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图书馆实施读者决策采购PDA的基本路径探讨
第57卷 第5期 2013年3月
图书馆实施读者决策采购(PDA)的基本路径探讨
■ 白新勤
[摘 要]读者决策采购(PDA)是近年来在美国图书馆兴起的一种基于读者使用需求的重要馆藏资源建
设模式,在简要介绍其发展状况的基础上,着重探讨实施PDA服务的基本路径,即服务平台搭建、馆员筛选、书
目维护和预算调整、借阅存取、付费和预算管理,为PDA在图书馆资源建设中的应用提供有益参考。
[关键词]读者决策采购(PDA) 信息资源建设 图书馆 电子书
[分类号]G252.6
读者决策采购(patrondrivenacquisitions,简称 采购数量来满足读者的应用需求。随着出版物发行量
PDA),又称需求驱动采购(demanddrivenacquisitions, 急剧增加,而采购经费的相对紧缺,各图书馆均面临着
[1] 严峻的财政困难。此外,相关调查表明,经常被访问的
DDA) ,为图书馆开展服务创新工作提供了新的途径,
也是 2011年美 国图书馆协会 (AmericanLibrary 信息资源只占馆藏量的20%,一般被访问的信息资源
[2] 占馆藏量的26%,基本不被访问的资源占40%之多。
Association,ALA)年会的重要议题之一 。PDA是一种
新兴的基于读者使用需求的信息资源采购方式,其基本 如丹佛大学彭罗斯图书馆,其于2005-2009年间购买
流程为:先由图书馆确定馆藏资源建设的基本内容及预 的89496册图书中,只有20429(23%)册被经常借
算上限;再由书商提供符合要求的书目信息,这些书目 阅,21810(24%)册较少被借阅,47257(53%)册基本
信息包含图书的全文链接;经过馆员的筛选,再将这些 不被借阅。这样的资源浪费在图书馆较常见。如果超
书目信息导入图书馆联机书目检索(OPAC)系统;然后 过40%的图书没有读者借阅,图书馆就要慎重考虑采
由读者通过检索系统,点击书目链接阅读图书全文。书 购方针是否存在问题,应该重新考虑哪些书该买,哪些
[4]
目信息的点击次数、阅读时间、阅读内容均将被记录。 书不该买 。传统的采购方式,导致图书馆购买了一
当以上各项指标达到图书馆预先设定的值后,系统会自 些利用率较低甚至无用的图书,同时对馆舍也造成了
动触发相关指令,实施图书馆对图书的租用或购买。与 负担。
此同时,OPAC系统需要图书馆馆员的定期维护,例如新 PDA允许读者自行阅选图书,使信息资源内容在
的书目信息被定期添加到OPAC系统,不被使用的图书 读者的广泛参与下更加适合其真正需要。对读者来
书目信息由图书馆来决定删除或保留,如此循环 说,使用PDA的过程与利用图书馆其他电子资源没有
[3] 区别,如果读者需要该电子书的纸质版,书商可以根据
进行 。
PDA允许读者自行选阅图书,是图书馆在经费相 要求印刷装订并邮寄给读者,读者只需在规定期限将
对紧张情况下,最大限度地满足读者信息需求的一种 图书归还到指定的图书馆即可。对书商来说,PDA的
信息资源建设模式。此种图书采购方式在国外已被多 营销模式灵活多样,不同的PDA营销模式的区别主要
家图书馆采用并收到良好效果,其优势在电子书的采 在于图书订购的触发机制与订购类型。已有的PDA
购中尤为突出。国内对PDA的研究也已起步,本文将 营销模式大致可以分为短期借阅、按需购买、按使用量
[3]
在介绍国外PDA发展状况和实现模式的基础上,着重 付款、基于设置的短期外借次数购买等 。
探索实施PDA的基本路径,试图能为国内图书馆开展
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