源达日化项目评估报告.pdf

源达日化成本核算开发项目评估报告 天津市隆顺伟达网络技术有限公司 2002-9-18 目 录 1 项目背景 2 项目目标 3 项目目标分析 4 开发与服务 4.1 详细计划 4.2 服务承诺 1 5 费用概算 1 项目背景 源达日化公司目前财务上采用用友7.2 单机版软件，开发工具为 Visual Basic 后台数据库为Microsoft ACCESS 。业务上使用金 蝶K3 软件，现有良好的网络环境。该公司原有一名开发人员自 行设计了一套成本核算的相关软件。该软件开发工具为 Power Builder 后台数据库为Sybase Sql anywhere 5.0。由于该开 发人员离开公司，导致该软件原有功能不能满足业务上的需要， 且代码不具有开放性因此不具备可扩展性。随着该公司业务的不 断发展，急需一套完善的、可扩展性强的、界面友好的成本核算 软件来提高工作效率、适应业务的不断发展。 作为管理软件开发商与服务商，隆顺伟达公司从成立伊始，一直 致力于各类企事业单位的管理信息化建设工作。 通过对贵公司业务需求进行细致分析，我公司出具如下评估报 告。项目目标 2 1、基础设置部分 通过该模块设置各操作员的操作权限，以及财务端（财 务部）和业务端（工厂）不同的功能配置。 基础档案包括，业务部门、操作人员、产成品、原材料、包装物、 机械设备、初始工作单号等。 基础档案要求按一定的编码排序，以便于查询、统计。 初始工作单号设置：以“年月****”形式反应，如“2002090001 ”， 客户每月工作单通常有20-30 张，如有产品返修时工作单有70-80 张左右，因此采用四位编码即可，要求单号由系统自动生成。 2 、日常操作部分 2 ．1 工作单的录入 3 业务人员：录入工作单的产成品品名、数量。 财务人员：录入工作单的产成品品名、单价。 如有产品返修时，录入的数量以负数表示，不许做特殊 处理。 在定制与用友接口后相应单价可从用友系统中的原 材料明细账中取出，自动计算总金额。 2 ．2 工作单修改 工作单的内容修改可有权限控制，也可通过录入相关部门主管口 令来修改。原则上工作单中的数量由业务人员（工厂）录入修改， 工作单中的单价由财务人员（管理）录入修改。 2 ．3 工作单删除 如果工作单内容录入错误可直接修改（不修改单号），也可通过 删除改工作单（不保留该单号）来完成。 4 3、月未结算分配费用计算成本 月末由财务人员录入当月机械设备的工作量、人工工时、制造费 用、原材料单价、包装物单价等。系统自动分配当月的各成本对 象的各项成本：料、工、费等。 分配公式例如：当月生产A 产品500 个，耗用机械设备50 小时、 原材料20 千克、人工工时25 小时。则A 产品当月应分配成本 为 工时耗用*设备小时折旧费 工时耗用*人工小时工资 原材料数量*原材料单价三者之和， A 产品平均成本则为 总成本/ 当月实际生产数量。 要求：录入机械设备的工作量、人工工时、制造费用、原材料单 5 价、包装物单价后自动计算总成本和平均成本，如果修改其中任 何一项，都可以自动计算并刷新总成本和平均成本。 在定制与用友接口后将自动计算的原材料、包装物等金额生成结 转成本的会计分录传回用友系统。 4 、查询、统计部分 要求能够提供月工作单成本报告汇总表（F1 ）、月工作单成本报 告明细表