办公软件操作基础知识_(正式)课件.ppt

這個圈示代表的意思是“居中” 合并储存格 按下居中标签 查找与替换 查找功能窗 替换功能窗 “查找”、“替换” 加框及上色 在“格式”中选定“单元格”即可进行设置 如何保护自己的文档 1.另存 2.下拉工具 3.选择常规选项 4.输入保护密码就可以 插入批注（方便说明事项） 排序与筛选 排序是在使用电子表格中经常用到的工具之一，用排序可以使你很容易按照一定的规格进行的整理并排列出来，使工作更加的简便快捷。 排序 筛选 筛选是根据个人需要对文档进行的整理，如需选择某个部门的人员，则选择该项目即可进行，该部门人员即可完全显示。 插入数据分析图等 如同在工作表上建立图表一般，您可以在工作表上建立各类数据的分析图，用它可以更加直观的反映出数据的大小、多少，更加易懂及明显，是企业进行数据分析常用的工具之一。 頁首、頁尾及打印设置 1、頁首?是一行文字，它会显示在每一頁欲列印工作表的上方；而?頁尾?也是一行文字，其內容会显示在每一頁欲列印工作表的下方。一般來說，頁首及頁尾通常包含页数、工作表标题、日期等等。 （页面设置项目来定） 2、 假如您不想列印所有的工作表內容，可以选定工作表来完成打印，另打印设置当中还有打印份数、正反面打印等设置。（CTRL+P打印快捷键） 提 醒 ?养成良好的工作习惯，精益求精 A、文件在打印前一定要进行预览； B、感觉不行一定不能打印，因为这是您的工作最后的阶段； C、打印前一定要仔细核对，防止出现字体大小不一、框线无、错字等现象 Word窗口的组成 标题栏 菜单栏 工具栏 编辑区 标尺 1．中英文输入 文本的输入 输入法列表 2．标点符号的输入 特殊符号可以通过“插入”菜单中选择“符号”命令，从“符号”对话框中选择。 换输入法:Ctrl+Shift 3．日期和时间的插入 文本的输入 “日期和时间”对话框 4．数字的输入 “数字”对话框 （1）利用鼠标。 （2）利用键盘。 文本的修改 1．光标的定位 2．文档的修改 （1）改写与插入。 （2）删除。 键盘按键 功能 ↑ 向上一行 ↓ 向下一行 ← 向左一个字符 → 向右一个字符 Home 光标到本行首 End 光标到本行末 Ctrl+Home 光标到文档首 Ctrl+End 光标到文档末 文档的编辑 1．选择文本 1．选择文本 文档的编辑 2．文本的删除 方法一： （1）选定要删除的文本。 （2）单击“编辑”菜单。 （3）在下拉菜单中选择“清除”命令，或按键盘Delete键。 方法二： （1）选定要删除的文本。 （2）右击被选中文本。 （3）在弹出的快捷菜单中单击“剪切”命令，也可以在文档正文中删除所选文本。 3．撤消、恢复和重复 4．文本的移动 文档的编辑 5．文本的复制与粘贴 方法一： （1）选中要复制的文本。 （2）单击“编辑”菜单 → “复制”命令。 （3）将光标移至要插入文本的位置。 （4）单击“编辑”菜单→“粘贴”命令。 方法二： （1）选中要复制的文本。 （2）右击选中文本，从快捷菜单中选择“复制”命令。 （3）将光标移动要插入文本的位置。 （4）在该插入点右击，从弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令。 文档的编辑 6．查找文本 7．替换文本 文档的编辑 9．文档统计 8．插入文件(演示) 文档的编辑 10．给文档加密码 (工具栏选项中进行设定) 设置字符格式 1．设置字体 （1）利用“字体”列表框设置字体 （2）利用菜单命令设置字体 设置字符格式 2．设置字号 设置方式同设置字体相同，可以在“字号”列表中设置，也可以在“字体”对话框中设置。 3．设置字形 （1）加粗格式。 （2）倾斜格式。 （3）下划线格式。 4．设置字间距 设置字符格式 5．动态文字效果 6．添加着重号 设置字符格式 7．合并字符 单击“其他格式”工具栏中的“合并字符”按钮 8．带圈字符 选择“其他格式”工具栏中的“带圈字符”按钮 设置段落格式 小提示:1个字符等于1个汉字位置 添加边框和底纹 1．添加边框 (格式) 2．添加底纹 创建页眉和页脚 选择菜单“视图”→“页眉和页脚”命令，这时屏幕出现用虚线标明的“页眉”区和“页脚”区，同时显示“页眉和页脚”工具栏。 在页眉和页脚间转换 单击“关闭”按钮返回文档 1．利用“插入表格”按钮 创 建 表 格 2．利用“插入表格”命令 创 建 表 格 选择“表格”菜单中的“插入表格”命令，出现“插入表格”对话框。 3．创建自由表格 编 辑 表 格 1．插入单元格 3．插入行或列 4．