加盖“受控”章,按发放顺序编号、登记后向各部门发放。
4.2.2管理体系运行过程职能主控部门编写程序文件,报各部门主管领导审阅,经管理者代表批准后发布;《程序文件》为受控文件,由办公室对文件加盖“受控”章,按发放顺序编号、登记后向各部门发放。
4.2.3管理性文件由主管部门负责编写,报主管领导审批后,由办公室统一编发文号、登记发放。
4.2.4各部门内部管理文件应依据相关文件原则编写,部门主管领导审批后由各部门资料员编号、登记、发放和使用。
4.2.5外来标准、规范等文件由办公室识别,填写《外来文件清单》
4.2.6
4.3 文件编号
4.3.1管理手册编号FC/SC-2016
FC:本公司的汉语拼音缩写
SC:管理手册的缩写 CX:程序文件的缩写 GL:管理文件的缩写 JS:技术文件的缩写
2016:表示2016年版的管理手册
4.3.2记录的编号: JL-01
JL:记录的中文缩写 01:记录的顺序号
4.4文件修订与换版
4.4.1文件有效期间,内容需作修订时,由原编写人员编写修订页,修订页执行原文件审批、发放程序。
4.4.2文件失效换版,执行4.3条款规定。
4.5 文件使用、保管与归档
4.5.1文件发布后,办公室负责归档。
4.5.2各部门每年底对在用有效文件进行清理,制订系统有效文件清单,报办公室,办公室汇编后于次年一月在内公布。
4.5.3文件使用部门或人员,应对文件进行分类妥善保管;每年一月份依据文件清单清理核对;换版文件依据原文本号向发放部门更换有效版本文件。
4.5.4各部门专(兼)资料员接收文件后填写收文登记表;专人使用文件要签名登记,调离工作岗位时,文件收回。
4.5.5文件丢失后,必须重新办理领用手续,并加以说明,补发文件;补发文件要重新编号,并在文件原分发号处注明作废标识。
4.5.6部门相互间借阅文件时,要做借阅登记。
4.6 作废文件处置
您可能关注的文档
- G92指令车螺纹教学设计.doc
- food additive-食品添加剂.ppt
- GAP贸易术语2010.ppt
- Gauss列主元消去法程序设计.doc
- G3015激光切割机使用说明书(正文).doc
- GB50010-2010_混凝土结构设计规范,修订动态(精).ppt
- FMEA最新实用版.ppt
- Gerber文件各层用途.doc
- Geodatabase 数据库创建.doc
- GPFS日常命令详解.docx
- GB/T 39560.10-2024电子电气产品中某些物质的测定 第10部分:气相色谱-质谱法(GC-MS)测定聚合物和电子件中的多环芳烃(PAHs).pdf
- 中国国家标准 GB/T 39560.10-2024电子电气产品中某些物质的测定 第10部分:气相色谱-质谱法(GC-MS)测定聚合物和电子件中的多环芳烃(PAHs).pdf
- 《GB/T 39560.10-2024电子电气产品中某些物质的测定 第10部分:气相色谱-质谱法(GC-MS)测定聚合物和电子件中的多环芳烃(PAHs)》.pdf
- GB/T 39560.302-2024电子电气产品中某些物质的测定 第3-2部分:燃烧-离子色谱法(C-IC)筛选聚合物和电子件中的氟、氯和溴.pdf
- 中国国家标准 GB/T 39560.2-2024电子电气产品中某些物质的测定 第2部分:拆解、拆分和机械制样.pdf
- 中国国家标准 GB/T 39560.302-2024电子电气产品中某些物质的测定 第3-2部分:燃烧-离子色谱法(C-IC)筛选聚合物和电子件中的氟、氯和溴.pdf
- GB/T 39560.2-2024电子电气产品中某些物质的测定 第2部分:拆解、拆分和机械制样.pdf
- 《GB/T 39560.2-2024电子电气产品中某些物质的测定 第2部分:拆解、拆分和机械制样》.pdf
- 《GB/T 39560.303-2024电子电气产品中某些物质的测定 第3-3部分:配有热裂解/热脱附的气相色谱-质谱法(Py/TD-GC-MS)筛选聚合物中的多溴联苯、多溴二苯醚和邻苯二甲酸酯》.pdf
- 中国国家标准 GB/T 39560.303-2024电子电气产品中某些物质的测定 第3-3部分:配有热裂解/热脱附的气相色谱-质谱法(Py/TD-GC-MS)筛选聚合物中的多溴联苯、多溴二苯醚和邻苯二甲酸酯.pdf
文档评论(0)