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自2007 年开始培训全国计算机二级
2016 年9 月全国计算机等级考试
二级MS office 高级应用考试真题解析
题干:
【背景素材】
税务员小刘接到上级指派的整理有关减免税政策的任务,按照下列小刘完成相关的
整理、统计和分析工作:
1.在考生文件夹下,将“Excel 素材”另存为“Excel”。操作过程中,不可以随意
改变工作表中数据的顺序。
2.将“代码对应”工作簿中的Sheet1 工作表插入到“Excel”工作簿“政策目录”
工作的右侧,重命名工作表Sheet1 为“代码”,并将其标签颜色设为标准蓝色,不显
示工作表网络线。
3.将工作表“代码”中第2 行的标题格式应用到工作表“政策目录”单元格A1 中
标题,并令其在整个数据列表上方合并居中。为整个数据列表区域A3:I641 套用一个表
格格式,将其字号设为9 磅,其中的F:I 列设为自动换行、A:E 列数据垂直水平均居中
对齐。
4.在“序号”列中输入顺序1、2、3…,并通过设置数字格式使其显示为数值型的
001、002、003…
5.参照工作表“代码”中的代码与分类的对应关系,获取相关分类信息并填入工作
表“政策目录”的C、D、E 三列中。其中“减免性质代码”从左往右其位数与分类项目
的对应关系如下:
减免性质代码 项目名称
第1、2 位 收入各类
第3、4 位 减免政策大类
第5、6 位 减免政策小类
6.在F 和G 列之间插入一个空白列,列标题输入“年份”。F 列的“政策名称”中
大都在括号“ 〔〕”内包含年份信息,如“财税 〔2012〕75 号”中的“2012”即为年
份。通过F 列中的年份信息获取年份并将其填到新插入的“年份”列中,显示为“2012
年”形式,如果政策中没有年份则显示为空。最后自动调整“年份”列至合适的列宽。
7.显示隐藏的工作表“说明”,将其中的全部内容作为标题“减免税政策目录及代
码”的批注、将批注字体颜色设为绿色,并隐藏该批注。设置窗口视图,保持第1~3 行、
第A:E 列总是可见。
自2007 年开始培训全国计算机二级
8.如工作表“示例图1”中所示,为每类“减免政策大类”生成结构相同的数据透
视表,每张表的数据均自A3 单元格开始,要求如下:
分别以减免政策大类的各个类名作为工作表的表名。
表中包含2006~2015 (含)十年间每类“收入种类”下按“减免政策小类”细分
的减免政策数量,将其中的“增值税”下细类折叠。
按工作表“代码”中“对应的收入种类”所示顺序对透视表进行排序。
如示例图1 中所示,分别修改行列标签名称。
9. 自A3 单元格开始,单元生成一个名为“数据透视总表”的数据透视表,显示2006~2015
(含)十年间按“收入各类”划分的减免政策数量,年份自左向右从高到低排序,政策
数量按“总计”列自上而下由高到低排序,且只显示数量总计前 10 的收入种类。在此
透视表基础上生成数据透视图,比较各类收入的政策数量,如“示例图2”中所示。
自2007 年开始培训全国计算机二级
解析:
1.双击考生文件夹下的文档“素材.slsx”用Excel2010 打开它。在Excel 窗口中单击
“文件”菜单的“另存为”命令,在弹出的“另存为”对话框中输入文件名为“Excel.slsx”
(其中.slsx 可省略),文件类型选择“Excel 工作簿(.slsx)”,单击“保存”按钮以新的
文件名保存文件。Excel 窗口自动关闭了“Excel 素材.slsx”,并自动切换为对“Excel.slsx”
的编辑状态,使后续操作均基于此文件。
2.(1)双击考生文件夹下的“代码对应.slsx”文件,同时用Excel2010 打开它(“Excel.slsx”
要同时也是打开状态)。
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