Excel amp; PowerPoint在管理中的应用.pdf

Excel PowerPoint 在管理中的应用 Excel PowerPoint 在管理中的应用 第一部分 EXCEL 基础 第1章 Excel 设置 1 显示当前文件的完整路径 菜单区域－右键菜单－Web 2 显示菜单项全部菜单 视图－工具栏－自定义－选项－始终显示整个菜单 3 鼠标移动方向 工具－选项－编辑－按 Enter 键后移动方向 4 隐藏界面要素 工具－选项－视图 包括：网格线，滚动条，工作表标签，行号列标等。 5 以显示值为准 工具－选项－重新计算－以显示精度为准 行的合计与列的合计有时出现不相等的情况。 可以采用以下方法解决。 选择“工具”－“选项”－“重新计算”－“以显示精度为准”，选中该选项。 6 自定义序列 工具－选项－自定义序列 7 改变文件保存位置 工具－选项－常规－默认文件位置 8 改变文件用户名 工具－选项－用户名 9 单元格自动换行 格式－单元格－对齐－自动换行 第 1 页 共 59 页 Excel PowerPoint 在管理中的应用 第2章 Excel 基础操作 1. 快速选中数据表的整行或者整列 ctrl + shift + 下箭头/右箭头 2. 快速选中区域 ctrl + shift + 8 3. 行列互换 复制需要进行行列互换的区域后，将光标放置在数据表外面位置，选择性粘贴－选中“转 置”选项 4. 一个单元格内容输入为多行 alt + 回车键 5. 显示公式 ctrl + ~ 6. 冻结窗口 选择需要进行冻结的单元格位置，选择窗口－冻结窗格 第 3 章 Excel 基础概念 1. 名称 名称可以代表一个单元格或者一个单元格区域，或者是常量，公式。 名称的定义：选中需要命名的单元格或区域，在界面左上角名称框中输入名称后回车； 名称的删除：插入－名称－定义，选中需要删除的名称点击删除按钮，点确定。 名称的引用：需要引用某单元格时输入该单元格的名称：＝名称 第 1 步：选中需要命名的某个单元格或单元格区域。 第 2 步：在左上角名称框输入命名后回车。 删除已有命名：选择“插入”－“名称”－“定义”；选中需要删除的名称，点击“删除” 按钮。 第 2 页 共 59 页 Excel PowerPoint 在管理中的应用 名称命名的优点： 1) 避免绝对引用的错误 2) 对公式进行文字化表述，让公式更加容易理解 3) 可以在整个工作簿中通用，引用方便 2. 常用引用函数 row: 返回指定单元格的行号 column: 返回指定单元格的列标 match: 返回查找值在查找范围中的序号 =match(查找值，查找范围，0) 其第三个参数为 0，表示查找精确值 address: 返回单元格名称，其参数为行号列标或计算行号列标的表达式 =address(行号，列标) =address(1,1) 此公式返回A1 indirect: 返回单元格的值.其