龙湖集团合同管理办法(集团统一版).doc

龙湖集团合同管理办法 目的： 规范和统一集团内合同起草、会签、审批、签章、执行、变更及档案管理。 适用范围： 适用于龙湖集团本部及各地区公司合同管理。 合同及合同变更定义、范围 金额在10000元人民币以上的经济事务（不包括行政税费），均应签署合同/协议或其它书面文本。 合同变更指已签合同的金额及内容等发生变更，并与分供方确认达成一致（未达成一致的定义为预估变更），合同变更可以作为合同付款依据。 变更类型 定义 提交路径 审批流程 设计变更 因设计变更引起的合同变更 在成本系统中，对应合同的“合同变更”模块下提交”。附件需提交已与分供方确认的结算资料等相关文件。 项目成本经理→项目财务经理→项目总监→造价采购职能负责人 技术洽商 因技术洽商引起的合同变更 现场签证 因现场签证引起的合同变更 预算调整 因预算调整引起的合同变更 其他变更 合同条款中明确约定了付款结算依据（价格及价格浮动范围，数量及数量浮动范围等），且付款时遵照该结算依据进行结算的付款，出现结算金额超过或低于原合同暂估金额 在成本系统中，对应合同的“合同变更”模块提交”。一般只需提交变更说明和变更金额。 同对应合同的审批流程 除合同金额变更外，如果变更涉及其他合同内容，应该签署补充协议，补充协议同新签合同。 在成本管理系统中“合同管理”模块，同新签合同。可以选择关联主合同。 同对应合同的审批流程 合同类别及审批权限管理、合同付款权限管理 合同类别及审批权限全集团统一，由集团运营及投资发展部进行管理和维护。具体内容详见 HYPERLINK /docs/Pages/pageListItem.aspx?list=2264ac20-6396-48c8-b30d-945f64d4e88fId=2360 附件1《龙湖集团合同类别及合同审批权限管理办法（2009）》、附件2《龙湖集团合同类别及审批权限表（集团统一版）（2009）》。 合同付款权限由各地区公司自行制定，由各地区公司财务部负责管理和维护。 合同内容规范管理要求 5.1合同名称 合同名称必须反映所属项目和主要事件，禁止直接使用通用性的合同名称。项目相关合同必须包括“公司发布的项目标准名称+事项”，正确示例“XX项目国土出让合同”。 成本系统合同名称、附件名称、正文中的名称、及其他OA支持性文件，必须保证名称的一致性和关联性。 5.2 起首部分： 写明合同各方的全称，且必须与公司印章名称保持一致。 合同主体： 合同主体必须与公司印章名称保持一致，项目类合同的合同主体必须与该项目的开发公司吻合； 若一份合同对应多个合同主体，需要说明不同主体对应的标的物及金额，以满足成本分摊和办理承兑的需要； 5.3 合同内容： 基本信息：基本信息应包括但不限于：产品名称、牌号、商标、厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等；质量要求、技术标准、供方对质量负责的条件和期限，必须符合国家行业相关政策规范；计量单位、计量方法、自然损耗率等；运输方式及运费承担责任；交（提）货期限、地点及验收方法。 合同模板：合同模板是合同的依据文件，内容必须清晰表述标的物（施工、采购、服务等），数量和质量，价款，付款节点和相应的支付条件、履行的期限、地点和方式，违约责任，维保服务等主要条款；合同模板目前由地区公司各职能部门按 HYPERLINK /docs/Pages/pageListItem.aspx?list=2264ac20-6396-48c8-b30d-945f64d4e88fId=2360 《龙湖集团合同类别及审批权限表（集团统一版）（2009）》的类型进行编制，将来计划由集团运营及投资发展部进行集团统一。 违约责任： 违约责任应明确约定违约金数额、比例或计算方法，以及合同解除的条件，具体内容由合同承办部门确定。 各部门应根据本部门的业务特点，总结一些本部门常见的违约责任标准条款，如“未能按期交货或者付款，每延期一天，由违约方向对方偿付未履行部分款项总值每日千分之五的违约金；任何一方如单方面中途撤消或无故不履行合同者，应由违约方偿付对方未履行部分款项总值20%的违约金”。 原则上任何合同都不能缺乏违约条款。类似“甲方有权保留追溯损失的权利”的条款不能代替具体的违约条款。 合同违约责任应在合法、合理的范围，应避免由于甲方违约责任过重导致乙方产生恶意的条款，例如“延期付款甲方每日支付3%违约金，延期付款5天以上乙方有权解除合同，甲方应支付10%违约金”。 一般情况下，合同应有质保金、质保期及维保服务方式，以保证合同后期服务的正常进行。 一般情况下，合同争议处理的机构应为甲方所在地有管辖权的人民法院或仲裁委员会。 一般情况下，合同应有明确的起止时间及签约地点。 5.4 合同结尾部分： 双方都必须使用有效的印章（公章或合同专用章），不得使用财务章或业务